提高政治站位 探索新方法促档案管理上新台阶

　　文/ 何小芳

　　医保档案汇聚个人参保信息，就诊就医、享受待遇，医保公共服务等数据资源，并提供参保人员就医、报销等周期管理。因此，做好医保档案管理工作，提供医保档案信息的便利性，安全性与稳定性非常重要。医保部门应按照国家“互联网+政务服务”的要求，探索公共服务新方式，构建医保电子档案管理模式，考医保部门档案管理工作数字化、标准化、规范化夯实基础，更好地为参保群众提供高质量的服务.

　　根据《内共衡南县委办公室关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》，结合我而实际情况，增强使命感责任感，创新工作方法，才能使档案管理登上新公济。

　　一、提高政治站位，严格执行制度

　　三合一制度是规范和指导档案收集与形成，整理与规档，鉴定与销毁等工作的，项基本档案制度，提高政治站位，全面推行三合一制度，对进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛，内容更加丰富，结构更加优化的档案资源体系，维护档案资源完整与安全，促进档案事业健康表达发展具有重要意义。

　　医保事业关乎民生，关系社会和谐发展大局。关注民生，就要服务或生。做好民生档案工作是服务和谐社会的重要载体。所以要真正地从思想上提高认识，努力寻找解决医保档案工作中遇到的新问题，分析医保档案工作的现状和特点，分析全式医保档案的特点，熟悉医保档案工作流程，从而规范医保档案管理，创新工作方法。

　　二、认清工作的广泛性，服务于民

　　医保档案是医保机构在医保业务活动中直接形成的一切文字、图标、声像等形式的历史记录，是保障医疗保险活动顺利开展的重要依据。医保档案工作之医疗保险活动的重要组成部分，是提高全式健康水平的重要环节、档案工作必须围绕民生，以解决群众最关心，最直接，最现实的利益问题劣重点，开展工作，服务于民我们必须充分认识到，全民档案覆盖面广，覆盖范围宽，涉及到所有用人单位，包括各类企事业单位机关、社会团体、式办非企业单位。涉及人员类别特别多，既有在职的，也有退休的，还有灵活性就业人负，离休人员、下岗职工时。且医保业务环节多，有参保登记，缴费申报征收支付、结算等。同时医保业务凭证多，每一经办环节，都需要申报人员提供相应资料作为凭证，以保保操作依法合规。

　　三、认识工作的复杂性、提高专业水平

　　医保涉及范围具有专业性，其管理不是简单的资料收集保管。在全式医保管理档案过程中，要在充分了解医保工作基本流程、工作特点、操作程序的前提下，对文件资料形式、来源、价值作用等进行准确判断的基础上，进行科学的医保档案管理，使医保档案管理与医保经办业务流程同步而行，更好地满足社会需求。

　　医保档案主要涉及“医、保、患、药”四大方面。“医”即定点医疗机构，主要包括资格认证资料，医保服务协议，各种医疗费清单和结算凭证，门诊慢性病认定资料，转诊转诊审批备案表时。“保” 即医疗保险经办机构。“患”即参保病人，主要包括其个人基本信息，个人账务每月刊入金额明细单时。“药”即定金零售教店.包括资格认证资料，服务协议.药费法单及结算凭证时。总之，医保枯条涉及内容广，专业性强。

　　四、分门别类、准确无误、增强实效性

　　科学制定档案分类方案.按《机关档案管理规定》、《档案文件整理规定》，明确机关档案门类和分类方法及档案编制要求。公类方法应采用年度、机构(问题)，保管期限时。分类项相结合，及时收集、充实、整理,按照规范标准和流程进行档案分类、编目和装订、入网等工作。杜绝不规范、不准确，从而使档案快速、高效地检索和利用。平时做到一个“勤”字。对中写等，资料勤检查，勤维护，勤核对，勤分类.勤编目，勤装订，勤录入.勤入柜避免档案资料出现损毁和丢失，从而提升档案质量和利用率，增强实效性。同时，在档案管理中设置安全屏障，适案信息泄漏。

　　平时在档案管理中，还需设置安全屏障;避免档案信息性，并有效地做到“八防”: 防尘、防冻、防火、防盗.防虫，防霉防光，从而有效地保护和利用档案,充分发挥档案管理实效，服务于民。

　　（作者单位：湖南省衡南县医保局）

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