项目风险管理中高阶主管的涉入

　　资深主管与高阶主管通常知道他们要负责监督公司管理风险的方法，这包括董事会考虑风险监督政策和程序，以及定期评估公司风险。他们需要了解监管机构的期望，并确保公司的方法反映风险管理的最佳实务。年度报告应传达从过去的成功和失败中所学到的风险相关教训。

　　风险也应该是董事会决策的重要成分，如果他们做出错误的关键决策，那么整个组织都会感受到影响，从而影响众多的利害关系人。风险管理需要成为组织文化、策略，以及日常业务营运整体组成中的一部分，而不仅仅是为了合规而做。在董事会面临的所有挑战中，最大的挑战也许是在组织成长的同时保护组织不要暴露在不必要的风险下。

　　我们希望高阶主管知道如何在企业层面解决风险，然而高阶主管有需要了解风险管理在项目中的运作方式吗？高阶决策者的涉入被发现对于项目成功至关重要，他们在整个项目中的投入对项目风险的管理很重要。

　　1. 启动：高阶发起人需要与项目经理一起制定项目章程，以确保项目目标达到SMART原则。高阶发起人可以在项目启动之前透过参考历史数据库和其他组织资产来带进以往的项目经验。这样，高阶发起人可以将目标定义不明确引起的风险降到最低，并确保先前导入的经验可被应用。高阶发起人还负责清楚地传达项目的风险门坎，并确保将其记录在风险管理计划书中。

　　2. 规划：高阶发起人应在项目团队搜集需求并定义产品和项目范畴时为其提供支持。他们还必须检查项目愿景，任务和目标是否一致，并批准项目计划，以确保将范畴风险最小化。高阶发起人将确保考虑所有项目利害关系人的意见，并与难搞的利害关系人一起工作，使因误解导致的风险降到最低。

　　3. 执行：高阶发起人需要在项目进行过程中了解当前项目的状态，并批准任何变更请求、问题、或升级，以使总体项目的曝险保持在约定的风险门坎以内。

　　4. 监控：高阶发起人通常是项目指导委员会或变更控制委员会的成员，负责验证和批准，为使项目保持在受控状态下而需要采取的改正措施。这样做的目的是确保在项目朝着实现其目标前进的过程中，总体项目风险保持在可接受的范围。

　　5. 结束：在项目的最后阶段，高阶发起人与其他项目利害关系人一起正式接受项目结束。他们将项目的结果与原始业务要求进行比较，以确定项目成功（或失败）的程度，并参与辨识出可供未来项目学习的教训，这样可以降低常见风险未被认知的机会，并提高未来项目成功的可能性。

　　高阶发起人在管理项目层级风险上扮演重要的角色，确保你自己的项目有一位全心投入并能理解且接受在这方面的责任的高阶发起人是值得的，你们就可以共同努力，最小化项目曝险程度，并使企业与组织的收益最大化。

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