会展设计中虚拟现实技术的应用

　　文/ 济宁职业技术学院 李璐 刘运珍 邱文博 责任编辑/ 常予莹 861563981@qq.com

　　会展设计

　　1、会展设计的定义及范围

　　会展设计是一门综合性的学科，目的是为了让观众在接受展会信息时会有美的享受， 它可以使用实物、图片、文字让观众观赏， 也可以通过刺激人类的“五感”等途径向观众传递信息、与观众互动。会展设计的范围比较广泛， 像我们常见的博物馆设计、主题展馆设计、规划馆设计、商展、交易会、商品发布会等多种表现形式。展示的方法和手段也十分丰富， 且会随着时代和科技的进步不断充实和发展。

　　2、会展设计的意义及发展趋势

　　会展是一场信息交流与传播的活动， 每一个参与的人都是希望从中收集到有用的信息,同时每个人都会交流传播信息， 因而参与的人越多越能够丰富的信息， 这是会展举办的重要意义。而目前国内很多会展设计还停留在传统的设计方法中。随着信息技术的发展和广泛应用， 极大地促进了各行业的发展。目前虚拟现实技术开始在展会中应用， 虚拟现实技术的应用是为了帮助观众能够更快、更有效地获取有用的信息， 提高展会的观众服务， 提高观众对虚拟现实设备的接受度， 促进虚拟现实技术在展会的应用发展。

　　虚拟现实技术的概念

　　20世纪80年代初， 虚拟现实技术的概念被提出， 它是把真实世界中没有的事物和环境通过技术虚拟显示出来， 也可以说是一种计算机仿真系统，其具体是综合利用计算机图形系统和各种输出及控制设备， 在计算机上生成的、可交互的三维世界中模拟创造出一种可以提供沉浸感的崭新交互技术。它具有构想性、沉浸感、实时交互性的特征。

　　与传统的展示活动相比， 在会展设计中使用虚拟现实技术具有以下的优势 ：

　　1、会展观众的参与度和互动性将大大提高

　　在会展设计中使用虚拟现实技术，可以显著提高观众的参与度和互动性。观众可以通过交互设备与虚拟环境进行双向沟通， 并亲身参与和体验会展过程中的各种情境， 使观众更加投入虚拟世界， 并实现对虚拟世界的探索和操控。这种参与式体验不仅让观众充分感受到虚拟现实的魅力， 还使他们获得更好的学习效果和工作效率。通过提高观众的参与度和互动性， 虚拟现实技术不仅为会展设计领域的应用带来了新可能性和价值， 也为未来的会展发展提供了广阔的空间。

　　2、会展展示的形式和内容将更加丰富

　　在会展设计中使用虚拟现实技术，可以通过创新的展示形式和丰富的内容为观众提供全新的体验方式， 他们可以沉浸在一个全方位、立体的虚拟世界中，领略到前所未有的视觉、听觉、触觉等多感官体验。正是这种展示形式突破了传统会展形式的局限， 为观众带来了更加直观、生动的感受。同时， 虚拟现实技术还可以将会展的内容灵活和创新的通过定制化场景再现等方式， 为观众提供更加丰富和多样的虚拟体验。为会展过程中各类场景和需求提供了高度个性化的解决方案。通过丰富展示形式和内容， 虚拟现实技术为人们带来了更加深入、全面的参与体验， 进一步提升了虚拟现实技术的价值和影响力。

　　3、会展场地的搭建成本将更低廉

　　传统会展场地的搭建需要投入大量的人力、物力和时间， 场地的搭建、维护、土地使用，参展商的展位租赁、宣传、物流、搭台， 现场服务、撤展、差旅等总的来说成本较高。使用虚拟现实技术可以在计算机上高效搭建虚拟场景， 布展、更换展品、线上交易和撤展等工作也轻松被实现， 实现了对各环节的精准控制和复制，， 客户也可以在虚拟环境中进行信息查询、磋商互动和在线交易， 相对于这传统会展， 使用虚拟现实技术的会展投入更低、展示过程更灵活高效。

　　4、会展无空间和时间的限制，更加灵活且易于传播

　　会展设计中使用虚拟现实技术，可以做到不落幕、空间广。它具有时空活， 维度广的优势， 突破了传统会展时间和空间的局限性， 具有无地域限制传播与分享的特性， 只要是有互联网就可以参加， 甚至可以快速在全球范围内传播和共享， 使得不同地区的观者都能够轻松获得参展体验， 为全球用户提供便捷的互动和体验平台。会展设计中使用虚拟现实技术， 可以为参展商和观者创造更多的交流机会，进一步推动全球化和数字化的发展。

