大数据时代 规避会计信息化管理风险的Ｎ个维度

　　文/佟斯洋 辽宁中医药大学

　　大数据信息时代的快速发展，在一定程度上有利于将信息技术融入到财务日常工作中，保障了会计信息的及时性与准确性，从而提高了会计工作效率与工作质量；然而从另一方面看，会计实现信息化管理的同时，也带来了一定的风险，会计信息质量的识别与会计数据安全的维护不容忽视。

　　在这样的时代背景下，企业要充分认识到大数据时代带来的机遇和挑战是并存的，在享有时代红利的同时也要拓宽会计视野，不断提高企业的综合实力，才能在市场竞争中立于不败之地。

　　大数据时代对会计的影响

　　受技术手段的制约，传统会计在会计信息的获取与数据分析方面存在局限性，可能会对其分析结果造成一些偏差，从而影响企业的财务决策。大数据时代信息技术的发展，正好解决了以上这些人工处理中不可避免的问题，同时也完成了人工无法做到的大量数据收集与整理。高效的数据收集与针对性的数据分析，可以帮助管理者更好地进行决策。

　　对会计核算与监督的影响。信息化已经渗透在企业日常经济业务的各个流程中。首先，财务部门可以利用信息技术对企业繁杂的业务流程进行整合分析，结合时代热点与企业自身发展需求，对企业的资源进行集中管理与合理配置，这样更有利于企业核心产业的发展。依托互联网的发展，财务人员可以实时监控企业资金流，合理调度资金，避免产生过量的闲置资金，保障企业利润最大化。

　　互联网的信息共享也提高了报销的效率。比如说，报销人员想要进行财务报销，首先要提交申请，等待本部门上级领导审核后，可以直接通过网络平台将报销材料上传至财务部门，同时所有网上报销内容系统都会进行整合，每个部门的收支情况，每笔业务的经费来源，经费使用情况以及每笔业务的经手人都会在互联网系统中有所记录。有了网络的支撑，报销人员便无需一笔经济业务跑几个部门，只需关注网上进度流程即可，节省了大量的人力与物力。

　　当前，企业的财务核算方式正在从传统模式向信息化方向转变，财务部门也从简单的核算向信息化管理发展。企业应着眼于财务会计的信息化发展，加大财务部门与信息部门的融合，完善企业的信息化系统。这是大数据时代下企业发展的必经之路。

　　对管理会计的影响。在大数据时代，信息的传递成本大大降低，信息的共享速度大幅度提升。企业相关利益者可以更及时地接收到企业运营的最新动态，企业财务信息的公开透明化，对企业管理会计的发展大有裨益。传统的企业管理会计的发展多是受外界市场压力，同时受到企业内部条例的管控，无法全面发挥其调控作用。大数据背景下，管理会计外在推动力增强，在多方面的监督与制约下，企业必须转型发展，提升管理会计水平。同时，大数据的发展使得管理会计能够全方位进行预算管理，企业的生产运营和对外投资都可以进行系统化管理与配置，有助于实现企业的科学动态化管理，完善企业的人员分配与资金利用效率。

　　对会计档案管理的影响。在大数据时代的推动下，云计算与互联网的高新技术也在进一步发展，技术的革新被广泛应用在会计档案管理中。这极大促进了会计档案保管方式的更新换代，网络化、科技化、数字化已经成为会计档案的标签。由于新兴技术的支持，会计档案已经不仅仅是单一的纸质文件，所有需要长期保管与查询的会计档案资料都已经同样备份在企业智能管理系统中，随着企业经济业务量的增加，档案数字化的发展也有利于储存大量会计档案，也方便了对会计档案的查询工作。

　　会计面临的风险因素

　　缺乏大数据管理意识。没有规矩，不成方圆。企业所有业务的运行都应该遵循相关管理流程。特别是财务工作，掌控着企业的经济命脉，应该有更为详尽的制度规范来保障会计信息化发展进程。目前，多数企业内部管理人员思维还处于传统模式，着重点仅放在对企业运营的数据分析与利润计算上，管理人员转型意识非常薄弱，并未规范的可匹配财务信息化的相关制度，财务信息化未发挥出其优势。同时，企业财务部门员工都为财务专业，对电子信息化技能掌握有限，难以高效利用大数据时代的优势，无法配合财务会计的成功转型。想要赶上大数据时代的信息化转型，也需要一定的技术支撑，企业缺乏相关方面技术人才，制约了企业会计的转型之路。

　　会计数据安全性。会计档案的数字化管理需要将数字档案的安全性放在首位。由于会计档案数字化的发展主要依赖于大数据的变革，相比于纸质会计档案的保管，数字档案资源的安全性要求具有许多新特征。首先，数字档案虽然实现了系统共建与资源共享，但互联互通为使用者提供便利的同时也暴露了数字的脆弱性。如果档案保管系统遭到破坏，即使数字化管理可以储存海量的信息数据，也会付诸东流，由于数字档案安全措施并不健全，网络不稳定、系统程序问题等突发状况很可能对数字档案管理造成极大打击。其次，除了客观因素，数字档案被破坏也存在许多难以避免的主观原因。由于档案实现了共享，各个部门都有使用权利，一些非专业的人员可能也参与基础信息的录入，这也对财务信息的准确性产生了影响。因此，在大数据时代，网络信息安全与数字化会计档案的安全性都应该得到极大的重视。

　　会计发展创新策略

　　加强网络信息安全管理。会计信息的安全保障始终应该放在企业财务信息系统建设的首位。因此企业应健全信息风险防范体系，加强网络信息安全管理，才能在确保财务信息安全的基础上，享用信息化带来的便利。首先，应加强财务人员的网络信息安全意识，开展网络安全培训，对于莫名弹出的网页不能随意点开；同时，要提高财务人员的网络知识储备，养成财务信息及时备份的好习惯，更要提高网络信息安全意识，多了解信息泄露或篡改造成的危害与损失。

　　其次应聘用网络安全技术与财务会计复合型人才，在保障财务管理工作安全运行的前提下完善信息化管理，通过软硬件建设的协同进行保障企业财务会计信息化建设质量。

　　最后，应加强企业财务信息平台的信息安全防范体系，同时做好会计信息及企业其他内部信息的安全加密，防止各种数据的泄露导致的经济损失。加强对于外网与财务信息共享云平台间信息传递安全工作的监督，对于潜在的网络信息安全风险要提高警惕。比如对于一些盗号软件、网页病毒窃取信息等常见的网络安全问题要及时进行预判。同时，要加强对于信息安全防范技术手段的研究力度，采取有效措施对黑客的技术攻击进行防范，为企业会计信息化顺利进行保驾护航。

　　健全会计档案管理制度。大数据信息时代，网络资源的开发利用为会计档案提供了快捷与便利，但同时也带来了一系列安全隐患。因此健全会计档案管理制度迫在眉睫。首先应按时进行会计档案备份，确保一旦数据丢失或错乱，可以最快速地进行数据恢复，确保财务工作正常运行。其次要建立会计档案安全保障体系，配合财务系统升级档案维护系统，从源头建立牢靠的防护保障，保证数据信息的安全。最后是规范访问权限，应根据不同的使用群体在权限方面加以区分，比如各部门仅能查询本部门的会计档案。这样有助于保障会计信息安全，若发生信息泄露也方便追查源头。会计档案信息得到保护，将安全风险防患于未然，才有助于提升大数据时代企业会计的水平。

　　总而言之，信息时代的发展是企业推进会计工作转型的有力推手，与此同时大数据时代也带来了信息安全隐患，只有不断提高企业财务网络安全体系，才能为企业会计转型工作带来质的飞跃。