不要让IT管理成为中小企业发展的绊脚石

  近年来,国内中小企业发展非常迅速,对IT产品的依赖度也越来越高。但在快速发展的同时,低效率IT管理的隐患也随之产生。这些隐患不但影响企业的正常工作,还降低了效率,增加了成本。例如:当IT系统出现问题时,如果未能及时解决,就会严重影响到整个公司的正常运营。作为中小企业,一般都没有专业的技术人员来维护IT系统,而很多大型管理软件对技术要求又比较高,这就导致企业IT维护处于一种尴尬状态。另一方面,数据安全问题更是重中之重,企业经常面临病毒破坏、重要数据遗失或被窃取等问题。

  由此可见,中小企业在IT管理方面需要一套有效的方案,以便能够让维护操作简单有效,无须专业技术知识;能够快速、容易地查看整个企业的IT信息;提高IT网络工作的稳定性,减少对企业造成的损失;加强企业的安全性,保护重要的数据不外流;增强系统的安全性,减少各种潜在的危险以及增强预警方案,做到未雨绸缪。

  事实上,中小企业IT管理方案的选择不应该求大,应该要求精,合理的匹配才是关键。例如,整个IT采购平台化,优先选择适合中小企业IT管理的产品,发挥厂商提供的技术优势和保障服务。其次,所有设备的安装、操作、使用都要简单便捷,必须考虑到很多中小企业用户没有专门IT技术人员的现实。要通过直观的方式让用户即学即通。第三,应该提供AllInOne的中央监控面板,让IT设备信息高度整合集中。用户无需复杂操作,就可以轻松查看想要的信息。第四,需要实时报警功能,要能及时发现潜在的危险,当硬件变动、系统和网络等存在安全隐患的时候,能够第一时间产生报警。

  不但如此,企业还需要进行多种安全信息的监控。比如:监控系统的安全中心要让管理人员及时了解计算机是否安装了杀毒软件、防火墙;要监控安全软件的相关进程,当安全软件因为某种原因退出或者停止工作的时候,必须及时产生报警信息提醒管理者,降低安全隐患带来的风险;要具备更强大的磁盘备份和恢复功能,给数据加上多重保险;同时还应该提供USB端口阻止功能,防止拷贝泄密。当IT管理者注意到以上的方方面面时,我相信他对于中小企业的IT管理一定会有一个全新的、清晰明确的理解,必然会让企业的运作更加顺畅,不受低效率IT管理的羁绊。
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