让会议变得更智能 体验Intel Unite

　　在本文开始前，请各位回想一下自己日常开会的场景。想必大多数人脑海中都会浮现出这样的画面：主持会议的人抱着笔记本电脑走进会议室，用HDMI线或VGA线将笔记本电脑连接到投影机上，然后在投影机的遥控器上切换输入源，找到信号后先调整画面大小，然后进行对焦……这么一折腾少说也要耽搁几分钟，如果当天会议不止一个主讲，那么上述过程还会在开会中反复上演。如何才能让每次的会议更加高效？今天我要体验的Intel Unite正是一个改变传统会议模式，让会议变得更智能、效率更高的解决方案。

　　前言中提到开会时的情境，其实代表着目前很多企业在会议室利用方面的现状。投影机、电视机等显示设备，会议集成系统，以及PC、笔记本电脑、MAC等输入设备，设备的多样性带来了线路转换以及兼容性等方面的问题。此外，对于拥有多个办公场所、会议室的大型企业来说，会议室资源的高效管理，分处不同地点间人员一起进行会议时的管理，更需要全套的解决方案，并非几台投影机就能解决问题。想要提升会议效率，让会议管理变得更智能，可能并不是我们想象中那么复杂，特别是在Intel Unite诞生之后。

　　什么是Intel Unite？

　　那么，Intel Unite到底是什么？简单来讲，Intel Unite是一套智能会议系统，一种分享、协同的新方法。它基于英特尔vPro博锐技术无线传输技术得以实现。通过搭载博锐平台的电脑终端，实现智能化、便捷化、高安全性的会议室部署，同时参会人员能够通过无线连接的方式，在会议室现场或在远程参与到会议中来。相较目前其他智能会议系统，Intel Unite在快捷部署、空间拓展、IT管理、设备兼容以及成本等诸多方面都有着自己的优势。

　　如何部署Intel Unite？

　　Intel Unite本身只是一套运行在电脑上的软件管理系统，所以要部署Intel Unite其实很简单，以企业在一个会议室中部署为例，只需要一台搭载英特尔博锐处理器的电脑。如果拥有多个会议室，企业只需要购买相同数量的电脑，并将它们连接到会议室中的投影机或电视机上，并在这些电脑上安装IntelUnite软件即可。对于这一设备，英特尔将它们称为“集线器”。那么其他参与会议的人所用的设备呢？Intel Unite对此并没有要求，不论是采用Windows的笔记本电脑，还是苹果MacBook，只需要安装Intel Unite客户端软件，即可参与到会议中。

　　Intel Unite能带来什么？

　　Intel Unite能带给企业用户在会议中的体验主要包括以下几点：一、便捷的无线连接。传统会议室中的投影机、会议集成系统、笔记本电脑等都是通过有线的方式连接，特别是从参与会议人员的设备连接到会议集成系统上时，不同线缆、接口间的切换与兼容性让人困扰。而在这个部分，Intel Unite是通过无线的方式连接，省去了上述麻烦。

　　二、即时协作与分享。通过Intel Unite，参会者能够随时对演示内容进行查看、标注及调整，同时还能利用文件传输功能分发文件。

　　第三、多屏信息共享。Intel Unite支持最多4个参与会议的人同时把不同内容的画面投影到大屏幕上，其他参会者能在自己的设备上观看会议室显示器上的演示文稿。此外，Intel Unite还拥有可管理性强、安全性高等特点。在安全性方面，要参与Intel Unite下的会议，参会者必须输入相应的PIN码才能加入，而PIN码会在每五分钟刷新一次。在数据安全方面，Intel Unite可确保数据在256位安全套接层（SSL）进行加密，并在企业网络内部进行传输，且将一直位于企业的虚拟墙内。而在管理性上，借助英特尔vPro博锐技术的远程管理功能，用户可以从任意位置管理全部的会议室电脑、执行基本任务、应用补丁或进行维修，操控简单便利。

