“互联网+”环境下企业的财务管理改革探究

来源:现代营销•经营版
关键字:“互联网+”环境,企业,财务管理改革
发布时间:2022-06-13 16:04

　　摘要：近年来，我国互联网技术快速发展。“互联网+”已经成为社会各领域发展的一大趋势，为企业财务管理工作带来很多新的机遇。企业传统的财务管理工作已经无法满足现代化发展的基本需求，迫切需要采用互联网技术进行改革创新。基于此，本文研究企业传统的财务管理工作，提出“互联网+”环境之下的财务管理改革建议，旨在为促使企业财务管理工作水平和效果的提升提供支持。

　　“互联网+”环境下，企业在财务管理改革工作中应重点进行管理模式、组织机构的改革，积极建设财务管理工作的信息化系统，通过信息技术提升财务资金管理与其他工作的信息化水平，为促使企业财务管理工作的创新发展夯实基础。

　　一、案例分析

　　A企业于2009年成立，母公司成立4年之后建立了3家分公司，企业的规模较大，采用了不同类型的财务管理模式。但是，由于A企业在财务管理的过程中还在使用传统的工作方式，很难确保财务管理的效果和发展水平。在2014年，A企业采用集中化财务管理方式，大部分的决策控制权都属于财务部门，其他部门都只能负责业务处理和日常经营管理，虽然能够确保企业内部财务决策和管理工作的统一性，集中进行风险的防控，但是无法充分调动其他部门的积极性，很容易出现其他部门数据信息传递失真的现象，并且数据信息逐层传播也会导致决策信息失效，使决策效率降低，无法快速反应出复杂多变的环境情况。

　　2017年，A企业在发现集中化财务管理方式存在问题之后，开始采用分权化管理的措施。A企业将财务决策权、管理权、控制权等，下放给所有子公司和部门，企业集团只负责制定战略方向或是对特定业务进行审批，其他管理工作则行使监督权与被动性的管辖权，除了必要的情况，不会参与业务活动。此类财务管理模式虽然能够使子公司的财务部门快速作出日常业务的决策，提升工作效率，但是也可能会导致子公司成员因为过于重视自身利益而忽略集团的财务目标，所制定的内部工作目标不一致，导致集团整体战略的落实和实现受到影响。

　　2018年，A企业为解决分权化财务管理方式的问题，开始采用混合化的财务管理模式。混合化财务管理就是将集权管理和分权管理相互整合，由集团公司和子公司的财务部门共同承担财务工作的制定、执行与管理，各方主体的权责分配存在不同的侧重点。虽然混合化的财务管理模式在一定程度上能够将两种模式的优势作用发挥出来，但是传统的手工财务管理作业方式很难全方位掌控集权程度和分权程度，甚至会出现战略目标流于纸面的问题，难以满足企业财务管理现代化发展的真实需求。因此，在“互联网+”的时代背景下，企业应重点使用信息技术进行财务管理工作的改革优化、创新升级，有效运用现代化财务管理模式。

　　二、“互联网+”环境下企业的财务管理改革的措施

　　A企业为了能够提升财务管理工作效果，开始采用“互联网+”财务管理方式，对传统的财务管理进行改革，具体的改革措施如下。

　　（一）财务管理模式的改革

　　由于A企业传统的财务管理模式存在规模过大、效率过低的问题，不能满足信息化技术的应用要求，所以，A企业应重点进行财务管理模式的改革，采用信息技术创建管控型财务共享模式，有效进行风险的管理，统一相应的信息平台系统，减少财务管理工作的成本，提升财务工作服务效率。A企业在财务共享中心系统中创建管控型的财务管理模式，对各个层级的财务部门进行业务流程再造，标准化进行集中管理，预防出现财务工作重复的问题、效率低的问题或是成本高的问题，使得财务管理工作流程更为规范，能够在财务共享中心的支持下纵向强化财务部门的管理，横向将业务拓展更大的范围，真正意义上达到业财一体化的目的，为企业决策工作、经营管理工作等提供服务。企业采用管理型的财务管理模式，应赋予财务业务机构和人员新的职能，要求财务工作人员不再简单进行记账，而是要利用财务共享中心和网络信息技术，为管理层和决策层提供准确的数据依据，彰显财务工作的服务效用。

