协作会议空间用标准家具还是定制家具？

　　上一次家具成为视听世界讨论的话题是在世纪之交，当时视频会议厂家正试图说服集成商，他们的投资银行客户应该在远程呈现室上花大笔钱，这些房间配有漂亮的弯曲桌子，由昂贵的橡木制成。不出所料，这种令人垂涎的安装成本限制了它们的采用，高质量的家具被视为只有少数人才能负担得起的奢侈品。这两年，我们看到了对专业视听家具的新兴趣，有两个因素推动了这一趋势，即混合工作/重返工作岗位的双重影响，以及微软团队房间的兴起，以满足微软为其最有效的房间设计建议的规范。

　　我们与那些设计和安装会议室和教学室的人交流，询问专业家具在创造有效空间方面的重要性，询问在购买家具时应避免哪些错误，并询问最终用户是否真的愿意投资专业产品而不是现成产品？首先，我们问团队工作室的兴起是否真的推动了更多定制或专业家具的销售？随着员工对办公空间需求的增加，专业家具从未如此重要。带有办公桌和会议空间的传统办公室正在进行改造和重新设计，重点是协作、非正式工作和会议空间。这些环境中的专业家具是关键。协作式会议空间需要不仅仅是一张供人们坐着的办公桌，即使是在开放空间，它们也需要是私人的。”

　　工作场所技术公司人员表示，返回办公室凸显了对视频优先和协作会议空间的需求。以前的设计顺序是室内设计、家具，最后是技术，现在的重点已经转变为首先了解技术及其对家具和设计的影响。让客户了解技术会影响家具的选择是最大的挑战。

　　团队工作室为集成商和供应商提供了以创新方式调整房间的机会。基本的团队工作室所需的套件非常紧凑，这意味着大多数较小的空间都可以将套件隐藏在屏幕后面，而不需要额外的家具。更复杂的设置要么使用现有的橱柜和书柜，要么投资新的。让我们兴奋的是，我们还看到了专门为团队工作室设计的家具的开发房间，采用标准设计。为了满足这一需求，有企业推出一款落地式壁挂式单元，可以放在屏幕下，容纳所有必要的设备来运行房间，并促进互动。

　　如果将额外预算用于购买“合适”的家具，如何提高会议和/或学习的有效性？拥有合适的家具对于确保成功过渡到数字化工作至关重要。当家具经过定制，以考虑空间、用途和工作人员时，员工有权走出默认的工作方式。

　　在教学空间里，讲师通常想要一个焦点，连接网络，放置笔记本电脑或笔记，并有地方放茶水。因此，讲台或演讲者的设计至关重要；有足够的桌面空间吗？他们可以通过电缆或无线连接网络吗？他们能控制房间的其他功能和视听功能吗？设计师们正在重新思考传统规范，以改善混合工作的协作空间。从竖向（面向短墙）到横向（面向长墙）的转变允许摄像机两侧的人看到和被看到。房间里的每个人都与摄像机等距。远程参与者可以看到面部表情和肢体语言。桌子的弯曲确保了每个室内参与者除了与远程同事保持眼睛水平外，还可以看到彼此。这种针锋相对的观点在房间里和远处的人之间创造了更多的公平。

　　对于那些希望第一次投资专业家具的人来说，在会议和/或教学场所购买和安装家具时，常见的错误是什么？最大的错误是购买“标准”家具。我们经常看到通过框架协议购买的标准办公桌不适合使用，然后在几乎没有或根本没有电缆管理、螺栓连接电源和数据单元等的情况下将技术硬塞进其中。我们无法安装我们认为可行的东西，它必须基于某种形式的用户研究，最常见的错误是，在做出空间决策时，没有让使用它的人参与进来。家具与空间的匹配至关重要，技术必须成为讨论的一部分。典型的失败是在互动显示器前放一个600毫米深的书柜，这意味着使用显示器需要额外的距离。另一种是在摄像机位置前放置一把椅子，这些椅子总是会移动，并妨碍会议空间。

　　最初看起来笨拙的系统可能也隐藏着更大的问题。我们看到的许多地铁和其他空间可能在会议桌的工作台上安装了视听系统，电缆一直拖到地面，它不仅会造成绊倒危险，而且不安全或不容易维修，如果维修不够彻底，从长远来看，成本可能会更高。

　　选择风格而非功能从来都不起作用，会议室家具的决策往往是由没有参与选择视听的人做出的。我们经常会看到漂亮的家具，我们不允许以任何方式改变。在购买家具时，有一些方法可以保护自己，一体化支架或手推车可以帮助减少昂贵的安装，如果技术发生变化，还可以通过最小的设计升级来扩大空间。

　　我们能用现成家具满足会议/学习空间（包括混合工作/学习）不断变化的要求吗？还是定制产品是获得客户想要的结果的最佳方式？如果家具设计得很好，符合目的，就没有理由不能下架。我们的桌子都是围绕一套标准组件（腿系统、子结构和表面）制作的，有了这些基本元素，几乎任何形状/尺寸的桌子都可以制作，即使是我们提供的最复杂的桌子，它也有90%是标准部件。标准的现成家具并不像定制或技术家具那样完全适应视听技术。

　　您将无法像定制产品那样容纳各种工作台外围设备和布线。与我们交谈过的大多数人在定制和现成方面占据了中间位置，定制的空间应该少于任何空间的10%，也许更多的是为了设计意图和功能。定制的需求是有非标准技术集成要求的地方，即多个摄像头位置、超宽显示器或有特定访问要求的LED墙。大多数现成的家具可以通过简单的调整进行调整，通常在设计阶段。

　　重要的是与制造商和家具合作伙伴合作，让他们明白一个尺寸并不能满足所有尺寸。定制可能会让你得到你想要的东西，但也会带来一个警告，真正的定制设计可能很难制作，尤其是当建筑师或室内设计师对视听设备的要求知之甚少时。

　　专业或定制家具显然会产生成本影响，最终客户是否愿意为此类产品付费，或者他们是否需要大量说服力？总的来说，我们发现，如果客户认为问题足够大并且正在解决，他们会为正确的解决方案付费。这条评论无疑会引起亲视听界其他人的认可，总的来说，我发现大多数最终用户都理解对专业家具的需求，尽管我仍然会收到一些评论，说如果他们从斯堪的纳维亚著名的平装店买家具会便宜多少。

　　这个问题的核心实际上是集成商或客户（或两者）对专业家具的重视程度。家具经常是任何项目预算中的最后一个考虑因素吗？如果是，我们该如何改变？这是视听行业一次又一次出现的古老问题，我们没有尽早参与到项目中来阻止潜在的错误。在许多项目中，正确的家具可能是事后才想到的。这些空间中使用的技术通常需要专业的家具，但当一个项目由非技术人员负责时，只有当实际的技术设备进入对话时，人们才会意识到，如果不花太多钱，标准套件就无法工作。

　　只有当所有部门都参与项目早期阶段的范围界定时，这种情况才会改变。这种机会并不经常出现，作为一名集成商，我们必须尝试与决策者交谈，并论证是否需要特定的视听设计家具。如果有这个机会，我们通常可以说服客户，应该选择特定的视听家具。通过共享项目预算来发展视听和房地产团队之间的工作关系，将有助于视听家具被视为最后的想法。最后一句话融合了沮丧和一些希望，我们看到了更多的联合思考。设施正在寻找与视听互补和融合的家具。然而，还需要对桌子的重要性进行更多的教育。家具必须是用户体验的基本组成部分。而不仅仅是一张桌子上有一个用来做桌子盒子的洞。

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