北京大学：抓住财务信息化建设的“牛鼻子”

　　2017年，北京大学确定了全面深化综合改革的发展战略，2018年迎来120周年校庆，开启中国特色世界一流大学发展新征程。

　　学校年度收支均已超百亿，内外部财务管理、服务面临新挑战。现代化的经济体系需要扎实管用的政策举措和行动。作为学校掌管“钱袋子”的专业技术部门，财务部深刻意识到光靠服务态度和服务意识远远不够，必须为学校稳定发展和改革创新、为师生员工生活服务改善提供过硬的专业本领支撑。

　　财务收支是学校所有活动的基础，是连接学校和师生员工的最直接的纽带。财务信息系统，是学校运转、发展的“基础设施”。财务部抓住信息化建设这个“牛鼻子”，2017年上线了统一收费平台、网上报销平台等信息系统，实现了几十个财务模

　　块，以及科研、人事、学生、实验试剂管理等业务系统的互联互通，努力将全校庞大的资金流和信息流打通、运转，一步一个脚印地把美好蓝图变成现实。

　　北京大学收费平台

　　重建收款付款全新生态

　　交款和收款，涉及所有院系等二级单位、师生员工、校外人员，覆盖于学校所有活动领域，延伸至全国乃至全球各地区，充分体现了财务部职能最具“综合性”的突出特点——覆盖全部、牵动大部，建立安全高效的收款付款机制，变得越发迫切。

　　2017年1月，财务部自主研发的北京大学收费平台上线使用。

　　收费平台是校内单位向师生和校外人员线上、线下收款的统一工作平台，交款人选用微信、支付宝、网上银行等通道、使用人民币银行卡（含借记卡、贷记卡）、外币卡（VISA/MasterCard）交款。管理平台具备立项审批、线上及线下收费、采集发票信息、短信平台提醒、自动对账、多维报表、智能入账、发票打印等模块，功能完善、手续费低、高效安全、数据可查，得到全校师生和相关部门热烈响应。

　　收费平台提供三种方式：

　　方式1：对接业务系统对接收款，开通了党费、学宿费（含留学生）、入校机动车车证费、家属房采暖费、网费、签证费、远程教育学费、国际暑期学校、国际会议注册费等十多个线上及线下收费功能。

　　方式2：没有业务系统的收费项目，固定人员和非固定人员均可线上收款，已完成军训服装费、研究生复试费等100多个项目的收款。

　　方式3：线下面对面收款，为邱德拔体育馆、勺园、中关新园、水电中心、车队、纪念品商店等单位开通功能并配备扫码、打印设备。

　　一年来，收费平台累计收款40万笔，高峰日线上交款3000多笔，高效安全、运行稳定，省去师生排队交款的种种麻烦，受到校内师生和收款单位的一致好评。几个典型项目的使用成效：

　　学费住宿费收费项目。人民银行新政策导致7000名新生无法办理银行卡并扣费，2017年迎新收费压力大。在保留传统的银行扣款模式基础上，首次采用收费平台缴费。集中迎新收费前期，财务部采用短信平台、7×24小时服务答疑电话等方式建立立体化工作机制，迎新日当天交费现场“门庭冷落”，现场交费率从2016年的13%下降为3%，在方便学生的同时，减轻部内工作压力，以往每年9月财务部一楼排长队交费壮观场面，已经成为历史。

　　党费收费项目。党费是最先上线的收费项目，实现了规范快捷党费收缴，得到广泛好评。学校宣传部电视台副台长评价自从有了在线的支付平台之后，不光是方便了交钱的人，同时也给收钱的人带来便捷，非常方便。每年3000多名学生军训收取服装费，2017年也采用收费平台收取。使用收费平台前后的变化，学工部魏培徵老师感受颇深。

　　除此以外，收费平台支持实现了入校机动车车证费、家属房采暖费、签证费、远程教育学费、非学历教育学费的线上线下收费，获得了交款人、业务部门以及财务会计人员的一致好评。

　　北京大学收费平台吸引了国内外高校的目光，吉林大学、武汉理工大学、爱丁堡大学等专门来校考察。

　　打造网上报销系统

　　解决报销难的问题

　　为了进一步改善“报销难、难报销”的问题，财务部加快了全新财务核算系统及网上报销平台项目的建设，一批来自各个科室的青年业务骨干在平日工作量已经饱和的情况下，利用业余时间开展了网上报销平台及相关系统的框架搭建和功能设计工作。传统的报销模式存在报销业务线下排队、支付方式落后、报销进度无法查询、历史记录不完备等诸多问题，经费负责人对于经费的使用和查询也难以实现系统监管。

　　网上报销平台的建设以问题为导向，一切以方便报销人、经费负责人和规范经费管理为出发点，逐个突破各环节难点，实现了网上报销平台从无到有，从基本功能呈现到系统功能的逐步智能和优化。

　　以学生劳务发放模块为例：学生各类劳务费用、奖助学金等的发放工作都在财务部，传统模式下，发放经办人需打印纸质表格，手工填写计算发放信息，并通过U盘等方式传递电子版、填写完毕后还要多个环节盖章签字，提交发放后，经办人和学生

　　无法实时查询发放进度。考虑到学生劳务发放与广大学生关系密切，在设计建设学生劳务发放模块期间，财务部特别邀请了院系财务主管、教师、院系工作人员代表进行多次商讨，最大限度方便发放经办人及学生，在系统原始功能的基础上不断优化，上线前建立微信群，反复调整试用，最终呈现了集常用收款人存储、线上审批、自动制单、网银及时到账、进度及历史查询等多功能为一体的学生劳务发放模块。

　　网上报销平台利用信息化手段建立了经办人、项目负责人、项目管理部门、财务部门共享的信息平台，进一步提高了报销管理的规范化、服务的便利化程度。既解决了报销麻烦的问题，同时也将内部控制制度和预算额度控制固化到网上报销系统，推行公务卡结算和网上报销验证，全面无现金支付使得资金支付可追溯、可查询。

　　经办人和项目负责人可以随时随地通过网上申报系统进行报销预约，填写报销单过程中，提示各类人员可乘坐交通工具标准、自动计算不同地区人员的出差补助标准、公务接待的餐费标准、国内国际会议的会议费标准、可发放的劳务费项目和可供使用的预算额度，使得财务报销预算控制系统化，既方便了报销人员，也强化内部控制制度，避免了人为控制造成的审核疏漏。完善薪酬发放系统，改进合同制工资发放流程，通过系统控制实现了超支预警、超标限制、资金冻结、算税报税、收入查询等新功能；开发运行新的研究生奖助平台，提高发放效率，增强信息管理与查询功能。优化内部支票结算模块，提高支付效率。

　　网上报销平台上线后，财务部一方面高度注重宣传与培训，编写系统各项功能的操作说明与指南，先后组织对外培训数十场，赴部分单位调研、宣讲和交流新系统的功能与注意事项，通过电话、邮件、BBS以及十余个微信群7×24小时回应师生关切；另一方面尽力做到“及时更正、小步迭代”，广泛征询和听取意见，根据需求不断改进程序，拓展功能，优化界面，得到了广大师生员工的支持与好评。

　　网上报销平台为教职工、学生、各级管理者提供了更便利的报销体验、更精细的基础数据、更完备的预算控制体系，为学校的管理提供重要的决策支撑，为人工智能财务系统提供重要的数据和框架基础。

　　佚名