　　5、将会展赋予科普教育意义

　　在会展中使用虚拟现实技术， 产生的沉浸式体验效果， 使其能在科普教育领域得到广泛的应用， 以孔子博物馆为例， 在文物展示中设计大量应用虚拟现实技术， 在互动展厅中陈列着《孔子圣迹图》， 应用全息投影打造了一个完整的长卷， 将孔子一生经历浓缩于108个故事里， 并将孔子大部分书籍和思想主张融入到长卷中， 博物馆在展示设计方面突出人物对话功能， 利用全息投影与动态捕捉的技术， 使观众观看《孔子圣迹图》时可以进行问答、对话， 全景缩放展示。相比于传统纸质的观赏模式， 这种观赏模式引导观众深入学习相关知识， 自主选择感兴趣的内容进行了解， 不再局限于被动观赏。同样在消防体验馆中， 模拟真实的火灾场景， 让观众们身临其境地感受火灾的危害和应对措施。为科普教育领域带来了新的机遇和前景。

　　会展设计中虚拟现实技术的应用

　　1、在会展中构建立体、全方位的虚拟场景

　　会展设计中使用虚拟现实技术会使得展示呈现出三维且真实的视觉效果， 这种全方位的虚拟场景突破了传统的二维展示方法， 强烈的沉浸感也提高了使观众整体体验质量。若在虚拟博物馆中， 观众可以领略到更为真实的历史文化氛围， 身临其境地欣赏到各种艺术品和文物， 比如湖南省博物馆， 2012年引入虚拟现实技术并上线数字展厅， 游客可以用手机关注湖南博物院的公众号， 即可在“展览导赏” 中沉浸式的观赏几十个虚拟展览，如“长沙马王堆汉墓系列”“湖南人——三湘历史文化陈列” 等， 虚拟展览会根据博物馆的实际布展进行更新， 观众足不出户就可以漫游每个全景展厅的角角落落， 欣赏每件展品的分寸之末。构建立体、全方位的虚拟场景， 观者亲身体验会展现场， 感受更为真实的情感和震撼， 比如2019年，在广州国际旅游展览会上，“旅行VR”app赞那度发布了北京、长白山、马尔代夫等虚拟全景旅游视频。 观者只要佩戴VR眼镜， 即可在这些不同景点间穿梭， 时而泛舟在泰国水上市场，时而身现北京瞭望长城美景， 时而又登上了白雪皑皑的长白山， 或者直接跳跃到马尔代夫去潜水。VR眼睛可以实时根据观者的视线方向进行跟踪， 调整并播放影片， 还原最真实的场景，让观者可以身临其境。对于那些想去旅行的人来说， 这些VR短片的确可以激发起他们想去真正旅行的愿望。

　　2、提升会展展示过程的互动性和实时性

　　会展设计中使用虚拟现实技术是对传统会展设计方式的一次颠覆。虚拟会展在设计过程中会让观者亲自融入会展方案设计中， 并由客户做出方案决策，实现互动交流， 减少了传统会展效果设计图中因为设计人员与客户理解上的偏移而产生的失误。虚拟现实技术使用三维动态全面而逼真地展示大型会展项目内外部空间的设计环境， 会展过程中观众会产生强烈的体验与参与感， 从而更容易接受组织者的会展目的。

　　虚拟现实技术的应用会提升会展的互动性和实时性， 相应地也增强了展品的吸引力。在2023年中国国际动漫游戏博览会中， 大量的虚拟现实技术成熟地应用于会展展示过程中， 尤其是在体验式游戏区域， 虚拟现实技术的互动性和逼真性带给人们一种前所未有的娱乐刺激。比如在博览会展示的射击类游戏中， 游戏系统采用虚拟仿真技术将真实环境投射到屏幕上，无线光枪可以根据观众的位置、姿态变换射击的威力和靶点， 游戏动感刺激， 大大增加了射击过程的真实感。虚拟现实技术的实时性可以让后台根据观者的行为需求进行实时调整优化，提高展品的针对性和有效性， 观者的满意度也会大大提升。同样在虚拟社交平台上， 用户可以使用虚拟形象与其他用户进行实时互动和沟通， 突破时间和空间的限制。

