深耕北京市场一定会有收获

  • 来源:中外会展
  • 关键字:北京,珠宝展,未来
  • 发布时间:2020-11-02 11:16

  9月3日,2020北京璀璨珠宝矿物宝石展览会在中国国际展览中心(老馆)举行,成为老国展疫后首展和北京市疫后首批恢复举办的商业展会之一。记者就此次展会办展的体会采访了主办方项目负责人——海名会展集团青岛海名三公司业务总监李建柱。

  谈到此次北京珠宝展的顺利举办,李建柱最直接的感受就是“来之不易”。据他介绍,从年初会展业暂停到5月份会展逐步放开,他和团队无时无刻不在关注行业动态。海名原计划4月份在北京举办的一场近3万平方米的展会因疫情取消,对于9月这场展会,海名团队势在必得。原本李建柱和他的团队已经在马不停蹄地招展,但是北京6月11日爆发的新发地疫情打乱了北京会展业复苏的节奏,北京严峻的形势给项目的举办带来了不确定性,关于未来的疑问一个个接踵而来。最终北京珠宝展突破重围,成功举办,李建柱认为靠的是坚持。关于如何克服疫情常态化带来的种种挑战,他结合自身的实践向记者做了详细介绍。

  第一,把自己打造成半个专家。作为一个会展行业工作十年以上的80后从业人员,李建柱此前多数时间都在关注行业、经济等与展会息息相关的事情。但此次疫情改变了他的习惯,他开始关注与疫情有关的知识,比如流调的作用、病毒的特性、疫苗的研发进程等等。面对疫情,如何带领团队走出困境?李建柱认为,作为项目负责人,自己需要比别人懂得多,需要更懂科学、更了解疫情的状况,需要看得更远!“为此我们可以放下平时喜欢看的闲书、放下更多娱乐的东西,去从媒体、从公众号获取知识。”李建柱说,只有掌握足够的知识,了解事情的本质,才能够从科学的角度以半个专家的视角向团队传递信息,让团队带着信心去工作。

  第二,提振信心,绝不认输。面对展商的没底气和质疑,甚至周边同事的没信心,李建柱告诉自己“就是骗自己也要把自己骗过去”,必须当作展會可以正常举办。作为项目负责人,一旦李建柱表现出一丁点的松懈,团队就会跟着松懈,项目就无法再向前推进。李建柱认为,只有不放弃,展会才能有进展,“整个七月八月,我的主要工作就是给大家打气。我的任务就是带着大家前进。”他说。

  第三,不脱离行业,紧盯展会业绩目标。招商招展的目标是要让处于迷茫期的企业将注意力转移到行业上、转移到展会上来。珠宝行业不像其他行业一样需要比拼技术,需要在参展产品上做出特色。通过对好的参展品类的不断梳理、集中,北京珠宝展不断更新品类企业参展图,最终吸引了将近1/4个馆的彩色宝石企业参展,极大的扩充了业绩。

  第四,深入市场深入行业,走到一线。虽然海名在北京有办事处,但大多数员工是异地办公,展商也多为异地参展,大家都担心北京疫情会影响消费以及人身安全。李建柱告诉记者,这个时候需要主办方深入一线打头阵,到北京办公室办公,到北京的珠宝城跑市场,然后把自己的深刻体会告诉广大展商,打消他们的顾虑。

  第五,注重员工激励、展商激励。李建柱表示,对团队的员工要制定冲刺目标、阶段目标,制定目标的时候需要附带一些适当的激励,这样可以更好带动团队的氛围。除了公司层面的政策,项目负责人也可以主动发一些红包。海名对展商也制定了一系列优惠政策,展商的参与面非常广泛。

  第六,注重买家效果。海名的使命是:让客户通过会展做生意更便捷,同时成就伙伴的成长、价值、梦想和快乐。买家是展会的生命线,海名把客户放在首位,此次珠宝展在广告投入方面不但没有减少反而有所增加。在渠道方面,今年北京会展类广告无法登上电视平台,海名把渠道转向线上,同样取得了很好的效果,展会取得了近期同行业展会较高的满意度。李建柱认为,只要深入研究行业并为客户着想就一定会有收获。

  北京在疫情防控方面比较严格,这会对展会的举办产生哪些影响?在北京举办展会有哪些新要求、新规定?李建柱告诉记者,当前办展首先要进行《展览会疫情防控工作预案》的上报,取得防疫主管北京市疾病预防控制中心的认可和批复,再向商务部门和公安部门申请批复。

  疫后办展,最需要注意的是开展期间防疫的措施,展馆外围主要关注登录流程,包括展商、观众的登录流程、实名登记、预约登记等,以及测温系统、人流量的计算,总之要保证防疫流调可倒查。进馆后,主要关注馆内的人流量,按照CDC、卫健委的要求,在限定人员容量的基础上还要保证展会的效果,这需要主办方精心计算。其次是展位搭建方面,按照公安和卫健委的要求,通道距离、通风、安检、防疫、消杀设备上等方面都要达标。比如现场要快速且有效地测温,避免观众入场的拥堵,都需要用到相应的设备。李建柱表示,北京办展的成本除了正常支出外,防疫方面的成本是主要方面,包括设备设施、消杀用品、人力成本等。

  据李建柱介绍,海名珠宝事业部下半年还将在北京举行一场珠宝展。李建柱表示,他非常看好北京会展业的发展前景。“北京正在打造‘首都核心区,北京会展业的发展前景是向好的,相信未来积极开拓北京市场一定会有更好的收获。”李建柱说。

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