　　实际体验Intel Unite

　　接下来我将通过实际部署一套基于Intel Unite的设备，来感受一下Intel Unite到底能带来怎样的会议体验。需要说明的是，我选择相对简单，但已能满足大多数企业要求的网络环境以及设备配置，Intel Unite其实不光能应付这类简单的网络环境，对于有着更高要求的企业来说，Intel Unite可以通过服务器、VPN等架设实现更为复杂、多样的功能。

　　Intel Unite的安装与设置

　　首先来看如何在设备上安装与设置Intel Unite。由于集线器和客户端的安装过程一样，所以这里我以在集线器上的安装与设置过程来说明。首先在HP EliteDesk 800 G2Desktop Mini下载Intel Unite Hub.mui.msi安装包，点击安装。这里需要注意，客户端的安装包名为IntelUnite Client.mui.msi，和集线器并不相同，不过安装过程倒没什么区别。安装过程不再赘述，需要注意的是其安装模式分为企业和单机，本次测试环境是基于单个企业网络，因此对应选择单机。对于具有多个办公场所和网络的企业可以安装企业模式，但需要Intel Unite企业服务器组件。

　　完成Intel Unite的安装，它会进入设置界面。首先要设置的是共享密钥（图1），所有设备（集线器和客户端）将使用相同的共享密钥进行通信。接下来可以设置是否开机自动登录到Intel Unite（图2），如果安装的这台设备是作为会议室集线器的常用设备，那么推荐选择“是”。点击下一步系统便开始进行配置，完成后重启即可。如果在前面的设置中没有选择开机自动登录Intel Unite，那么重启后在系统桌面上可以看到两个图标，一个是Intel Unite，另一个是Intel Unite Setting，后者是用来对Intel Unite进行各种设置，包括共享密钥、PIN显示设置、安全性设置、用户界面、插件等等（图3）。如果选择了自动进入Intel Unite，那么开机后会显示它的主界面（图4），包括当前PIN、当前功效密钥等信息。此外，针对客户端用户，还提供了客户端下载地址。首次使用Intel Unite的客户端用户按照这个地址就可下载到Intel Unite Client.mui.msi。

　　实际操作体验

　　软件安装完成后，我将集线器和两台笔记本电脑通过无线方式连接到同一个无线路由器上，集线器通过HDMI接口连接投影机。此时打开笔记本电脑上的Intel Unite输入共享密钥即可自动接入（图5）。

　　这时作为客户端的笔记本电脑用户就能够开始对投影机所显示的画面进行操作了。最基本的使用方式是演示屏幕，也就是将客户端上所显示的内容通过投影机显示出来，点击主界面上的“演示屏幕”即可，此时软件会切换到演示屏幕状态（图6）。其效果就跟我们平时用笔记本电脑直接连接投影机一样，不过在Intel Unite下我们省去了连线的麻烦。Intel Unite还可以只显示客户端上运行的程序。点击“演示应用程序”（图7），即会弹出菜单并显示客户端当前所有运行的程序（图8），选择需要演示的即可。这种方式和演示屏幕的区别是前者只显示程序所呈现内容。另外，用户可通过客户端直接在自己的设备上浏览正在演示的内容，特别适合远程参会的用户，同时可对演示材料进行批注并同步显示在屏幕上。我觉得Intel Unite另一个实用的功能是文件传输，通过Intel Unite可以将文件共享给所有参会者，也可指定分享给其中一个或几个人，比起以往需要通过邮件、闪存盘分享资料方便很多（图9）。

　　体验小结

　　Intel Unite给我感受最深的有两方面，一是搭建起来非常容易，二是使用起来很简单。企业只需要根据自己的会议室数量配备相应数量的，基于英特尔vPro博锐平台的PC（推荐mini PC，小巧不占地方，功耗低，惠普、戴尔、联想等品牌都有相关产品及解决方案）即可享受到Intel Unite的便捷。而它的使用门槛非常低，即便是对电脑不那么精通的用户，也能轻松上手。毫不夸张地说，Intel Unite正在改变我们开会的方式。

　　文、图/张臻

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