2025 年十个需要避免踩的活动策划坑

　　随着高管们为 2025 年的活动策划季做准备， 这一过程可能会让人感觉像是在走钢丝。制定一个既能推动有意义的变革又能满足利益相关者需求的活动策划是一项复杂的任务， 而市场需要、行业趋势和技术进步的快速演变更是让这一任务难上加难。

　　然而， 许多领导者不知不觉地陷入了一些常见的陷阱， 这些陷阱可能会破坏他们的规划努力。要避免这些陷阱，关键在于以有意图性、前瞻性以及愿意接受变革的态度来开展战略规划。基于从价值主张重新设计实践和现实世界商业挑战中获得的见解， 以下是需要避免的一些最常见的战略规划陷阱。

　　1. 从产品和服务开始

　　活动策划中最常见的失误之一就是在尚未花时间去了解如今市场不断变化的需求和挑战的情况下， 就直接着手改进产品和服务。这种不一致可能导致投入时间和资源在市场不买账的产品和服务上。

　　协会领导必须抵制住根据不完整或过时的客户或会员的反馈来调整现有服务的诱惑。相反， 应通过开展全面的研究、倾听利益相关者的痛点以及分析趋势， 来挖掘目标市场的深层次、根本需求。

　　在此处可采用的一个有价值的框架是“待办任务”（JTBD） 方法，这种方法侧重于理解驱动客户与公司互动的动机和期望结果。首先明确受众真正想要达成的目标， 这样就能调整产品或服务以满足这些特定需求， 并提供更大的价值。

　　2. 渐进主义：小修小补的陷阱

　　渐进式改进——对现有项目或服务进行的小幅保守性调整——颇具吸引力， 因为它们看起来更安全， 也更容易实施。然而， 这种做法往往会使协会停滞不前， 无法产生市场渴望的突破性创新。渐进主义的一个常见迹象是， 将资源主要分配给现有项目， 而忽视了投资于新项目和创新举措的机会。尽管可能有避免风险的压力， 但协会高管需要有大格局和大勇气， 才能保持相关性。如果协会不愿意探索有风险的想法， 它就有可能失去相关性， 最终失去收入。

　　3. 只盯着后视镜看

　　那些花太多时间回顾过往成就的协会， 有可能错失未来的机遇。要敢于质疑当前的假设， 并积极主动地去判断协会未来的发展方向。一个关键的方法是定期进行环境扫描——评估诸如经济状况、技术趋势和监管变化等外部因素， 这些因素可能会在未来影响协会。目标不仅是适应这些变化， 更是要让组织处于引领这些变化的位置。

　　4. 过度强调风险规避

　　那些优先考虑短期稳定而非长期创新的组织往往在客户留存和参与度方面举步维艰。要想走在时代前沿， 大胆的举措必不可少， 即便这会带来一些风险。要摆脱规避风险的思维模式，关键在于营造一种鼓励审慎冒险的文化氛围， 将失败视为学习过程的一部分。

　　管理风险而不扼杀创新的一种方法是采用动态反馈循环。通过根据市场反馈持续测试和改进新举措， 您可以尽早做出调整， 在追求有意义的变革的同时将风险降至最低。

　　5. 仅与类似组织进行基准比较

　　对标——将协会的业绩与类似组织进行比较——可能会有所帮助， 但不应成为活动策划的唯一依据。当协会高管过度依赖同行的做法时， 他们就有可能随波逐流， 而无法脱颖而出。

　　更有价值的做法是到您所在行业之外寻找灵感。研究其他行业的领先组织是如何创新并为其客户或利益相关者创造价值的。通过将新的想法和视角引入活动策划流程中， 您所在的协会就能够脱颖而出， 并提供市场上其他地方所没有的独特价值主张。

　　6. 未能将资源分配给创新领域

　　活动策划中的一个常见陷阱是资源分配失衡， 过多地投入到维持现有项目中， 从而几乎没有余地用于创新投资。虽然保持核心职能和服务至关重要， 但创新必须成为明确的优先事项，以确保未来的竞争力。

　　不妨专门从预算中拨出一部分用于新举措， 即便这意味着要削减一些影响力较小的项目。关键在于要在维持当下行之有效的项目与为未来所需的能力做准备之间找到平衡。

　　7. 重短期收益而轻长期愿景

　　在急于展示立竿见影的效果的竞赛中， 许多协会陷入了重短期胜利而轻长期战略目标的陷阱。虽然速胜能够鼓舞士气并提供进展的证据， 但它们也可能分散注意力， 使人忽略大局，导致不可持续的增长或错失产生持久影响的机会。

　　8. 仅依赖现有服务

　　另一个常见的陷阱是过度依赖那些仅仅围绕评估结果而设计的反馈循环。

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