会展活动的大小年

　　文/ 杨正 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

　　会展行业是否也有大年和小年现象呢？

　　有， 但是要分情况。比如， 可以分为项目、企业、行业、全行业、城市来分大年和小年的现象。

　　项目大小年：某一个项目的大小年通常表现为， 双年举办大活动， 单年不举办， 或者单年举办小型活动。或者某些会展项目可能会因为特殊原因（如恰逢重大活动、纪念日， 比如世博会、周年庆等） 在某一年举办特别版， 吸引更多的参展商和观众， 形成大年。而在随后的年份， 如果没有这样的特殊活动， 参与度可能会下降，形成小年。

　　企业大小年：会展企业可能会根据自身的发展战略和市场情况， 在某一年集中资源举办大型活动， 形成大年。而在其他年份， 可能会选择保守策略， 减少活动规模， 形成小年。如果一个企业只举办一个项目， 那么项目的大小年就和企业的大小年完全一致， 如果一个企业有多个项目， 那就是所有项目大年的交集， 也就是多数大项目遇到大年的时候。很多会展上市企业的财报里面都会强调大小年对业绩的影响， 以安抚投资者的预期。

　　行业大小年：会展服务某个行业，整个会展行业的大小年现象可能与宏观经济环境、行业发展趋势、产业政策支持、技术变革等因素有关。例如，在经济繁荣时期或政府扶持的一年，或者技术集中爆发的一年， 这个行业存在百花齐放的格局， 企业有更多的预算用于参展和赞助， 会展行业可能会迎来大年。而在经济不景气、泡沫时期， 企业预算紧缩， 会展行业可能会经历小年。

　　全行业大小年：从整个会展行业来看， 大小年现象可能与全球经济周期、地缘政治、疫情、国际贸易形势、技术革新等因素有关。如果说项目和企业大年是微观大年， 行业则是中观大年， 全行业则是宏观大年， 见微知著， 息息相关， 全行业大年也会影响企业和行业的大年， 比如大河涨水小河满现象， 水大鱼大现象等等。

　　城市大小年：不同城市的会展行业发展可能会因为当地的经济发展水平、基础设施建设、政策支持、引进了世界级盛会活动（G20， 奥运、世博会） 等因素而有所不同。我印象之中的是2010年的上海世博会， 为期180天， 观众超过7000万人次。这一年举办国际协会会议首次超过80个， 按城市排名全球第21名， 核心原因是世博会这一年， 很多国际组织在参加世博会的时候， 顺道把他们的国际协会和社团组织的年会放在上海举办。比如，国际博物馆协会（ICOM） 第22届大会暨第25次全体会议在上海举办， 此外ICOM旗下还有数十个成员组织， 也在上海同期举办自己的协会年会， 这样仅仅ICOM来到上海举办年会， 就带来了20几个成员协会的会议在上海举办，我的印象很深刻， 记忆犹新。但是，世博会也有挤出效应， 就是把一些国内会议挤到周边城市举办， 这就是大河涨水小河满的溢出效应。而2010年，上海的MICE企业的业绩大年也达到了历年的巅峰。

　　综上所述， 会展行业的大小年现象是一个复杂的现象， 受到多种因素的影响。行业从业者需要密切关注市场动态， 灵活调整策略， 以应对大小年带来的挑战和机遇。

　　关注大小年， 不如建立反脆弱的能力

　　会展的大小年是可遇不可求的事情， 因此解释这个现象能够帮助理解一些宏观和微观的原因， 但是会展行业更应该关注的是反脆弱的能力。反脆弱就是在面对不断变化的市场环境和不可预测的挑战时， 会展行业展现出了其独特的适应性和创新能力。

　　正如塔勒布在其著作《反脆弱：从不确定性中获益》中所阐述的， 反脆弱性是指在压力、冲击、混乱或不确定性中成长和壮大的能力。会展行业正是这样一个能够在逆境中寻找机遇、在变化中创造新价值的领域。

　　会展行业的反脆弱性表现在多个方面。首先， 会展行业对随机性、多样性和偶然性的依赖， 使其能够在不断变化的环境中找到新的机会。例如， 新技术的出现、新市场的开拓、新政策的实施等， 都为会展行业带来了新的发展机遇。会展行业通过举办各种专业展会、论坛和会议， 不仅能够促进行业内的信息交流和技术传播， 还能够推动跨行业的合作和创新。

　　其次， 会展行业在面对挑战时，展现出了强大的自我修复和创新能力。比如， 即便在新冠疫情期间，许多线下展会受到限制， 但会展行业迅速适应了新的形势， 通过线上展览、线上对接会议等形式， 继续为企业提供服务。这种快速的适应和创新， 不仅帮助会展行业在危机中生存下来， 还为其在夹缝之中带来了新的发展机遇。

　　此外， 会展行业的反脆弱性还体现在其对外部冲击的积极应对。面对地缘政治、全球贸易保护主义和政策不确定性等挑战， 会展行业通过加强国际合作、出海办展、品牌出海、开拓中东欧市场、推动市场多元化等措施， 降低外部风险的影响。

　　同时， 会展行业也在不断探索新的商业模式和服务方式， 以提高自身的竞争力和市场份额。比如， 积极拥抱数字营销、媒体、咨询、在线市场这些新业务， 探索全年链接的营销服务模式。

　　虽然， 目前会展项目的头部效应很明显——企业把预算投入到排名第一的展会， 导致中小展会失去份额。但是这也为开拓细分市场、培育新的市场带来了可能。

　　总之， 关注大小年， 不如做好自己。反脆弱能力使自己能够在不断变化的环境中保持活力和竞争力。通过不断创新和适应， 会展行业将继续为经济发展和社会进步做出贡献。对于个人而言， 面对不确定性和风险， 就是坚持学习， 更新技能， 拥抱变化，敢于挑战！