谈谈疫情对全球会议业的影响
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- 发布时间:2021-09-08 14:41
4 月8 日,ICCA 亚太区办公室又组织了主题为“新冠疫情对会议业影响及应对措施”的线上会议。概言之,疫情对全球国际会议业的影响,主要情况如下。
第一,全球会议业正在遭受到有史以来最严重的冲击。上述《调研报告》指出,受疫情影响,ICCA 项下原定在74 个国家举办的393 场国际会议被取消、延期或改变举办地;其中变动项目的占比: 亚太国家为80% 以上,北美地区为10% 以上,拉美国家为5% 以上,非洲为7% 以上。
第二,受疫情影响的国际会议主要集中在科研与技术服务领域。特别是信息传输、软件和信息技术服务业,教育、文化、体育和娱乐业,以及租赁和商务服务业,其总占比在70% 以上。
第三,疫情导致在中国城市举办的国际会议变量大增。尤其是北京、上海,也包括台北、香港。《调研报告》给出的数据是:中国国际会议受到影响而被延期、取消或变更举办城市的数量为44 场,占中国2-6 月举办国际会议总数的51.16%;受影响的会议人数占预计总数的 49.67%。
第四,全球主要国际会议举办国都从3 月中下旬开始采取严格入境管制措施。其中,欧盟成员国暂定入境限制为30 天;巴西入境限制为30 天,阿根廷的限制到3 月底;亚太、北美、中东和非洲地区的多数国家没有明确入境限制的结束期。上述政策直接影响到上半年全球国际会议的举办。
第五,疫情对全球会议业的影响至少要持续一年到一年半。至于疫情后,能否积极反弹和如何反弹,目前并不好估计。但疫情一定会过去,可能疫情还将带来一次会议行业的变革。当然,面对面的会议仍然不会消失,只会显得越来越重要。
第六,由于线下活动受限制,给线上会议服务带来机会。很多客户需求转到线上,就促使线上会议服务机构要更加努力地来满足客户需求,譬如,积极利用VR、3D、5G 等技术,以提升服务效果。ICCA 亚太区办公室就通过线上会议,与会员开展沟通联络、培训学习和研讨活动。
第七,疫情也催生了一些会议新题材。疫情期间,人们更加深刻体验到线上生活、卫生保健、病情防疫、社会治理、社区管理等方面的重要性,因此产生了一些新需求,看到了一些新方向,这都会成为组织全球国际会议的新题材。
第八,疫情使高新技术在会议方面的应用加快步伐。Google、IBM、Facebook 等全球领先的科技公司已将自己的大会转为线上直播,由此可能形成一股新的时尚潮流。疫情过后,传统形式的国际会议如何生存,将成为会议组织机构必须面对的竞争和挑战。
