“大智移云物链”背景下高职院校财务数字化转型研究

　　【内容摘要】随着大数据技术的快速发展，“大智移云物链”时代正悄悄地来到我们的身边，掀起新一轮的技术革命。本文从“大智移云物链”背景出发，分析促使高职院校由传统财务模式向数字化财务模式转型的必要性，通过剖析目前高职院校财务数字化发展的现状，指出发展瓶颈，结合实际，提出高职院校财务数字化转型的策略。

　　当前，受新一轮信息革命和产业变革以及新冠肺炎疫情等诸多因素的影响，全球形势正面临诸多不确定性和不稳定性，这种复杂环境带来的既是机遇又是挑战，随着“大智移云物链”时代的到来，数字技术对经济社会的影响日益显著，使互联网迈入一个崭新的时代。2021 年11 月，财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，提出积极推动会计工作数字化转型，做好会计工作数字化转型顶层设计，定下了未来财务数字化发展的总基调。职业教育是一类与经济社会关系最紧密的教育，数字化转型不仅是职业教育应对数字化时代发展的必然选择，更是包括财务在内的职业教育全系统与数字技术的深度融合。因此，在“大智移云物链”背景下，推进职业教育数字化转型已经是大势所趋，促使高职院校财务由传统模式向财务数字化模式转型是高职院校数字化发展的核心，已成为实现高职院校治理能力和治理体系现代化的必然要求。

　　一、高职院校财务数字化转型的重要性

　　“大智移云物链”是将大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等信息技术进行相互融合和渗透。“大智移云物链”技术的出现改变了传统的会计思维方式，不断推动财务工作向着自动化、数字化和智能化的方向转型，提高工作效率和质量，降低工作成本。财务人员不仅要精通财务会计知识，而且要深入到具体业务活动中，在业财融合下，角色也由价值守护者向价值创造者转变。基于智能化的流程和服务，更多的会计职能正在被慢慢取代，使得财务人员可以从简单重复的财务核算工作中解放出来，将主要精力用于优化流程、整合和分析财务数据等更有价值的工作中，更好地规避财务风险，为高职院校的发展和决策提供更多支持，同时也提升了自身的职业素养和价值感。

　　财务部门作为高职院校的服务部门，提高服务至关重要，高职院校财务数字化转型有利于财务服务质量的改进。财务数字化转型降低了人为主观因素的干扰，服务理念体现“让数据多跑路，老师少跑腿”，比如网上报账系统，报账人提交报销单据不受时间和地点的限制，实现了处理流程的无纸化和自动化，还可以随时查询报销业务流程的进度，大大提高了教职员工报账的效率，节约了时间成本，提升了教职员工对财务服务的满意度。

　　二、高职院校财务数字化转型的现状及问题

　　1. 财务人员工作效率有待提高。传统的财务模式需要财务人员每天人工处理大量重复的工作，人工成本高且工作效率低下。调查研究发现，在高职院校的财务部门中，日常的财务账务处理时间占财务人员工作时间的85% 以上，仅有2% 的时间用于财务数据的汇总及分析上，传统的财务模式使得财务人员没有更多精力用于更有创造和价值的工作中。

　　2. 财务数据信息共享不足。财务部门提供财务数据，业务部门提供业务数据，财务软件系统之间以及财务软件与业务软件之间相互独立，相互关联的信息之间无法实现有效对接，部门与部门的数据信息都是独立的，形成信息孤岛，导致信息不对称，信息滞后的现象时有发生。

　　3. 财务数字化系统设置不科学。随着高职院校的不断发展，办学规模的不断扩大，高职院校的财务管理呈现新特点，传统财务系统已无法适应高职院校业务规模的扩大和业务种类的多元化。目前，高职院校使用的财务系统功能单一落后，没有结合学校的特点进行个性化设置，并且没有进行及时的管理和维护，导致财务系统功能不合理，与高职院校整体数字化建设不相适应。

　　4. 专业数字化财务人才缺乏。随着数字革命的不断深入，传统财务人员面临淘汰的危险，但另一方面，高职院校智能型财务人才严重匮乏，已成为高职院校财务数字化转型的瓶颈。经调查显示，高职院校财务部门中，有超过75% 的财务人员缺乏数字化财务技术专业能力，因此，也不能很好地将新技术与业务进行融合，实现业财融合发展。

　　三、高职院校财务数字化转型的策略

　　1. 善于利用新技术，提高财务工作效率。随着“大智移云物链”技术的日益成熟，各类配套的应用技术如雨后春笋般冒出，大数据功能强大，在各个财务环节基础上进一步融入RPA 机器人、电子发票云、税务云、资产云等各种新技术和新应用模式，替代人工劳动，实现对财务信息的快速处理，提高财务工作准确率和效率。

　　2. 破解信息孤岛问题，实现业财融合发展。“大智移云物链”时代背景下的财务数字化转型，就是要更好的与业务活动进行有机融合，使财务和业务数据融为一体，从“最小数据集”向“大数据”转变，“大数据”将成为高职院校的宝贵资产。通过信息技术手段，高效采集数据，从海量的数据中发现规律，发掘价值，同时，建立高职院校内通外联的数字神经网络，帮助管理者进行管理和决策，更好地发挥财务管理职能，促进高职院校持续健康的发展。

　　3. 优化财务信息系统功能，进一步防范财务风险。高职院校管理层应提高意识，加大对财务数字化建设的资金投入力度，结合实际完善财务信息系统功能。同时，提升应对风险能力，建立风险防控机制，财务部门应该把内控建设融入信息系统中，使会计监督职能嵌入每一项业务环节，相互控制和监督，完整记录每一环节数据。相比传统会计监督，数字化监督不仅更加有效和便捷，而且还能降低数据造假的风险，确保财务数据的安全准确。

　　4. 提升财务人员综合素质，培养复合型的财务人才。科技推动时代发展，人才引领智能未来。面对复杂多变的环境，未来的复合型财务人员不仅要具备扎实的会计理论功底，同时还应具备一定的信息技术应用能力，运用专业判断来评价数据和作出决策，只有紧跟信息时代的步伐，及时了解和掌握前沿的信息技术，不断完善和发展财务数字化建设，才能借助信息技术更好地发挥财务的管理职能。

　　（编辑/ 王婷）