在家好好工作

　　几乎没有人能够提前想到，就因为本次新冠肺炎，很多人未来得及想象SOHO的快活——自主的工作环境、弹性的作息时间……有一天会在这样的情景下实现。可真当可以在家工作了，想象中的很多都自觉破灭，自觉性弱、效率低下、作息混乱，还有父母或孩子不分时刻的缠绕……如何才能在家甚至除办公室以外更多的场景下更好地远程办公？

　　Step 1：创造工作氛围

　　在日常生活中，我们往往会根据环境为自己设定特定的状态模式。想要提高在办公室以外场景的工作效率，就要创造出类办公的空间氛围，找到自己最舒适的办公“姿势”，给自己发出开工信号。例如在自家书桌模拟呈现出接近工位的样子，同时放置一些办公用具在触手可及的地方。其二是有意识地为开始工作梳洗、穿戴整洁，配上一杯咖啡、一壶茶甚至是一首歌的好些“开工习惯”，更有助于进入工作的状态。

　　Step 2：遵循作息时间

　　面对大家一致认为的“干扰太多”，在家工作最重要的一点便是和家人们制定一个规矩——告知工作期间请勿打扰，同时记得关上房门。

　　同时，要给自己制定一张松弛有度的作息时间表。然后在家仍要遵循准时上下班的作息规律，不过就是准时上班变成了准时起床。提前将自己今天要完成工作任务罗列出来，并为工作任务设定完成的期限，同时将这些任务以固定的时间为单位进行安排，间歇性插入茶歇，劳逸结合。

　　Step 3：巧用工具助力

　　这里雅居生活给你支几招，说说专为远程线上办公APP。

　　·远程会议（图片：腾讯会议、ZOOM、讯飞听见L1）

　　一比如有腾讯会议。他们在疫情期间面向全国用户免费开放了不限时、可同时接入300人在线的会议服务。其入会方式也很灵活，除了手机app，电脑、平板和网页都可以一键入会。除了视频会议的清晰度可以保证，还有智能降噪和妹纸们最喜欢的美颜功能。

　　二是来自硅谷的实时视频会议软件ZOOM，近段时间他们也开放了不限时的免费在线视频服务。ZOOM的优势在于视频和音频质量都很高，视频会议可允许同时1000人在线，超过10000人观看，还能实现屏幕分享、视频录制、音频转化为文字等功能。

　　会议桌模拟了开会时大家围坐一起共享会议内容的形式，根据会议需求定制的一个本土协作产品，无需下载任何插件，在网页上所提供的共享白板上，上传会议资料，与会的人员就可以接入视频或语音的模式，同时对其进行讨论和优化。

　　于2019年开始了远程办公产品布局的科大讯飞团队开始考虑将讯飞听见远程办公平台向更多的中小企业开放。相比于普通的远程会议中，大家汇聚在线下会议室中进行跨地区开会，讯飞听见L1更适用于多人、多地点的在线会议协同办公。一场200人同时用移动设备接入的远程会议中，主持人可以通过共享屏幕，将PPT、视频、文档等资料同步给所有参会人员，而科大讯飞一直以来的王牌业务“实时语音转写翻译”，也将以会议字幕的形式呈现。这样在会议结束后，自动生成的会议记录就能通过手机扫码、分享链接等方式快速地传递给有需要的人，这样能把过去用来做会议记录的时间和人力成本，放在更好的沟通互动与头脑风暴中，更好地提高工作效率。

　　·文档协作

　　一是在媒体工作者中享誉很高的石墨文档，优势在于其强大的多人在线同时编辑功能，而且除了基本的文档模式，还可以同时操作表格、幻灯片，编辑历史秒存云端，不怕因为小小的失误而造成文档丢失。

　　二是让大家随时随地以语音、文字、扫描等方式记录闪现灵光的有道云笔记。这款app可以将大家平时在其他app上看到的内容同时收藏在一个文件夹中，便于之后寻找；还可以将纸质、PDF文件转成文字。

　　三是在传输速度、功能性上都比较优异的百度网盘，帮助我们便捷地完成各种图片、视频文件的传输和共享。除了百度网盘之外，坚果云也获得不少青睐，而且它的定位从一开始便以办公和团队协作为主。

　　·提高效率

　　西红柿To Do是基于 “西红柿工作法”的原理进行设计的，这个方法以30分钟为一个工作单位，在前25分钟内只专注于工作，而剩下的5分钟作为休息和调整的时间。利用这个软件进行任务的时间分配以及工作定时，同时也可以邀请其他的同事一起参与工作时间管理，形成互相监督和竞争的模式，有利于增加工作的自觉性。

　　另一个帮助提高时间使用效率的软件coves优点在于界面设计简洁明了，虽然功能没有西红柿To Do多，但也包含了时间使用的数据分析。

　　作为连接人与人沟通的工具，远程办公产品想要更多地替代线下办公，就要最大程度地还原现场感、增加多维度的交流感知度。

　　同时，我们有了众多在更多场景下办公的辅助和支招，但高效完成工作最终要的还是各自坚定的毅力和决心！