身边的“云”

  最近“云计算”炒作得那是相当风生水起,微软有“云计算”,谷歌有,IBM也有……。可是大部分用户都是云里雾里,不知道这个新鲜玩意到底是什么?其实,简单地讲,就是将很多计算机集中在一起,形成“云”一样的分布,然后为企业或个人用户提供包括软件提供服务、程序设计服务、远程维护服务、数据存储服务等。

  在“云计算”的覆盖下,用户不必在自己的电脑安装应用软件,登录对应的软件提供服务器即可使用。数据也用不着保存在本地电脑,直接保存到对应的服务器即可。其实,“云计算”并不是什么新生事物,早在上世纪90年代就有类似的理论,只是限于那时的网络速度还无法实施,而现在的我们早已经处于“云”的笼罩之下。

  办公.网上进行

  将软件安装于本地电脑上并使用,我们保持这种习惯已很多年了。可随着需求的不断变化,联合与协作逐渐大行其道,此时,尴尬将应运而生:文件带到异地后,因无对应的软件而无法打开,赶紧空运安装光盘,结果因授权问题致使换电脑后无法安装。

  唉,要是软件能与我形影相随该有多好?那就看看网上应用软件吧!而今,提供应用软件的网站很多,种类也很齐全,包括对影音图像等媒体文件进行处理、在线杀毒、在线办公等。而办公方面,“百会”和“谷歌”提供的在线办公都很不错。

  百会在线办公

  相关网址:http://www.baihui.com

  《百会在线办公》貌似名不见经传,但背后撑腰的却是全球知名在线办公软件开发商Zoho。它提供的在线办公软件与MicrosoftOffice功能非常接近,甚至支持公式输入、窗体、宏等高级应用。

  要使用《百会在线办公》,我们首先需要注册一个相应的账号。这个很简单,只要登录“百会”官方网站,用自己的邮箱注册即可。注册账号之后,我们就可以登录《百会在线办公》了。它提供的“百会写写”、“百会格格”和“百会秀秀”,分别相当于MicrosoftOffice套件中的Word、Excel和PowerPoint,而且还可以通过“百会聊聊”邀请其他百会用户进行聊天——一边共同修改文件,一边及时讨论,完全模拟出集体办公情景!

  百会写写、百会格格和百会秀秀,功能完全可以媲美MicrosoftOffice套件的三大组件。文字编辑,公式、特殊字符输入,图片、表格、超级链接插入,字符、图形和段落等的格式化设置——凡是本地Office能完成的功能,它几乎都能胜任。而且由于它定位于在线办公,在文件的共享、数字签名(主要是为了保障文件安全)上比本地Office更加方便。

  值得一提的是,《百会在线办公》还支持离线编辑,而且与本地的MicrosoftOffice组件相结合,用起来会更加方便。大家可以去“百会”官方网站下载安装一个名为“微软Office在线备份及同步插件”的插件,然后就可以在本地用MicrosoftWord打开“百会写写”中的文档,当然也可以保存到“百会写写”中。

  谷歌文档

  相关网址:http://docs.google.com

  《谷歌文档》也提供有与《百会在线办公》类似的功能,但略有不同,细微差别请看下表。

  要使用《谷歌文档》,当然需要有一个“谷歌”账号,这个相信大家都已经拥有了(没有的,可访问“谷歌账号”注册:http://www.google.com/accounts)。

  《谷歌文档》包括了在线文档、演示表格和电子表格,也分别与MicrosoftOffice的三大组件对应(如图3)。它还支持多种语言界面,喜欢简体中文界面的用户,只需要点击页面右上角的“Settings”,并在接下来的页面“Language”后选择“简体中文”,然后单击“Save”就可以了。

  经过笔者长期地使用发现,《谷歌文档》的在线表格功能非常值得称道,可多人非同时向同一表格添加数据,而且这些数据可自动合并。

  数据.网上存取

  随着网络的普及,大家再也不是固定在一个地方,使用相同的电脑来访问那些保存在本地的数据,异地访问数据的需求日渐上升,更不用说与亲朋好友共享资源的需求了。

  现在能提供数据存储服务的网站已经很多了,最见的有QQ硬盘、网易硬盘、萤火虫网盘和纳米盘等。最近,Microsoft更是抛出了个大手笔SkyDrive(http://skydrive.live.com),提供容量高达25GB、单个文件50MB的免费网络存储空间,还支持批量上传、他人下载等贴心功能——完全可打造成自己的文件存储、下载服务器。

  SkyDrive存储空间的一大特色功能是支持外链接。比如使用图片外链时,可贴在BBS或博客、网页,能显示出图标并支持下载。外链设置起来也很简单,只需要在SkyDrive中打开上传的图片,单击当前页面中的“嵌入”。接着,在自动打开的下一页面中“选定图像的HTML标记”下可观察到一小段HTML代码,将其复制到你的网页相应位置即可。

  关于网络硬盘,RayFile网站也很有特色,没文件总量也没单个上传文件大小的限制,也能支持其他用户(非RayFile注册用户)用工具下载。但与SkyDrive比,致命的弱点是如果文件的下载率不够高则会被自动删除,SkyDrive则是永久保存的。

  收藏.形影相随

  网页收藏夹可记录我们最感兴趣的网页以方便随时打开慢慢回味。一般地,收藏夹都位于本地电脑。为解决异地使用问题,很多网站都提供了存储收藏夹的服务,让用户无论走到哪里,都能很方便地使用。

  试用表明,《QQ书签》具备丰富的功能,更重要的是它能与QQ账号捆绑在一起让收藏形影相随,还能通过QQ聊天窗口添加、浏览、管理收藏夹。

  准备

  通过《QQ书签》管理收藏夹都以QQ工具栏或QQ聊天窗口为中心,为此,我们得先进行一些准备。

  1.安装工具

  相关网址:http://shuqian.qq.com

  《QQ书签》有两个很有用的工具,一个是QQ工具栏,另外一个是右键收藏菜单补丁,大家可以到QQ书签的主站点下载。

  2.捆绑QQ号

  登录一个QQ号,单击聊天窗口右侧的“面板管理器”按钮,从弹出的对话框中单击“增加面板”,此时“腾讯迷你门户”网页会自动打开。接着,在“竞价排位”后输入“书签”并搜索,可找到“QQ书签”,单击之,它便会自动添加到QQ面板中。

  收藏

  《QQ书签》除了可以采用前面安装的右键收藏菜单补丁来快速添加外,还有以下几种添加方法。

  1.从IE导入在未使用《QQ书签》以前,我们可能已经收藏过很多网页,现在可将其导入到《QQ书签》。单击QQ工具栏中的“书签”→“导入IE收藏夹”,再按提示操作即可。

  2.从QQ聊天窗口导入在QQ聊天窗口中单击“QQ书签”可切换到该面板之下,单击加号按钮,再手动输入网址及标题即可。标题内容虽可随便输入但最好能对所收藏的网页进行简要说明。这种方法适合于临时或少量的收藏,当你不喜欢QQ工具栏时,也只能使用这种方法。

  管理及使用

  如果到了其他地方,还来不及安装QQ工具条,也可直接打开http://shuqian.qq.com,通过输入QQ账号密码来登录自己的网页存储空间。

  当然,到了异地,要想使用自己收藏过的网页,最好是直接登录QQ,再通过书签面板来打开。

  将工作、生活、学习搬到网上去的应用还很多,比如在线答疑服务、在线日历定制、在线密码托管、在线出游服务、在线购物、在线工作等。也许“山珍海味盐第一,工作生活网为先”。

  文:李学昌
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