医院医疗设备招标采购的质量管理探讨

　　摘要：随着时代的发展，医院在管理过程中尤其是对设备的采购和使用有严格的规范进行管理和约束，从而有效地对设备资源进行合理利用，提高医院的社会和经济效益，确保设备质量，避免因设备问题造成临床诊治问题。本文主要就医院医疗设备招标采购的质量管理进行分析和探讨。

　　随着科技的发展和在医学领域中的应用，医院在发展中十分重视对医疗设备的采购和使用。在医疗设备招标采购中，医院对设备的质量有较高的要求，从而有效地将设备应用到临床使用中。在标准化管理医疗设备的招标采购工作中，医院需要做好采购前期、招标采购、采购后期、验收等环节中的一系列质量管理工作。

　　1 医疗设备招标采购前期的工作

　　医疗设备需要严格按照使用质量标准进行采购，从而应用到临床诊治中。在招标采购医疗设备之前，医院的相关部门需要进行报告申请，由其他相关部门组成专家小组来综合评审申请采购的设备是否具有可行性、必要性、安全性以及经济性，从而为招标采购提供理论依据，确保采购的医疗设备能够充分应用，避免浪费设备资源[1]。

　　2 医疗设备招标采购中的工作

　　在前期准备阶段做好相关的报告评估之后还需要进行具体的招标采购方案，在招标采购环节中需要考虑的因素很多，比如说医疗设备的配置、技术参数、供应商信息、产品服务等不同因素[2]。在招标采购环节中主要做好的质量管理工作有：首先是临床部门应该要对医疗设备的参数和实际需求进行提交，通过设备管理部门统一组织人员进行设备的市场调研，对市场上主流产品的配置和价位进行了解，然后综合进行比较，并将结论进行报告，由专门的设备专家团队对调查结果进行讨论，然后分析和论证临床部门提交的技术参数，确定最终的设备配置和技术参数。

　　2.1 设备需求和技术参数

　　在采购医疗设备的过程中，相关的科室应该将需要的设备进行功能、品牌、配置、性能等各方面要求进行指标描述和体现，根据不同的富豪标记相关设备的技术指标，同时也要符合政府采购法规定的设备采购数量，然后通过技术需求参数进行设备采购意向的表达，在此过程中需要坚持公平、公正、合理的原则进行综合指标评判。

　　2.2 配置参数标准

　　配置医疗设备的标准主要是包括专用耗材、标准配置、可选配置以及可选耗材等几个部分，专用耗材主要是指在实际运行设备的过程中必须用到的耗材，在采购中需要综合分析设备耗材是开放式的还是专用的，从而避免增加采购成本；标准配置主要是设备具有的基本功能配置是按照医疗器械注册要求的；可选配置主要是设备需要格外增加的功能和标准。

　　2.3 设备采购后的服务

　　在招标采购中需要注明设备采购后期的服务工作，在招标文件中应该要具体提到设备的到货日期、保修期、开机率、维修期间备用机是否提供、设备使用之前使用协议是否需要签订、外部设备维护的费用如何收取、设备更换配件的成本费用、制造商的保修标准、售后服务时间以及相关配件的报价清单等。设备投标之后的售后服务要明确由制造商负责，同时还需要安排相关人员对医院工作人员进行培训，确保设备能够投入使用[3]。

　　3 采购完成签订合同以及验收工作

　　3.1 签订并执行合同

　　招标结束之后，医院的采购部门应该要和中标的供应商进行医疗设备采购的正式合同签订，中标供应商应该要根据具体的医疗设备参数、技术要求、配置、质量保证、付款方式、报价、维修和保修期、售后服务、交货期等相关条款进行合同制定，并与医院共同进行审核，确认没有遗漏进行合同签订，并按照合同规定执行[4]。

　　3.2 验收合同

　　在合同正式签订之后，医院还应该要整合审计、设备管理、资产管理、采购等部门的工作人员与供应商的工程师等共同组成验收小组对合同进行验收，确保设备的采购合同、投标方案、技术规格和相关规定等符合要求，从而验收设备。在验收过程中主要是外部和技术验收，前者主要是开箱进行设备数量检查，根据合同和相关文件对所有的项目进行检查，并对验收环节进行详细记录，并拍照进行档案存储，及时将有异常的情况进行记录，并通过验收小组签字确定；后者主要是指相关的工作人员需要检查设备的技术和性能指标与招标要求的技术参数是否相一致，技术性参数是否与设计标准相符合，同时也要针对不同的设备进行频率检查，按照采购合同、招标要求的技术参数以及供应商对设备的具体性能进行设备操作检查，安装调试好设备后，医院的技术人员对设备进行验收，确定符合标准之后进行最终的签字确认。

　　3.3 归档合同

　　在采购设备之后，由专门的设备管理科室收集并管理医疗设备的相关资料和档案，相关的档案中需要包含招标采购前的准备工作内容、招标方案、文件、签订的合同、验收设备的相关记录和资料等。其中采购前期的准备资料中应该要包括设备使用部门的具体采购申请文件、具体采购的设备名称、配置和技术参数、资金投入以及设备使用的范围、产生的经济效益、人员安装、培训等相关内容分析以及社会效益；设备采购的文件资料主要是投标公司的投标书，中标的供应商的熟面呈弱、海关免税证书、购销合同、商检报告等；设备验收环节的相关资料文件有签字的备忘记录、设备的安装和调试记录、验收清单、培训记录以及设备验收合格后的证明等。若是设备在验收环节中投入使用合格后可以将这些档案资料进行归档，装订档案之后由档案室进行档案的统一管理[4]。

　　4 结语

　　总之，医院进行医疗设备的招标采购工作十分重要，因为设备的质量直接会影响到实际的临床诊治效果，医院应该要重视对医疗设备的采购工作，制定规范化的系统管理机制进行设备的标准化质量管理，在招标采购的前期准备、中期采购以及后期设备验收和维护等环节中做好设备的质量管理工作，由专门的小组进行质量管理和监督，规避采购环节中可能出现的风险，从而加强对采购的医疗设备质量管理。

　　参考文献

　　[1] 杜洪良，支朝朋．医疗设备采购流程的科学化和标准化管[J]．医疗装备，2017，30(2)：56．

　　[2] 钱静毅．浅议医院设备采购管理[J]．医疗装备，2016， 24(8)： 40—41．

　　[3] 黄鑫，胡艳波．医疗设备采购流程的科学化管理[J]．中国医疗设备，2017，28(9)：82—84．

　　[4] 杨才布，张宏，肖平等．国外大型医用设备管理体制比较研究[J]．中国卫生经济，2018，27(8)：59—63．

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