小编和雪饮狂刀同学共用同一个QQ信箱接收读者来信(分别用Foxmail和Outlook Express收信),但是收信后进行地操作(如回复、阅读、删除等)不会在服务器上反映出来。往往刀刀同学已经处理过的邮件,小编又处理一次。读者狂赞:“你们态度特好,好几个编辑分别Call我,让我感动得泪流满面。”现在QQ信箱有了IMAP功能,就能完全避免这种重复劳动的情况发生了。
小知识:
IMAP是何物?
IMAP就是Internet Message Access Protocol(互联网邮件访问协议)的缩写,我们可以通过这种协议从邮件服务器上获取邮件的信息、下载邮件等。IMAP与POP类似,都是一种邮件获取协议。
默认情况下,QQ邮箱只开启了POP协议,我们在电子邮件客户端的操作,是不会反馈到服务器上的,这样就会发生文章开头那种情况。但IMAP就不同了,电子邮件客户端的操作都会反馈到服务器上。也就是说,IMAP是“双向”的。
QQ邮箱设置好
打开QQ邮箱,依次进入“邮箱设置”的“账户”标签页,然后在“POP3/IMAP/SMTP服务”下勾选“开启IMAP/SMTP服务”(图1),单击“保存修改”按钮。
提示:如果你的QQ邮箱激活时间未满14天,是无法启用IMAP服务的。
客户端上开启IMAP
我们以常见的邮件客户端Foxmail为例,看看如何开启IMAP支持。
Step1.启动Foxmail,依次单击“邮箱”菜单→“新建邮箱账户”,在出现的窗口中输入QQ邮箱地址和密码(图2),然后单击“下一步”按钮。
Step2.在“接收邮件服务器类型”处选择IMAP后,“接收邮件服务器”就自动变为:imap.qq.com,“发送邮件服务器”则是:smtp.qq.com(图3)。单击“下一步”按钮。
提示:对于@qq.com的邮件地址,输入@前面部分即可;对于@vip.qq.com的邮件地址,须输入完整的邮件地址。
Step3.软件默认勾选了“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”(图4)。大家最好不要修改这个设置。
其他客户端设置
刀刀同学机器上的Outlook Express的设置基本和Foxmail的设置一样。设置完毕,点击“收件”按钮即可。
Foxmail客户端的收信速度很快,邮箱中保存的几百封信件数十秒就搞定了(但是收下来的信排列比较混乱,统一是当天的收信时间,无法按照QQ Web邮箱中的排列顺序进行排序。)
Outlook Express收下信件后显示的排序正确,不过收信花费的时间相当长,大约用了十几分钟。
当我用Foxmail回复了一封收到的邮件时。在刀刀同学机器上的Outlook Express中,该信件就立刻变为已阅读及已经回复的状态。而且他的“已发送邮件文件夹”中也有了我回复的邮件。同理,刀刀同学通过Outlook Express进行的操作在我的Foxmail中也能看到了。
而且,最强的是,我们还可以通过手机收发邮件,操作也能共享了。从此以后,我们就再也不会出现同一封邮件两个人都处理一遍,或者一封邮件两个人都没有处理的情况了。IMAP可真是让小编们泪流满面的好功能啊!
编后:目前除了Foxmail和Outlook Express外,Outlook2003和Outlook2007等邮件客户端也可以支持IMAP功能。除了QQ信箱外,Gmail信箱也支持免费的IMAP功能。需要共享这些信箱的朋友们,不妨将这个功能用起来哦!
文:Q派
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