打印管理，我有妙招

　　在办公自动化环境中，打印机是必不可缺的设备，执行各种文档的打印操作，几乎是办公人员每天必做的工作。打印操作看似简单，不过要想提升打印效率，对打印机的使用进行合理控制，也不是一件容易的事情，离不开各种简单实用的技巧。

　　多管齐下，全力压榨打印成本喷墨打印机价格便宜，不过对墨水的消耗很大。使用Preton Saver这款软件，节约墨水的效果极为显著。执行打印操作后，自动弹出Preton Saver拦截窗口，在“一般”栏中拖动滑块，调整节省墨水的等级（范围从10％到70％）。点击“打印”按钮开始打印。点击“编辑设定”按钮，在设置窗口（如图1）中责任编辑：高大力editor@cpcfan.combeginner学电脑的“一般”栏中拖动滑块，设置预设总体节省等级。勾选“显示更多选项”项，可以在“文字”、“图形”、“影像”等栏中分别拖动滑块，分别调整文本、图像、图片的节省打印级别。在“节省模式”栏中可以切换快速打印或明亮打印模式，前者打印速度很快，后着可以亮化打印效果。类似的软件还包括使用InkSaver、Ecoprint Pro等，此外，使用Print&Save这款软件，可以通过淡化和缩印手段，来节约打印耗材。

　　实现批量打印功能

　　有时，我们需要打印类型各异数量众多的资料。有了Silent Print这款软件，仅需简单的拖曳，就可以快速大批量打印文件。在SilentPrint设置窗口（如图2）中可以看到，程序已经针对默认的打印机创建了一个名称为“Task#1”的任务。

　　在“Watched”栏中点击“Browse”按钮，选择打印监控路径，默认为“我的文档”中的“Inputfiles”文件夹，将需要打印的文件复制到该文件夹中后，就就自动执行批量打印。如果选择“Look for files in subfiles”项，允许SilentPrint搜索并打印监控路径中子文件夹中的文件。SilentPrint支持常见的各种文档格式，在“Printer name”列表可以设置默认打印机，其余的参数保持默认即可。下载地址：http：//www.onlinedown.net/soft/28288.htm。

　　为打印操作添加一抹绿色在打印的文档中，往往存在一些无关的内容，例如在文档的末尾往往存在空行、单一的URL地址、少量的多余文字、页眉或者页脚等。有了Green Print这款软件，就可以避免其占用整页打印纸造成无谓的浪费。下载地址：http：//www.onlinedown.net/soft/89043.htm。

　　当执行打印操作时，首先选择“GreenPrint”虚拟打印机，在Green Print打印管理窗口（如图3）工具栏中的“视图模式”框中点击对应按钮，可以切换预览模式。对于多余的页面会以红色进行显示，在其右键菜单上点击“删除页面”项，将从打印序列中删除。如果不希望打印图片的话，可以在包含图片的页面右键菜单上点击“删除图像”项，将其中的图片排除在打印范围之外。此外，还可以手工删除任意不需要的打印页面。点击打印按钮，将“瘦身”后的文档打印出来。此外，使用iPrint这款软件，同样可以智能清除无关的打印页面。

　　小打印机打印大海报

　　对于一般的打印机来说，无法直接打印标语、海报等大幅面的内容。在ProPoster主窗口（如图4）左侧的“1.Imageselection”栏点击第一个按钮，导入所需的大图片。在“2.Imagecorrection”栏中点击“Crop”按钮，在图片的合适位置拖动鼠标后，在弹出的提示框中点击“Crop”按钮，可以单独选定所需的打印部分。在“3.Print Set up”栏中设置打印属性，点击其中的“Printer”按钮，可以设置打印机属性参数。在“4.Sizesetup”栏中可以自由地设置海报的宽高打印尺寸，单位为厘米。勾选“Keepimageaspectratio”项，可以自动调整海报的纵横比例，使之完美的适合打印尺寸。在“Adjustment”列表选择调整的方式，选择“Inside”项，表示向里“收缩”图片，所需的打印纸张就比较大，如果选择“Outside”项，表示向外“扩张”图片，所需的打印纸张就比较小。最后点击“Print”按钮，执行打印操作。当打印完成后，在每张打印页的边界上会显示出不同的页面编号，将其有机地粘合在一起，形成一幅完整的海报了。

　　让本本用户快速切换打印机

　　对于笔记本用户来说，在不同的环境中需要切换不同的打印机参数。有了Default Printer这款软件，就可以自动切换打印机。在本本上安装好所有相关的打印机驱动程序，当需要打印时，在系统托盘中右击Default Printer图标，在弹出的菜单中列出所有可用的打印机名称，点击对应的打印机，将其设置为默认打印机即可。在Default Printer菜单中点击“Settings”→“Showfloatwindow”项，在打印机管理窗口快速切换默认打印机。

　　为局域网打印机找位“管家”

　　在局域网中往往存在数量不等、型号各异的打印机，如何对其进行集中有效的管理，颇让管理人员头痛。使用Print Usage这款软件，可以对所有打印机进行全面管控，为网管人员提供详细的打印监控信息。不仅可以节省办公成本，还能避免潜在的安全问题。事先必须安装配置好IIS，双击桌面上的“Print Usage WEB管理站点”快捷图标，输入管理员名称和密码（默认状态下，管理员名称为“admin”，口令为空），进入Print Usage管理页面。在左侧点击“设置”→“管理员设置”项，可以为“Admin”用户更换密码。点击“服务器组”→“所有打印机”，在初始状态下，只显示本机的打印机信息。单击“添加”按钮，在操作向导界面的帮助下，将其他主机上连接的打印机添加进来。

　　在左侧点击“服务器组”→“所有打印机”，在右侧的“打印机列表”页面（如图5）中勾选对应“受监控”列中选择框，实现对指定打印机的监控。在任务栏系统托盘中Print Usage图标的右键菜单上点击“重启服务”，重启“Print Usage Service”服务。在监控列表中的打印机只要其执行了打印操作，都可以在Print Usage中直接查看到打印的内容。以管理员身份登录Print Usage打印管理窗口，在左侧导航栏中点击“日志”→“打印日志”，在右侧窗口中就显示出Print Usage记录的打印日志列表。包括用户名、组名、计算机名称、打印时间、打印机名、文档名、内容、状态、页数、份数、纸张、色彩、单双面、费用等详细的信息。如果想单独查看某一打印日志信息，在打印日志列表中对应行的“文档”中点击打印的文档名，就能打开更加详细的打印报告窗口，使管理人员能更深入地了解该打印过程的状态信息。Print Usage甚至可以将打印的完整内容记录为TIF图片文件，让您全面了解其内容。在需要查看的打印日志项目的“内容”列中点击查看图标，在弹出的文件下载对话框中点击“打开”或“保存”按钮，这样就能查看该TIF图片了。

　　文/刘景云