“互联网+”背景下高校财务管理策略探讨

　　文/许纹珊 南京审计大学

　　摘要：随着互联网技术的不断发展和应用，高校财务管理也面临着新的挑战和机遇。本文对当前高校财务管理工作的现状进行了分析，并且针对复杂的财务管理环节以及资金运营不灵活和不透明的问题，从财务信息化系统建设、数据分析与决策支持、风险管理与控制等方面给出解决方法，以期帮助高校提升财务管理效率、降低风险，并更好地适应“互联网+”时代的发展。

　　关键词：“互联网+”；财务管理；信息化系统；数据分析；风险管理

　　引言

　　随着互联网技术的快速普及和广泛应用，高校财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。传统的财务管理模式已经难以满足日益增长的信息化需求，高校需要在“互联网+”背景下转变传统的财务管理理念和模式，采取更加灵活、高效、智能的管理策略。与此同时，随着互联网的发展，高校财务管理也面临着新的风险和安全挑战，包括数据安全风险、信息透明度问题以及合规性管理等方面。因此，通过综合运用信息技术手段，提高财务管理的效率和精准度，优化风险管理策略，增强财务管理的合规性和透明度，高校财务管理部门将更好地服务于教育事业的发展，为高校的可持续发展和创新发展提供有力的支撑。

　　1. 高校财务管理的现状分析

　　当谈论高校财务管理现状时，需要详细考虑以下几个方面：首先，随着高校规模的扩大和专业设置的多样化，财务管理变得更加复杂，这可能涉及不同专业间资金分配的差异，以及不同项目的预算管理。随着高校的发展，校内各类支出和收入也变得更加多样化，需要更为精细的分类和管理。其次，高校财务管理中可能存在的问题包括资金运用不够灵活，导致某些部门长期资金不足，而其他部门可能出现闲置资金。预算分配方面，有时会出现部分重点学科或项目的资金不足，影响其正常发展。由于财务信息公开程度不够，学校内部师生对财务状况的了解程度有限，这可能影响整个学校的财务透明度和信任度[1]。最后，高校财务管理的信息化水平和国际化标准之间存在差距。部分高校仍然依赖传统的手工操作，缺乏高效的数字化系统来管理财务数据。在国际化方面，部分高校可能在处理国际资金往来或遵守国际财务规范方面存在挑战，需要进一步加强相关知识和能力。为了改善这些情况，高校需要加强财务监管与风险控制。

　　2. “互联网+”背景下高校财务信息化系统建设策略

　　2.1 制定明确的信息化建设规划

　　制定明确的信息化建设规划是确保高校财务信息化系统建设顺利进行的关键步骤。第一，高校需要全面评估当前的财务管理状况，确定信息化建设的具体目标和需求，明确系统所需的功能模块和技术要求。第二，制定详细的实施计划，包括建设时间表、预算安排以及人力资源配备等方面的考虑。第三，需要明确信息化建设的阶段性目标，以便对建设过程进行有效监控和评估。第四，建设规划还应考虑与现有系统的兼容性，确保新系统能够顺利与现有系统进行衔接，避免信息孤岛现象的出现。第五，建设规划要考虑未来的发展方向和技术趋势，具备一定的灵活性和可持续性，以适应不断变化的信息化环境和高校财务管理需求的变化[2]。通过制定明确的信息化建设规划，高校可以更好地规划和管理财务信息化系统的建设过程，实现信息化建设目标并提升财务管理水平。

　　2.2 注重系统选型过程

　　在系统选型过程中，高校需要注重多个关键因素以确保选择合适的财务管理软件或系统。第一，需要充分了解高校的具体需求和特点，包括规模、财务管理模式、数据处理量等方面的考量。第二，应该考虑系统的功能覆盖范围和适用性，确保所选系统具备覆盖高校财务管理各个方面的功能模块，满足高校的实际需求。第三，要考虑系统的稳定性和安全性，确保系统能够稳定运行并保障财务数据的安全性和保密性。第四，还应评估系统的易用性和学习成本，选择易于操作和学习的系统，减少人员培训的成本和工作量[3]。第五，还需要考虑系统的未来扩展性和升级性，选择具有良好技术支持和持续更新的系统，以适应高校未来的发展需求和技术趋势。通过注重系统选型过程，高校可以选择适合自身特点和需求的财务信息化系统，实现高校财务管理的信息化和现代化。