　　3、促进会展展示方式的个性化

　　在会展中使用虚拟现实技术可以使展品的展示方式更加个性， 这是因为虚拟现实技术会根据观者的行为进行智能分析和实时调整， 做到“千人千面”，满足不同使用者的不同需求， 进而提高观者满意度。展会将会记录保存每条电子信息， 如观众来源， 会展出入人数， 每个展位浏览人数、时间， 展位效果图、会展交易状况等等。不仅如此， 观众的动向将被统计分析， 挖掘潜在客户群， 改进客户管理， 提供个性化服务。参展商为达到最好的销售效果， 可以实时根据分析数据进行调整。例如， 虚拟技术应用后中， 会展后台人员可以根据观者的行业、喜好、购买行为， 提供更具倾向性且个性化的产品介绍和优惠。虚拟技术在会展中应用， 会获得更符合观者需求的参展体验， 它满足了用户的购买体验， 更可以大大提高参展商的销售业绩。

　　4、推进会展行业与其他行业的跨领域融合

　　在会展中使用虚拟现实技术， 可以使会展行业融会贯通的适用于各行业领域， 不再有传统会展的行业限制。比如在教育行业中， 虚拟现实技术将传统的听说读写方式彻底颠覆， 我们可以轻松地将课堂教学带入到虚拟博物馆中， 为学生提供沉浸式的学习环境，帮助他们更好地理解抽象概念和掌握实践技能；在图书出版行业中， 搭建虚拟图书馆或虚拟图书会展， 图书将只是一个入口， 用户学习知识或采购图书将更简单， 用户可以根据自身需求更直观、全方位地感受到书本中的一切；在艺术行业中， 搭建虚拟艺术馆，由虚拟导游陪同解读艺术品或艺术行为， 将会大大提高观众对艺术的理解共情能力， 同时虚拟现实技术又可以帮助艺术家们创作具有高度互动性和沉浸感的作品， 拓宽艺术表现的边界，展示的效果更好，成本也更低。当然，还可以利用虚拟现实技术进行各种模拟培训。例如， 小学生的安全教育课可以融入到虚拟科技馆、消防体验馆中；中学生的素质教育、可以融入到虚拟艺术馆、音乐会、甚至是虚拟工坊中；大学生的就业教育等， 学生们可以通过大学生创新创业仿真实训系统软件和虚拟招聘会场等进行学习。

　　5、会展将实现全球化

　　虚拟现实技术将会促进会展业全球化发展。第一， 观众可以不受时间、空间限制地欣赏世界各地自然景观、文化遗址、人文风光， 实现全球的文化交流和学术研究。第二， 会展中使用虚拟现实技术， 可以面向全球进行宣传， 在全球实现了资源共享和商业交流的机会， 同样也会促使同类会展在全球范围内进行公平竞争。第三， 会展中使用虚拟现实技术， 将打破地域限制， 帮助企业和机构进行远程协作和资源共享， 提高工作效率和创新能力。例如2020年第127届广交会， 因新冠疫情影响， 就采用了虚拟现实技术， 使用线上虚拟展厅的形式开展。两万五千多家企业参展， 参观者可以在广交会全球线上展示对接平台上搜索需要的企业和展品， 且展会系统也会智能匹配展品推荐给参观者，参观者可通过观看展品虚拟模型或企业直播快速了解参企业及展品， 也可以通过视频会议、聊天工具与企业进行进行快速沟通， 并进行线上交易。虚拟展厅可以全天进行展品推荐、企业直播、在线对接、展示第三方平台。本次会展中虚拟技术的应用， 不仅给参观者搭建出一种逼真的环境， 更能满足更为广泛人群的文化需求， 会展行业也能够随着时代和社会的进步不断自我革新， 促进行业发展过程中一些实际问题的解决。

　　结语：技术让会展焕发新活力

　　会展在未来的发展方向将是智能化、数据化的。随着互联网、移动互联网在中国的普及， 政府政策的推动，高新信息技术的应用必然促使传统会展业进行创新和蜕变， 这是必由之路。虚拟现实技术的兴起带动了虚拟展会、网上展会这些词的新浪潮， 虚拟现实技术与会展行业的融合不光会给传统会展带来冲击， 同时也为会展业的发展注入新的活力。