　　（二）组织机构的改革

　　A企业在“互联网+”的环境下进行财务管理工作模式的改革，必然会引起组织机构方面的转型，主要因为采用财务共享中心的管控型财务管理模式代替传统类型的财务管理工作机制，会使得组织形态发生变化。此情况下，企业应根据财务管理信息化发展需求不断完善财务工作的组织结构，精简组织的层次，减少层级的数量，提升数据信息传递效率和安全性。首先，按照财务共享中心的独立性特点，安排财务总监直接负责整体的财务管理工作，以财务共享中心平台为核心部分，设置核算工作组织、内控工作组织、资金管理工作组织、运维管理工作组织，由财务共享中心进行所有工作人员的考核评价，按照实际情况严格落实轮岗制度。其次，对企业财务人员的配置进行调整，组建专门的运维工作团队，准确收集、汇总、分析与处理财务类型和业务类型的数据信息。最后，对于所有的财务管理人员，企业应定期开展信息化知识和技能的培训活动，使得所有人员都能掌握财务管理信息技术的应用技能和技巧，为增强企业财务管理的信息化建设和发展水平作出贡献。

　　（三）建设财务管理网络架构

　　“互联网+”的背景下，A企业进行财务管理改革，建设符合自身财务管理信息化建设需求的网络架构，为财务管理改革创新、升级提供基础保障。企业所开发的互联网财务管理网络平台架构可以分为三个层次：其一，战略决策的层次，其中涉及战略制定功能、绩效评价功能、风险内部控制功能、全面预算管理功能。其二，经营管理的层次，设置企业财务管理、供应链管理、资金管理、网络报销管理、税务管理等功能。其三，项目执行的层次，设置人员管理、成本管理与质量管理功能，同时设置制度管理、数据信息共享和项目验收管理的功能。财务管理的网络平台系统中，每个层次都至关重要，直接影响工作的效果，因此应保证各个层次功能的优化和完善，例如：战略决策层次可以帮助企业利用网络信息技术，从企业整体宏观角度建设信息系统，为管理人员提供决策方面和管理方面的信息支持。经营管理的层次则应作为财务模块中非常重要的业务，应在网络中以功能模块的形式体现。项目执行的层次应从微观的角度细节性参与系统建设。为提升企业财务管理网络系统平台应用效果，企业采用ERP业财一体化平台进行信息化建设，在业务层次设置财务管理、投资管理、采购管理相互协同的功能，完善网络整体架构设计模式，明确设定技术规范、数据规范和集成规范，为财务管理各项工作的信息化转型提供保障。

　　三、“互联网+”环境下企业财务管理的深入改革建议

　　（一）资金管理的信息化建设

　　A企业财务管理改革过程中，应充分认识到资金管理属于非常重要的部分，只有确保资金管理的效果，才能为企业的长远健康稳定发展提供保障。因此，A企业在信息化背景下，重点进行资金管理的信息化建设。

　　1.采用信息技术进行资金账户的有效管理

　　A企业财务资金账户管理工作涉及银行账户和内部账户的管控。其中，银行账户是企业实名制开设的银行总账户或是子账户，内部账户则是企业内部结算类型与业务类型等账户，是按照内部管理工作需求所建立的账户。为提升企业资金账户的管理效果，企业利用网络信息技术平台，完善资金账户的批量审批功能、查询功能、封存功能和导出功能，增加设置账户变更流程、代办事项提醒系统、不纳入系统核算账户的管理功能，确保能够达到全量账户管理的目的。同时，企业也可以采用ERP系统，线上进行企业银行账户之间资金的互转，合理设置借款业务管理模块、定期活期存款管理模块、自动化计算利息的管理模块等，每个模块的应用都能智能化出具台账与报表。目前，多数企业在ERP系统中已经开始建设银行互联系统，能够当作是资金管理、融资交易平台的中转站，同时还能通过企业和银行的网络互联，将企业内部财务管理中心和银行的系统相互连接，便于实时、在线处理相关业务，免除很多实地操作的工作环节，不仅能够节省时间成本，还能减少人力成本。在此期间，企业要想进一步提升资金账户管理效果，还需在网络平台中设置银行账户统一审批管理的模块，将ERP系统作为基础，设计银行账户开立审批模式、变更审批模式，使得企业能够最大程度进行银行账户的信息化管控，增强资金数据信息管理工作的可视化、透明度，甚至还能利用网络平台的企业端、银行端进行自动化对账，最大程度上提升对账效率。

　　2.使用网络信息技术进行企业资金计划管控

　　A企业采用网络信息技术，自动进行资金预算编制、审批、控制和分析，确保所有资金的有效管控。企业资金周转和业务项目之间存在直接联系，采用业财一体化的网络系统，能够强化资金预算管理的精细化水平。从本质层面而言，企业使用网络信息技术开发资金预算管理的平台系统，对资金计划管控具有一定的促进作用，能够实时传递与校验资金预算的数据信息，在平台系统中自动按照资金的明细计划编制预算报表，自动进行预算支出问题的预警，有效地进行资金流动的控制。企业采用资金预算管理系统，应严格根据业务项目的情况编制资金计划，通过网络信息技术将业务工作和财务工作相互匹配，增强数据信息的准确度。系统可以从上到下地进行业务部门填报资金计划的汇总审批，财务部门在预算执行之后，对比分析预算编制和执行的情况，动态性调整资金计划，从而增强计划的精准性。另外，采用网络信息技术进行资金流动计划的控制，企业还可以利用银行系统、营业系统等，对资金计划管理的功能进行集成，在业务前端有效管理资金的流入情况和流出情况，确保资金计划管控工作的及时性，在一定程度上还能实时进行资金计划执行状况的跟踪监控，利用网络信息系统平台，实时查询资金计划的执行数据信息，可视化完成资金计划管理任务。

