写给会议主办方的建议

　　当前，随着我国步入疫情防控常态化阶段，会议行业发展受到一定影响。这主要源于经济市场不确定性带来的诱因，促使会议业发展陷入瓶颈。除了大环境带来影响，会议业发展模式依然传统，市场创新力度不足，促使会议主办方面临招商困境、利润压力、获客渠道单一、传统会议模式无法满足新客群，受众体验需求增多导致成本上升，会议同质化竞争加剧等多种问题。所以，我国会议业应改变思路，从多个角度出发，解决新问题。对此，我提五点建议。

　　第一，结合技术，提升品牌。结合移动互联网，通过图片直播、视频直播、意见领袖直播等方式来宣传会议活动，并通过融媒体平台做宣传推广，打响会议品牌知名度。会议行业的其他服务商们也面临着竞争激烈、产品同质化严重、价格战、服务质量参差不齐等等问题。对此，大家应该关注服务技术的换代升级，好好打磨自己的产品，提高服务品质，让客户满意，才能收获口碑和市场。

　　第二，关注政策，引水通渠。引政策活水，育市场生态。随着市场发展，会议主办方跟场地供应商签署长期合作协议，打造会议市场生态圈。会议主办方一方面要关注举办城市的会展补贴政策，另一方面结合有效资源，培育市场新环境。

　　第三，围绕产业，优化布局。主办方要提前布局，针对产业发展特点与自身条件选择适合的城市来办会。每个城市都有自己的产业基础，主办方只有找到适合的会议城市，会议观众的组织问题将会迎刃而解，参会企业也会蜂拥而来。

　　第四，满足需求，精准服务。当前，客户期待值变高、更加注重个性化体验、注重场地选择的创意性、关注媒介传播、希望活动契合主题。对此，会议主办方只有洞悉客户需求，结合自身资源和经验，提供定制化、充满创意的方案，注重服务品质和高性价比，才能让客户满意。此外，将服务细致化，和第三方服务商合作，为参会企业和观众提供周到的服务。

　　第五，注重实效，提升质量。涉及学术会议领域就需要特别要注重学术交流和实地考察结合，增加会议的实效性，从而吸引参会观众。提高办会质量，提升行业竞争力。平时，会议主办方应该让现有团队多积累和学习，培养创新思维和眼光，以便提升服务质量，带动行业发展。

　　未来，随着国际关系复杂多变、国内经济增速放缓、租金成本增加、税收政策变化、交通成本上涨等外部环境的影响，以及来自企业合规审核、会议产品老化、服务标准化、以及传统产业制造壁垒等内部因素影响，中国会议行业的未来发展将会面对更加复杂多变的环境，以及更加激烈的市场竞争。为此，会议主办方需要深入了解会议发展前景、了解社会经济市场需求。才能有效、持续推进会议业高质量发展。

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