　　2.3 加强人员培训

　　加强人员培训是提升高校财务管理水平和财务信息化系统运行效率的关键举措。第一，应根据财务信息化系统的特点和功能，制定针对性的培训计划，包括系统操作培训、数据分析技能培训以及风险管理培训等内容。第二，要结合实际工作场景，采用案例分析和模拟操作等多种培训方式，帮助人员更好地理解和掌握系统操作流程和技能要点，提高人员的应用能力和工作效率。第三，要注重培训效果的评估和反馈，定期组织培训效果评估，收集培训参与者的意见和建议，及时调整培训计划和内容，提高培训的针对性和实效性。第四，要鼓励人员参与相关专业培训和学习，提升其财务管理和信息化技术水平，增强其对财务管理工作的理解和把握能力。第五，要建立长效的培训机制，将培训纳入日常工作安排，形成持续学习和提升的良好氛围，不断提升人员的综合素质和专业能力。通过加强人员培训，高校可以提高财务管理人员的专业素养和应用能力，有效提升财务管理水平和财务信息化系统的运行效率。

　　3. 数据分析和决策支持策略

　　3.1 建立完善的数据收集和管理机制

　　建立完善的数据收集和管理机制是确保高校财务管理数据准确性和可靠性的关键步骤。第一，高校需要明确数据收集的流程和标准，确保财务数据的来源可靠、数据采集的过程规范化，并建立数据质量评估体系，及时排除数据采集过程中可能存在的错误和偏差。第二，应该建立统一的数据存储和管理平台，包括建立统一的数据库和数据仓库，确保财务数据的安全存储和管理，避免数据丢失和泄露的风险。第三，要建立权限管理机制，限制不同人员对数据的访问权限，保障数据的安全性和隐私性。第四，应该建立数据更新和维护机制，定期对数据进行更新和维护，保证数据的时效性和准确性。第五，应建立数据监控和审计机制，对数据的使用和操作过程进行监控和审计，及时发现并纠正数据管理过程中可能存在的问题和风险。通过建立完善的数据收集和管理机制，高校可以保障财务管理数据的准确性和可靠性，提高数据的科学性和可信度，为管理决策提供可靠的数据支持。

　　3.2 采用先进的数据分析技术和工具

　　为提升财务管理水平，高校应采用先进的数据分析技术和工具。其一，应考虑引入大数据分析技术，通过对大规模数据集的深度分析，发现潜在的关联规律和趋势，提供准确的数据支持和预测，为高校决策提供科学依据。其二，可以运用人工智能技术，通过机器学习和自然语言处理等技术手段，提高数据分析的自动化和智能化水平，加快数据处理速度，提高数据分析的精准性和效率。其三，也可以考虑采用数据可视化工具，将复杂的财务数据转化为直观的图表和图形展示，帮助管理人员更直观地理解和分析数据，快速做出决策。通过采用先进的数据分析技术和工具，高校可以提高财务数据分析的精准性和科学性，加快决策过程，为高校的财务管理提供更高效的支持。以南京某大学为例，该学校经过多年的信息化建设，采用了先进的数据分析工具“神州浩天”天财财务管理系统平台5.0，促进了财务系统由单一的财务管理向多个模块集成，包括工资管理、学生费用管理以及固定资产管理等多方面数据系统。

　　3.3 建立定期的数据报告制度

　　为确保数据分析结果能够及时有效地为决策者所用，高校应建立定期的数据报告制度。第一，需要确定报告的内容和格式，确保报告内容覆盖财务管理的关键指标和重要数据，报告格式清晰明了，便于决策者快速理解和掌握。第二，应确立报告的发布时间表，确定报告发布的频率和时间节点，保证数据报告的及时性和准确性。第三，要建立责任制，明确报告编制和发布的责任人，确保报告的质量和准确性。第四，应建立报告反馈机制，鼓励决策者对数据报告提出意见和建议，促进报告内容的优化和完善。通过建立定期的数据报告制度，高校可以及时向决策者提供最新的财务数据和分析结果，帮助决策者了解财务状况和趋势，为制定科学合理的管理决策提供重要参考依据。

