云会计在企业会计信息化中的运用初探

　　摘要：随着我国近些年来经济水平的飞速发展，国家政策的大力扶持，我国各个行业内的企业也如火如荼地开办起来。企业也在逐渐地由传统的财务模式向互联网模式进行转变。本文将从云会计在企业会计信息化运用中面临的现状进行分析，并通过三个方面进行阐述企业引入云会计模式的优势，以供相关人士参考分析。

　　引言：

　　随着我国经济水平的提高，市场竞争模式也较之以往发生了巨大的变化。企业财务信息化管理能力的高低，也成为影响着企业的经济效益和市场竞争力的重要因素之一。因此，企业引入云会计的互联网管理模式，对于企业来说，不但可以有效的提高生产经营效率，控制运营风险，节约成本，还可以更好地推动企业的发展，扩大企业的生产经营规模

　　一、云会计在企业会计信息化运用中面临的现状

　　虽然互联网从诞生到发展已经有几十年的时间，但是仍有不少企业还是采用传统的财务会计方式进行管理和运营，拒绝接受新的云会计财务管理模式。在互联网经济的大环境下，这种传统的管理经营模式会对企业的发展产生明显的滞后效果，甚至影响企业的生存。传统的企业模式下，为了减少人员开支，通常企业会要求出纳和会计一人身兼多职进行，这不仅会导致财会人员没有更多的精力和时间去着重进行企业的财务审核、税务申报等工作，这种精力分散的情况下，容易造成工作效率低下，增加人为因素产生错误的几率，导致工作时间内无法及时的完成工作。[1]。另外，很多企业认为企业自身已经有财务人员，再额外花费金钱购买云会计对企业进行服务是没有必要的，是资源的重复使用及浪费。

　　二、企业在会计信息化中引入云会计的优势

　　1.会计信息化管理更加专业

　　企业由于所属行业的不同，所涉及的财会管理和报账、成本周期计算等都会产生不同。传统模式下，非专业且经验较少的会计很难满足企业在不同领域的需求，会计要达到完全了解企业运营方向并满足企业的需求，是要经过一段较长时间的。而这些状况在云会计的模式下都不是问题。云会计服务有着成熟的本行业专业会计为企业进行“量身定制”服务。从事云会计服务的财会人员都是本行业中的资深人员，不但具有多年的财务管理经验，还有较高的业务能力和专业素养，可以高效、快速地结合企业自身的发展特点及经营方式制定出符合企业需求的管理模式。在引入云会计服务后，企业的财务部门对企业的财务情况和数据可以更便捷、准确的进行实时了解和掌控，并且能够在一定程度上科学、合理地帮助企业预判企业风险和决策风险，推动企业更好的发展[2]。

　　2.有效减少企业的成本支出

　　在传统的财务管理工作中，有些企业，为了确保财务工作能符合企业的需求，往往需要雇佣过多的财务人员来满足企业中的数据整理、录入和核算及监督等工作。还有些企业为了节省开始，还会采用少量雇佣，多工作内容进行的模式进行管理，也就是一身多职的情况，比如会计和出纳工作同时兼顾等。这样做表面看起来是节约了人员成本，但是实际上会造成财务人员工作时的精力分散，工作重点转移，产生其他的人为错误，甚至造成工作上的延误，而这些都会影响企业的长远发展。企业为了保证财务部门的正常运行，存储财务数据，就要专门设立部门去购买和维护财务设备，购买存储空间储存财务数据。

　　企业在引入云快件服务后，刚才这些问题就可以迎刃而解了。企业不需要每次再额外花费资金去维护企业数据，购买信息存储所需要使用的空间。也不用再投入大量人力和财力去维护财务机房的运行，财务人员可以根据企业实际情况进行精简等。企业只需要每个月按时支付云会计的相关费用，云会计服务公司就会对企业财务内容定期的进行维护和管理，这样不仅可以有效地解决企业资金占用问题，还可以缓解企业对相关费用一次性投入过多造成的压力，并且还能避免企业相关设施产生的折旧费用损失等问题出现，可谓是一举多得。当企业引入了云会计之后，企业各个部门之间就可以高效地进行数据传递和部分信息资源共享而且还能充分提高信息整合和采集的效率。同时还可以优化企业的内部结构，加大各部门之间的配合，方便财务部门进行管理和监管，减少企业不必要的支出，提高工作效率，增加企业的收益，推动企业的发展[3]。

　　3.增加企业信息的安全、稳定和时效

　　企业的传统财会管理制度，在实际操作中，不仅在管理上复杂，实施过程也是困难重重，财会人员之间的工作内容还容易产生相互重叠，造成企业的资源浪费。而且在信息传递的过程中，会计信息的安全性和稳定性都不能得到很好地保障。尤其是在异地登录使用、不同设备之间进行登录、软件信息进行更新等情况的发生，都会造成原有数据产生变动，时财务数据缺乏稳定性。而云会计有强大的互联网服务器作为支撑，可以更加稳定、高效的进行数据传送，确保数据在传输时的准确性。传统财务管理中的记账、报表、申报等工作，都需要财会人员手动录入进行操作，不但耗费时间和精力，还容易产生错误，造成信息不准确。而云会计在这方面有针对性的简化了操作流程，这使得财务的日常工作内容更加简练，信息传输更快。云会计服务的引入，加强了企业所需信息的时效性，推进了企业全面而细致化管理的进程，提高了企业的市场竞争能力。[4]

　　三、结束语

　　在这个人人都想创业的时代，要想让企业保持长期稳健地发展，拥有更多的市场竞争力，就需要企业具有高瞻远瞩的眼光，引入现代化云会计的企业财务管理思维。传统财务管理模式被淘汰已经势在必行，采用新的财会管理和应用模式，是日后企业发展的必然趋势。企业应当充分利用好互联网资源及信息，让云会计服务在企业中充分发挥它的能力和价值，使企业可以更好的与市场经济相融合，为企业的发展带来更好的契机。

　　参考文献：

　　[1] 刘洋. 云会计在企业会计信息化中的应用研究[J]. 北京农业职业学院学报, 2014, 28(006):57-60.

　　[2] 邓良鹏. 云会计在企业会计信息化中的实践探讨[J]. 财会学习, 2018, 191(17):138-140.

　　[3] 王伯平. 云会计在企业会计信息化中的应用研究[J]. 财会学习, 2018, 000(001):105-105.

　　[4] 皮春成. 云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J]. 山东纺织经济, 2014(8):7-9.

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