多管齐下，按需保护Excel数据表

　　Excel有强大的保护功能，它可以为文件、工作簿和工作表分别设置不同的保护内容。有了保护之后，必须拥有密码才能打开文件与修改工作表内容。

　　保护工作簿结构

　　平常打开工作簿之后，工作簿里的工作表可以被任意删除，如果您所使用的工作簿有重要的内容，建议将它保护起来，这样别人就无法删除其中的任何一个工作表了。

　　将窗口切换到要设置保护的工作簿，切换到“审阅”选项卡，单击“保护工作簿”按钮弹出对话框，在“密码”文本框输入要设置的密码，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框输入和刚才一样的密码，单击“确定”按钮即可。

　　在设置保护密码时，要连续输入两次相同的密码，Excel确认无误之后，才会将整个工作簿设成保护状态。设好了保护密码之后，千万别忘了把密码记下来，否则忘记密码就无法解开保护了。

　　工作簿设置保护以后，再在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单后，会发现此时无法选择删除，也无法插入、复制或移动工作表，甚至也不能将工作表重新命名。

　　在设置保护工作簿时有两个选项，分别是保护“结构”和“窗口”。保护结构指的是冻结组成工作簿的工作表个数和名称，所以工作表就无法被删除；而保护窗口则会让工作簿右上角的三个窗口控制按钮消失，所以工作窗口无法进行最大化、最小化、还原或关闭操作。

　　工作簿被保护之后，里面的工作表内容仍然可以被修改。设定被保护的工作簿里的工作表不能被删除。工作簿设置保护之后，解开保护时要使用原先设置的密码。解除工作簿保护的操作方法如下：打开受保护的工作簿，切换到“审阅”选项卡，单击“保护工作簿”按钮弹出对话框，输入密码，单击“确定”即可解除工作簿保护。

　　解除工作簿的保护之后，又可以任意删除工作簿里的工作表了。下次要再设置保护时，就得重新设置密码。

　　保护工作表

　　如果只能让别人查看工作表，而不希望别人更改其内容时，就可加上保护设定，通常用于较重要的文件中。

　　选择要做保护设定的工作表（例如Sheet1）后，切换到“审阅”选项卡，单击“保护工作表”按钮弹出对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，在下方取消选择要保护的工作表选项，取消选择是保护。密码的字数不限，但大小写是有区别的。

　　完成保护后，如果要更改被保护的工作表内容，就会出现警告对话框，提醒你这是一份受保护的文件，除非解除保护，否则无法更改其内容。

　　当要修改文件内容时，就得取消工作表的保护，方法是：切换到“审阅”选项卡，单击“撤销工作表保护”按钮弹出对话框，输入密码即可取消工作表保护，此时就可以进行任意修改了。

　　若要使工作表中部分单元格数据不能修改，部分能修改，就需要先进行单元格设置，将需要进行修改的单元格取消“锁定”，然后再进行工作表保护。

　　选择要取消锁定的单元格，右击出现菜单选择“设置单元格格式”出现对话框，切换到“保护”选项，取消勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。这样就取消了所选择单元格的锁定。然后再按照前面的方法保护工作表，设置保护后，被取消锁定的单元格仍然可以修改，而锁定的单元格不能被修改。

　　设置文件打开密码

　　要保护文件，还可以设置打开文件的密码。文件一经设置保护，如果不知道打开文件密码，就无法读取所保存的工作簿文件。

　　选择“文件”菜单下的“保存”按钮弹出“保存”文件对话框，如果已经保存过文件，则选择“另存为”菜单出现对话框，单击“工具”选择“常规选项”弹出对话框，输入打开文件和修改文件权限的密码，单击“确定”按钮后会提示再次输入密码。

　　文件设置保护后，每次要打开这个文件时都会出现“密码”对话框，在“密码”文本框输入所设置的密码，最后单击“确定”按钮就可以顺利打开文件。如果所输入的保护密码错误时，画面上会出现警告对话框，告诉您密码不符，也就打不开这个文件了。

　　要解除打开文件的保护，必须要先进入设置密码保护的画面，再取消原先设置的密码就可以了。

　　打开要解除保护的文件，选择菜单“文件”下的“另存为”出现对话框，单击“工具”选择“常规选项”，然后删除里面的密码，保存时使用原有文件夹，这样就可以覆盖原文件。

　　数字签名保护电子表

　　如果不想让他人随意修改工作簿中的数据，但又不想用上述的方法进行强制保护，此时可以通过添加签名来实现，既可以起到保护工作簿的警示，又能授予用户修改文件的权限。

　　打开要设置保护的工作簿，切换到“插入”选项卡，单击“文本”按钮选择“签名行”，再选择“Microsoft Office签名行”弹出对话框，输入相关的信息，单击“确定”即可添加签名到工作簿中。

　　右击签名选择“签署”出现对话框，单击“选择图像”打开签名人的印章图片，单击“签名”按钮即可，此时电子表也会自动被标记为最终版本，加上了只读属性。

　　文/江苏 周建峰