职场中,怎样提意见

  一位北京大学毕业的员工,在入职一家全国知名企业还不到一个月时,就写了封长篇书信向该企业董事长提意见。

  这名员工入职后,没工作多久,就发现公司存在许多“问题”,他认为不解决这些问题,公司将面临破产倒闭的风险。这名员工秉持“位卑未敢忘忧国”的态度,给董事长写了长信。董事长看到信后,对秘书表示:立即带这名员工去医院做个检查,如有精神方面的疾病,请他好好治病。如果没有生病,就辞退他。秘书接过信也看了看,看后表示同意董事长的观点。

  一封普通员工的长篇意见信,能把董事长气到,难道是董事长气量小?其实不是。董事长是认为这名刚入职的员工不懂职场为人处世的基本原则。

  这名新员工的问题出在哪儿?首先,他的站位十分不准,企业管理者的工作就是思考企业发展战略,而他作为新员工,既没有企业领导的高度与视野,也不了解企业的具体情况,这样贸然写信的做法不妥;其次,他作为职场新人,首要任务是熟悉工作环境,尽快投入工作,而不是操心非其业务领域的事情;最后,他不了解在与人交流时,保证对方情绪稳定是交流能进行下去并达到交流目的的必要条件。

  那么,职场中,我们在提意见时应注意哪些方面呢?

  1. 公共场合不随意提意见。职场中,当众提意见容易被看作不懂事。

  2. 在自己没有足够经验的领域不随便提意见。一个经验不足的人挑战经验丰富的人,会比较容易出现摩擦。

  3. 没有充分把握、没有经过调查实践的事不随便提意见。世界上没有绝对的真理,对一件事的看法也会因处理它的人不同而产生不同结果,如果要提意见,需要建立在充分调查研究、充分实践的基础上。

  职场中,随便给别人提意见以此显示自己高明的人,情商往往有所欠缺。高情商的人,懂得站在对方的角度来理解与看待问题,从而提出让对方接受的意见,让双方在情绪稳定的前提下获得满意的交际效果。

  与人交流时,不是不能提意见,而是不能不分场合、不分地点、不分实际情况地乱提意见。提意见若是不注意把握实际与分寸,将无法收获预期效果。

  (编辑 吴兰芳)

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