　　4. 高校财务风险管理与控制策略

　　4.1 建立完善的风险评估机制

　　建立完善的风险评估机制是确保高校财务风险管理有效进行的关键步骤。第一，高校需要明确风险评估的目的和范围，明确评估所涉及的财务管理领域和具体风险类型，包括资金流动性风险、信用风险、市场风险等[4]。第二，应建立科学的评估方法和指标体系，结合历史数据和行业经验，制定合理的评估模型和指标体系，量化风险程度和影响程度，为风险管理提供科学依据。第三，要建立风险评估的责任制，明确评估工作的责任人和工作流程，保证评估工作的规范化和系统化。第四，要定期进行风险评估和监测，及时更新评估数据和分析结果，确保风险评估的及时性和准确性。第五，要建立风险评估报告制度，定期向相关部门和管理人员汇报评估结果和建议，促进风险管理决策的科学化和精细化。通过建立完善的风险评估机制，高校可以科学评估和管理财务风险，有效降低风险对高校财务管理的影响。

　　4.2 加强内部控制措施

　　为加强高校财务内部控制，应采取一系列措施来确保财务管理的规范化和安全性。第一，应建立健全的财务管理制度和流程，明确财务管理工作的责任分工和操作流程，避免权责不明、程序不规范等问题的发生。第二，要加强财务数据的保护和安全措施，建立完善的数据权限管理制度，限制不同岗位人员对数据的访问和操作权限，保障财务数据的安全和保密。第三，要加强内部审计和监控，建立定期的内部审计制度，对财务管理流程和数据进行全面审计和监控，及时发现并纠正财务管理中存在的问题和漏洞。第四，应加强内部培训和教育，提升管理人员和财务人员的风险意识和内控意识，加强员工的道德教育和职业操守培养，确保财务管理工作的规范化和合规性。通过加强内部控制措施，高校可以有效预防和化解财务管理中存在的风险和问题，保障财务管理的安全和稳健运行。

　　4.3 建立风险预警和应急处理机制

　　建立风险预警和应急处理机制是高校财务风险管理的重要组成部分。第一，应建立完善的风险监测和预警机制，通过建立风险监测指标体系和监测系统，及时监测和分析可能出现的财务风险，提前发现潜在风险隐患，确保风险预警的及时性和准确性。第二，要建立快速反应机制，明确风险事件发生后的应急处理流程和责任分工，确保能够迅速响应和应对风险事件，减少财务损失和影响。第三，要建立跨部门协作机制，加强与相关部门的沟通和合作，形成合力应对各类财务风险事件，共同维护高校财务安全和稳定。第四，要建立风险事件的跟踪和评估机制，对应急处理过程进行及时评估和总结，总结经验教训，完善应急处理措施，提升风险应对能力和水平。通过建立风险预警和应急处理机制，高校可以有效应对财务风险事件，保障财务管理的稳健和安全运行[5]。

　　结语

　　综上所述，通过对“互联网+”背景下高校财务管理策略的探讨，文章深入分析了现阶段高校财务管理面临的挑战和机遇，并提出了一系列可行的策略建议。在未来，随着信息技术的不断发展和高校管理模式的不断革新，高校财务管理将迎来更多的发展机遇和挑战。学校以及相关人员需要进一步加强财务信息化系统的建设，提升数据管理和分析能力，加强风险管理与控制，注重内部控制和合规性管理，并不断加强人员培训与技能提升，提高财务管理水平和信息化系统的运行效率。同时，也要更加关注信息安全和数据隐私保护等新领域的发展，确保高校财务管理工作能够更好地适应时代发展的需要。

　　参考文献：

　　[1]牛晓山.“互联网+”背景下高校财务管理信息化路径分析[J].商讯,2023 (20):42-45.

　　[2]刘文宇.互联网+背景下高校财务管理优化研究[J].质量与市场,2022(22):34-36.

　　[3]廖成佳.“互联网+”背景下高校财务管理策略[J].老字号品牌营销,2022 (12):85-87.

　　[4]何沁蔚.基于“互联网+”背景下的财务管理策略略谈[J].经济师,2021(3): 94-95.

　　[5]陈泉钦.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用探析[J].财会学习,2021(6):10-11.

　　作者简介：许纹珊，硕士研究生，会计师，研究方向：高校财务。