改善会议质量的7种方法

　　我们都知道第一印象很重要，陌生人见面只要7秒钟就能形成对对方的基本判断，你的会议室也是如此。客户、合作伙伴和员工，他们都会受到会议室设计、布局、家具等因素的影响，无论是积极的还是消极的。可见技术可以产生强大的初始影响。

　　除了会议室的外观，如果你的会议室技术在你开始工作时让你失望，它会影响到员工的工作效率和情绪。形式和功能是维持会议室的关键，会议室不仅仅是提供会议场所。

　　设备齐全、功能完善的会议室有助于：

　　连接远程参与者

　　这种连接至关重要。疫情让混合办公的比例大大增加，灵活的工作安排将成为一种常态和趋势。一些专家预测，到2027年，一半的劳动力将远程办公。视频会议技术让远程办公变得更加容易，它不仅降低了成本，还加快了决策制定，提高了生产力。如今，基于云的、可靠的视频会议可以轻松地在会议室召开有效的视频会议。

　　提高生产力

　　连接问题、不兼容的加密狗、通过有线网络进行内容共享，这些会议场景都会浪费时间、削弱创造力、分散注意力。当一切正常时，会议参与者可以更快地完成目标。可悲的是，关于会议室技术、座椅、音质、电源线或电源插座短缺等问题的投诉屡见不鲜。

　　大量的公司每天都在使用视频会议。然而在平均每场会议中，会议功能的各种设置就消耗了大约15%的时间，背景噪声和视频质量经常出现问题，导致每年损失约340亿美元的时间价值。

　　改善会议室的7种方法

　　你觉得是时候改善会议室吗？如果您的会议空间没有吸引力，请考虑升级会议室，这里总结了7种改善会议室、提升潜力的方法。

　　1、升级声音

　　一张图片可能抵得上千言万语，但没有好的声音表现的会议室，也会让会议质量大打折扣。不幸的是，糟糕的音频问题令人惊讶地广泛存在。在美国，67%的员工表示，背景噪音至少会在某些时间打断他们的会议，40%的人表示音频质量问题经常发生。曾经在视频和协作技术的进步面前，音频已经退居次要地位，但现在它正在卷土重来。美国大型会议室视听硬件预算的28%用于音频，对专业级扬声器和麦克风的需求也在增加。

　　2、减少混响

　　假设您的会议室扬声器是一流的，你还投资了专业话筒。即使如此，房间本身也可能会破坏你的声音。会议室声学在与会者能否清晰地听到彼此的声音方面起着重要作用。罪魁祸首是混响时间（RT），即声音在封闭空间中衰减所需的时间。

　　在有很多反射表面的房间里，声音停留的时间相当较长。配有玻璃墙、硬天花板和大型显示屏的现代会议室很容易受到RT影响。声音在这些表面之间来回反射，这通常会导致视频会议接收端的人的讲话听起来很混乱。房间里的参与者也很难清楚地听到对方的声音。房间声学也会影响隐私，声音泄漏是一个常见的问题，它可能会将会议室的对话泄露给门外的人。

　　添加吸音材料是减少混响和提高声音清晰度的可靠方法。如今市面上有很多吸音材料可以选择，你既可以选择标准化产品，也可以选择定制。印刷精美的吸音面板甚至可以当作艺术品，上面可以印刷照片、图形和徽标等。同时在会议室周围安装隔音技术，解决声音泄漏问题。3、智能调光

　　智能调光膜为会议室设计带来了新的变革。这项技术可以很容易地改装到现有表面上，让会议室的玻璃窗营造出独特的美感，并保持空间的开放和通风。智能调光膜保持了极简和现代的外观，同时通过开关的转动使其变得不透明，从而实现按需隐私。在窗户上，智能调光膜过滤紫外线，使其易于阻挡强光。

　　4、变得舒适

　　会议室的客人需要感到舒适，才能真正留下深刻印象。舒适性可提高生产力，不适会分散思维和创造力。烦人的风扇、闪烁的灯光、摇摇晃晃的桌子、过度拥挤都会让人感到不适，因此注重细节是让会议室提高舒适度的关键。

　　列出让人不适和分心的项目，并定期检查。提供足够的座位、足够的桌子空间，以确保个人舒适。尤其是在长时间的会议中，为与会者留出充足的空间十分必要，这可以让他们有机会站起来走动一下，缓解身心疲惫，促进会议顺利进行。

　　5、集成协同

　　你最不希望的就是你的会议室技术干扰会议。为了达到极致的轻松，所有的组件都需要配合得很好。无论您是在做一个基础安装，还是想在预算允许的情况下升级会议室，选择能够协同工作的组件都是关键。

　　同时，伴随着会议设备的大量应用，经常会导致各种电缆电线的无序摆放，让会议室显得杂乱。所以选择那些可以巧妙融入环境的技术也就很有必要了，比如那些带有内置电源适配器、显示器的桌子，可以将杂乱、不便降至最低。这能帮助参会者快速开始工作，并增强良好印象。

　　6、无线上网

　　这是创建一流会议室的关键。依靠电缆将演示者的内容连接到您的显示器已经过时了。首先，它消耗了大量宝贵的会议时间。另一方面，当今各种的连接选项几乎不可能满足所有需求。无线演示解决方案可节省时间，方便信息的流动。好的解决方案允许多个用户从任何设备共享内容，支持来自全球各地演示内容的播放、注释等功能。

　　7、互动协作

　　简单显示图片的时代正在迅速消逝，取而代之的是先进的协作显示器，它可以在单个平台中提供一系列数字和模拟协作工具，可以提供视频会议、无线演示和协作白板三重功能。

　　这些显示器比投影仪更明亮、更清晰，可以让你打开百叶窗，打开灯光。这可以方便地记笔记，并促进协作，促进交流。内置的web浏览器可以轻松访问几乎所有内容，集成的注释工具允许演示者在内容上进行书写。内容共享应用程序可以让与会者在显示屏上进行轻松、全群体的参与。

　　希望您的会议室发挥其真正的潜力，给人留下深刻印象、建立联系、进行协作和创造？以上这7点是必备的。