安全存在于每一个细节

  • 来源:旅游会展
  • 关键字:安全,会展,管理
  • 发布时间:2019-10-14 08:07

  安全事无巨细

  大新华会展控股有限公司市场采购部总监林月媛在接受记者采访时表示,大新华会展从活动举办之初一直遵循安全为先的重要原则,为了做好会议前期安全筹备工作,在各类活动举办前期都会签署安全合同,同时,也会注意各项细节,比如各类活动的保密协议是否完善,客户的信息是否安全等。此外,在活动举办前期,公司还会提前告知客户活动中有可能遇到的突发情况和问题,并提出预警方案。例如,政府类安全性级别高的活动中会加装安检闸机,扫描仪等措施。林月媛表示 , 此外在常规团组出团前,也会给所有客人购买意外保险,反复提醒客人关注人身安全。会议活动一旦发生意外情况,工作人员应尽量控制场面,并以不影响大多数参会嘉宾尤其是 vip 客人为原则,迅速的将参会人员带离现场,并视情况而决定活动是否照常进行。

  时刻保持警惕,紧绷安全第一线

  对于 PCO 而言,做好日常员工的安全培训显得尤为重要。林月媛告诉记者,除了做好日常宣传教育培训外,对于活动实际操作也应该有着严格的培训与流程管控。例如,定期邀请专业机构人士进行急救操作知识讲座,拿出典型案例进行分析;每周召开安全生产情况通报会,并要求各部门经理必须参加以保证各项会议活动的顺利进行。放眼未来,她认为应该采取更为智能的方式管理会议中各种危害公共安全的行为,例如,参与活动人员的个人信息甄别,对于个人参会的行为也会进行跟踪。这些智能设备需要借助各类载体,如含有芯片的地毯,手环及胸卡等。

  谈到安保的费用支出,林月媛认为安全保障不能一味的作为产品卖给甲方,作为 PCO 要协助甲方维护秩序,规划设备及人员安排,提出专业的建议保障会议活动顺利进行。反之,对企业本身而言,内部安全教育应该深入人心,每季度的安全生产培训及节假日值班制度很有必要,这部分的费用支出也是被列入企业经营费用中。总之,从 PCO 到酒店再到 DMC,都需要时刻警惕意外事件,紧绷安全第一线,共同保障活动完美的呈现。

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