服务的好坏只跟提供者有关吗?杭博的标准化建设以服务和管理为抓手,甚至对管理流程的梳理投入更多的精力,因为相对而言服务的操作流程较为成熟,但与之相应的管理流程却存在阻塞甚至缺失,成为服务提升的突破点。譬如当场馆将成本作为餐饮的重点考核指标,是否能有效提升餐饮对客服务的品质?当我们希望全面提高场馆收入,但绩效体系却还是一层不变能够提供动力吗?看到的问题也许不是问题本身,服务的提供需要相应的管理条线进行支撑。因此,不仅要提升服务操作流程的规范化,更要完善管理流程的合理化,通过实现服务管理的整体性进而形成服务呈现的最优化。尤其从企业标准的层面来说,任何一项服务的提供都需要各部门间相互协调的流程配合。除此之外,要调动员工提供服务的主观性和积极性,更需要相应的激励管理标准,如海底捞、亚朵酒店等以服务著名的企业,都在员工管理上下足功夫。
标准是服务的合格线还是绩优线?这个问题需要从两个角度来看,一是客户享受的服务一定是当前最佳的,“优化”是标准化的原理之一,含义是通过优化设计、优化生产方法、优化管理秩序, 从而获得最佳秩序和最佳效益。根据这一原理, 我们在制定标准就需要选择最高效的对象作为分析范本, 如前台办理入住有员工需要3分钟, 有员工需要5分钟, 则选择3分钟的员工进行分析,将他的操作经验转化为操作流程, 进而使高效的经验批量化;二是对员工而言,企业标准是服务参与者都需要扎实掌握的, 是服务操作的基础, 同时也是日常考核的重要依据。因此, 结合对内对外两个维度来看, 可以说标准是员工考核的合格线, 同时也是服务品质的绩优线。
服务提供必须跟标准 “分毫不差”吗?这里想先分享笔者一次不愉快的服务体验, 有一次在饮品店点单要求不加冰,店家回复这款饮品店里规定必须加冰否则做不了, 笔者回复不在乎口感影响就要求不加冰, 但店家仍是坚持。店家对口感的坚持或许是一种原则性, 但从服务体验的角度来看则有些过于固执僵化。
而以服务著称的亚朵则有一套“标准个性化” 理论, 以水为例, 酒店里赠送矿泉水已经屡见不鲜, 但亚朵将一瓶简单的水演化出了百分百奉茶、醒酒茶饮、晚安牛奶、离店暖心水等服务产品, 甚至百分百奉茶会根据不同的时节、不同的地区而有不同的饮品, 将一个小环节的服务体验做到极致。做服务标准化的预期, 是要提升客户的服务体验, 如果一味地遵循固有标准忽略客户体验, 则有些本末倒置, 更何况当标准不满足服务需求时, 就应该进行完善更新。
简化、统一、协调、优化是标准化的原理, 也是服务持续改进可以借鉴的思路, 能够助力于实现服务效率与品质的双重提升。于笔者而言, 标准化试点建设已进入尾声, 但随由此引发的服务与管理的思考仍将继续。
……
关注读览天下微信,
100万篇深度好文,
等你来看……