数字化时代企业财务转型动因及路径探讨

　　高银军（安徽宿固高速公路有限公司）

　　【摘要】随着信息技术和互联网技术的不断发展，人类社会已经进入了数字经济时代。在这个新的历史时期，数字化、网络化、智能化成为推动世界经济发展的重要力量。作为国民经济中最具活力的组成部分之一，我国企业也必须顺应潮流，积极主动地进行财务管理模式的转型升级。因此，如何顺应数字经济时代潮流，推动企业财务管理转型，提高企业核心竞争力，成为当前亟待解决的问题之一。本文旨在通过分析数字化时代企业财务转型的动因以及实现途径，为相关企业提供参考依据。

　　【关键词】企业 财务数字化 转型动因 转型路径

　　随着云计算、5G等数字技术的广泛应用，数字化系统以其高效、精确、透明的特点，日益成为企业发展的重要基石。在数字技术支撑下，能够优化财务决策流程，让财务管理更加数字化、智能化、流程化，进而实现对财务数据的集约化管理。然而，当前我国很多企业仍然停留在传统的财务管理阶段，无法适应数字经济时代对财务工作提出的更高要求。因此，本文在分析企业财务数字化转型动因基础上，提出了相应转型路径，帮助企业更好地应对挑战，实现高质量发展目标。

　　一、企业财务数字化转型的原因

　　（一）外部环境变化

　　1.经济全球化

　　随着经济全球化的持续深入，不同国家间的企业贸易日益频繁，部分企业为获得更多市场份额，会与其他国家企业构建合作关系，通过发展国际贸易，降低我国激烈市场环境对企业影响。这一背景下，企业不得不根据国际经济环境的变化，调整财务管理模式，增强企业的竞争力，希望获得更多国际企业认可，从而扩大发展空间[2]。财务数字化转型，能够帮助企业快速适应国际经济发展趋势，赋予企业更多发展活力，提高企业经济建设水平。以宝马集团为例，该集团为适应不同地区经济发展状况，满足财务集中管理需求，建立了财务管理系统，通过自动化程序、数据共享，提升了财务报告编制质量和财务决策有效性。在先进财务管理系统的支持下，企业可以适应不同经济环境变化，提高宝马集团的生产、销售质效，使企业在汽车行业获得良好的口碑与形象。

　　2.经济社会快速发展

　　经济社会的快速发展，使企业所处的市场环境越来越复杂，如何通过内部管理强化管理水平，提高市场竞争力，是现代企业发展的重点。财务数字化转型，改变了财务工作模式，更新业务流程，实现业务与财务深度融合，为解决业务、财务及企业决策问题提供数据保障。实际操作中，发挥智能化财务管理的优势，分析财务报表，掌握企业盈利、负债情况，使企业决策更加科学，为实现战略发展目标奠定基础。

　　3.信息技术高速发展

　　科学技术快速发展背景下，市面上衍生出较多类型的财务管理系统与办公系统，为企业财务数字化转型提供技术保障。这一背景下若企业仍以传统财务方式开展工作，会降低企业的市场竞争力，甚至影响企业发展目标的实现。财务数字化转型不仅体现出信息技术在财务管理中的应用优势，而且可以推动企业数字化转型，使企业业务、管理发生翻天覆地的变化，进而带动我国经济转型。

　　（二）内部需求变化

　　1.以纸张为载体，通过数据传递、文件下达等方式，履行各部门的任务。企业经营管理中会产生较多数据，需要工作人员主动收集与保存数据，通过挖掘数据信息，发现并及时解决经营问题。由于纸质信息收集与处理速度较慢，不能为企业决策提供及时全面的信息，且部分信息存在时效差，无形中影响企业管理工作。正是因为纸质信息传递速度不能满足企业发展需求，所以需要不断创新管理模式，为最大限度发挥数据价值助力[3]。

　　2.信息孤岛问题促使财务转型发展。企业财务管理工作中，需要收集与处理多个部门的信息，通过有效互动，了解其他部门工作情况，为决策提供依据。以往企业虽然建立信息系统，但是各系统之间的数据处理标准、信息管理要求不同，导致信息孤岛，使财务信息管理受到影响。财务数字化转型，有效解决这一问题，并结合企业财务与业务工作特点，构建财务管理系统，统一企业内部信息系统接口，实现财务数据共享。

　　3.财务管理手段单一无法满足复杂的经济管理需求。部分财务工作以人工为主，如财务核算、数据统计与分析。由于企业数据量大、工作内容复杂，导致部分工作效率低下。此外，企业业财融合度不足，两个部门独立工作，无法保证财务自动化实施效果。财务数字化转型，优化业务与财务流程，统一各部门工作标准，促使企业管理工作流程化、数字化发展。

　　4.财务数据展现形式单一，不能使管理层更全面的了解企业经营管理情况。以往财务人员会将财务数据以报表方式呈现出来，视觉效果相对较差。财务数字化的应用，改变财务报表展示方式，可以根据管理者需求以多种不同形态呈现财务报表，如图标、文字等，深化管理层对企业经营管理的认识[4]。