　　（二）预算管理的信息化建设

　　预算管理是A企业财务管理工作中的核心部分。企业可以在采用网络信息技术的过程中，积极进行预算管理的信息化建设，在财务管理网络平台系统中开发专门的财务预算管理模块，完善模块的应用功能。

　　1.完善模块的预算编制功能、预算权限管理功能和预算批准功能。财务管理人员在完成预算编制之后，系统能够自动进行预算审批和审核。预算编制得到批准之后实时生效，向各个与预算编制有关的部门发送预算执行计划，使得各个部门都能将预算编制的内容执行和落实在工作中。

　　2.完善预算执行的监控功能，要求所有部门在预算执行的过程中，将执行的信息输入网络平台系统。网络平台自动审查预算执行的情况，便于财务部门和企业管理人员掌握预算执行的状态，及时发现预算执行问题和不足，提出相应的指导。

　　3.完善预算控制的功能，将业务系统集中录入系统。ERP模块等相互整合，有效进行预算管控，排除异常因素，自动进行预算分析，通过可视化的仪表板或是格式表，在线快速出具预算分析的报告。

　　4.在预算管理信息系统中，不断丰富表单的功能，统一设计相同类型表单格式，例如，统一历史类型、预计类型、预算类型的动因表单格式，不断进行优化和完善，丰富表单所填写的内容和信息，根据每个部门人员的职责设定权限，增加个性化设置的部分。

　　5.合理设置与优化预算编报功能、整表导入功能。考虑到企业年度预算编制表单的数量很多，编制的工作量很高，为促使编制工作准确有效实施，应在网络平台系统中设置各个年度预算编制的多张表格一次性导入功能，使得财务预算编制的工作人员利用网络系统一键导入所有的预算表格，提升工作的便利性。

　　6.合理设置预算编制和执行的自动化审核功能。企业的财务管理部门和其他部门在网络系统中，全面审核与审查预算的编制情况和执行情况，及时发现问题或不足，提出能够有效解决问题的建议措施。

　　（三）管理会计的信息化建设

　　A企业在“互联网+”的环境下，应重点使用网络信息技术进行管理会计工作的信息化建设，通过信息化技术使得财务会计向着管理会计的方向转型升级，促使业财融合发展。

　　1.建议A企业在财务管理网络信息平台系统中，设置管理会计数据信息分析和处理的功能模块，合理设定财务管理机构的主要数据，完善相应的部门组织工作框架，设置责任中心系统，用于管理会计的工作。例如：在网络平台系统中设置管理会计的投资中心系统、利润中心系统、成本中心系统、费用中心系统和收入中心系统，将各个类型的中心系统主要数据信息和财务管理的主要数据信息等相互联动，保证所有数据信息的一致性。同时，系统中要设置专业性的主要数据，完善专业主数据的线上维护功能、发布功能和管理功能，新增功能变更管理功能和封存管理功能，使得管理会计人员可以利用网络平台进行各个业务部门数据信息的收集、发布和管理。

　　2.A企业采用网络信息技术进行管理会计工作的信息化建设，应重点设置客户获利能力分析模块，自动和客户数据信息相互同步，获取客户收入数据、成本数据、欠费数据和缴款数据，直接归集客户的成本费用，同时，采用可获公共成本分摊模型，设定能够将公共费用分摊到客户的维度，利用系统从多个维度进行客户成本费用的分析和查询。

　　3.设置和完善管理会计支持决策与管理工作的功能模块。在平台系统中，管理会计人员可以全面分析企业决策工作和经营管理工作的数据信息，准确预测企业未来的发展趋势和方向，为决策人员和经营管理人员提供准确依据。

　　A企业采用网络信息技术进行财务管理工作的改革创新、转型升级，提升了财务资金管理效果、成本管理效果。财务管理和业务管理之间良好融合发展，能够满足A企业“互联网+”环境下财务管理创新发展需求。

　　四、结语

　　综上所述，目前，企业传统的财务管理模式已经无法满足当前创新发展需求，应积极在“互联网+”背景下，进行财务管理工作模式的改革、组织机构的改革，积极建设财务管理网络平台系统，提升资金管理工作、预算管理工作、管理会计工作的信息化水平，利用网络信息技术提高财务管理工作的有效性，达到预期的创新发展目的。

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