　　二、企业财务数字化转型路径

　　（一）加强技术基础设施建设

　　1.应用云计算与云基础设施

　　立足企业财务管理需求，灵活运用云计算，设置相应的系统或者数据平台，使财务工作有序进行。企业在利用云计算开展工作时，需要注意以下几点问题：首先，安全管理。云计算技术应用过程中，会因为操作不当或者设备自身问题产生数据安全问题，影响财务信息系统的运行。安全管理工作，保证技术基础设施的稳定，维护数据运输、处理的安全，可减少潜在风险对信息系统运行的影响。实际操作中，引进身份验证、访问控制、数据加密等技术，通过全过程监管与规范操作，保持信息系统的安全，避免出现信息泄露情况。其次，坚持合规性、合法性。财务数字化转型中，以国家政策为指导，按照相关的要求构建信息系统与数据平台，通过对信息系统的综合管理，保证数据信息储存与管理的安全。企业财务工作中会产生较多数据信息，这些数据关系到企业的经营情况，对企业投资决策、经营发展有较大的影响。合规化管理手段，可以解决数据泄露或者不合规操作行为，有助于规范化、标准化财务管理。最后，做好数据备份与管理工作，并在信息系统中设定相应的功能。

　　2.加强基础网络设施

　　稳定的网络基础设施，可避免因信息系统不稳定导致财务数据安全问题。企业可以根据自身需求，建立稳定的局域网、广域网，并定期维护与更新，确保企业内部网络的安全。

　　3.做好移动设备的建设

　　财务数字化转型的目的，是将复杂财务工作智能化、简单化，使财务工作更加便利。移动设备的建设，不仅可以方便员工访问信息系统、应用程序，还可以打破时间和空间的限制，提升财务工作效率。在实际工作中，企业应加强移动设备管理与应用管理，使企业内部财务管理系统保持健康运行状态。

　　（二）加强数据采集与整合

　　应用数据采集技术。根据企业现行信息系统，选择适合的采集技术，如传感器技术、数据捕捉技术等，将此镶嵌在财务管理系统中，实现对各部门数据的自动化处理。

　　第一，统一数据处理标准，增强资源共享效果。确定财务数据处理标准与格式，要求各部门根据要求操作，达到数据共享的目的。

　　第二，及时清洗数据，提高财务数据质量。数据清洗的目的是发现错误信息，增加财务信息准确性，保障各类数据应用价值。

　　第三，建立数据库，将各部门数据信息保存在统一平台，使信息管理与处理更加科学。立足数据库，构建实施数据流架构，及时上传各部门产生的数据，并将此保存在数据库中，完成对数据信息的全过程管理。

　　（三）持续完善财务流程

　　明确的财务流程，使财务管理工作更加严谨，有助于发挥财务部门监督、参与管理、服务等职能。以发票处理流程的建设为例，应用光学字符识别技术，自动识别、提取发票中的信息，并将发票信息及时录入财务系统中。自动化财务流程的建设，减轻财务人员工作量，使复杂的财务工作流程化、智能化，无形中提高财务管理质效。实际工作中，将自动化技术应用在财务管理系统中，通过简化财务报表、预算编制、审批流程、成本核算等工作，弥补财务流程复杂、管理不到位的问题。健全的财务管理流程，体现出数字技术的优势，剔除繁琐的流程，提高财务服务水平，促使经济活动更好的进行。

　　（四）做好云财务与数据管理工作

　　云财务作为财务工具重要组成部分，具有较多功能，如预算编制、财务分析、会计核算等。加强云财务建设，以此为载体进行数据处理、财务管理，确定各项工作操作标准与程序，以此提高财务工作效率，推动企业可持续发展。企业可以通过云财务实现财务数据的集中管理，进而解决财务数据管理难度大、工作效率低的情况。同时，云财务的应用，扩展了数据保存空间，企业可以根据需求扩展或减少储存空间，降低数据储存成本[5]。此外，企业可以通过云储存解决数据备份与恢复难的问题，防止因为数据泄漏影响企业经营的稳定。

　　（五）加强风险管理

　　第一，制定风险识别、评估机制。了解不同数据风险对企业发展产生的消极影响，利用风险评估模型确定各类风险的危害程度，据此制定防范措施。第二，不断完善数据风险管理策略，适应财务数字化转型要求。动态跟踪、识别数字化风险，借助大数据技术分析财务系统中异常数据，主动解决问题。第三，提高从业人员的职业素养，使其掌握数字化工作方法与技能，强化信息系统操作与安全管理意识。企业可以针对风险管理组织培训，就风险发生原因、防范措施、解决方法等进行深入讲解，使参与学习人员意识到安全操作的重要性。

　　结语

　　由此可见，财务数字化是企业适应数字化时代发展的必然选择。通过深入应用大数据、云计算、人工智能等技术手段，企业可以进一步提升财务管理效率、降低风险、优化决策过程。在数字化转型过程中，企业需要面对数据安全、系统兼容性、人才短缺等挑战，并采取相应的应对措施。只有不断适应和拥抱数字化变革，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　参考文献：

　　[1]王晓村.基于数字化转型的企业财务共享中心建设和应用分析[J].商讯，2023，(22):33-36.

　　[2]林栩.国有企业财务数字化转型探析[J].财会学习，2024(13):10-12.

　　[3]张国柱，王瑞雪.企业财务数字化转型研究——基于纺织服装行业[J].新会计，2023，(10):35-37.

　　[4]吴丽娜，王义.企业财务数字化转型研究[J].合作经济与科技，2024(13):95-97.

　　[5]王淼.钢铁企业财务数字化转型研究[J].商业观察，2024，10(11):64-66+91.