高校会展基建项目成本控制存在问题及要点分析

　　文/ 兰州职业技术学院 曾晓莉 何昊 责任编辑/ 林曼曼 hztg2010@126.com

　　一、引言

　　随着国内教育事业的蓬勃发展，高校会展基建项目日益增多， 对于项目成本控制的需求也日益凸显。然而，在实际操作过程中， 成本控制往往存在诸多问题， 影响了项目的效益和进度。高校作为教育资源的主要载体，其基础设施建设需求日益增长。会展基建项目作为高校发展的重要支撑，其成本控制直接关系到教育资源的合理配置和使用效率。随着建筑行业的规范化发展， 成本控制逐渐成为衡量项目管理水平的重要指标。高校作为行业内的重要参与者， 其会展基建项目的成本控制不仅关乎项目本身的成败，更关乎行业的可持续发展。如何在有限的预算内实现项目的高效益， 成为高校管理者关注的焦点。成本控制作为项目管理的重要组成部分， 对于平衡资金压力与项目效益具有重要意义。

　　二、高校会展基建项目成本控制存在的问题

　　2.1 成本预算不准确

　　高校会展基建项目在预算制定过程中， 如果项目负责人没有充分了解市场价格、材料费用、人工费用等实际情况， 就难以制定出合理的预算。在基建项目的设计阶段， 会因为各种原因（如功能需求变化、政策调整等）导致设计变更， 这些变更会增加项目的成本， 而预算制定时往往无法预见到这些变化。如果采用的成本估算方法不合理， 也会导致预算不准确。例如， 如果仅仅基于历史数据进行估算，而没有考虑到项目的实际情况和特殊需求， 就会导致预算偏离实际成本。此外， 如果成本控制机制不完善， 就无法有效地监控和控制项目的成本。例如， 如果缺乏有效的成本控制流程、成本控制标准等， 就难以确保项目的实际成本不超预算。

　　2.2 成本控制意识薄弱

　　许多高校在进行会展基建项目时，往往只关注项目的直接成本， 如建筑材料、人工费用等， 而忽视了间接成本， 如项目延期、质量不达标等可能带来的额外费用， 这种片面的成本控制观念使得项目的总成本难以有效控制。一些高校在进行会展基建项目时，只关注当前的成本控制， 而忽视了项目对未来运营成本的影响。例如， 为了节省初期投资， 可能会选择性能较差的设备或材料， 这可能导致未来运营过程中维护成本增加， 从而增加了项目的总成本。在许多高校中， 成本控制往往被视为财务部门或项目管理部门的职责， 而其他部门的人员则缺乏成本控制意识。

　　2.3 材料采购成本控制不当

　　在高校会展基建项目中， 材料采购成本控制不当可能导致项目成本超出预算， 降低项目的经济效益。在项目开始前， 未能制定详细且合理的采购计划， 导致采购过程中出现需求变动、紧急采购等情况， 从而增加采购成本。对材料市场价格、供应商信息等方面的调研不足， 导致采购过程中无法准确把握市场动态， 难以获取优质且价格合理的材料。在选择供应商时， 未能充分考虑其产品质量、价格、信誉等因素， 导致采购成本偏高或材料质量不达标。采购过程中缺乏有效的监督和管理机制， 容易出现暗箱操作、回扣等问题， 导致采购成本增加。

　　2.4 施工阶段成本控制不严

　　很多基建项目在成本管理方面存在体制不完善的问题，没有将责、权、利有效地结合起来， 导致成本控制的责任不明确， 难以形成有效的成本控制机制。如果施工组织不合理， 如人力、物力、财力等资源配置不当， 或者施工方法和技术选择不当， 都可能造成资源浪费， 导致施工成本增加。在施工过程中， 如果发生设计变更或者工程量增加， 而成本控制机制不健全， 就可能导致这些变更和增加的成本无法得到有效控制， 进而增加项目的总成本。此外， 部分管理人员可能缺乏成本控制的专业知识和经验， 无法有效地进行成本控制。如果他们对工程造价控制没有足够的重视， 或者不熟悉材料市场行情， 也可能导致成本控制不严。

　　三、高校会展基建项目成本控制要点分析

　　3.1 提高成本预算的准确性

　　高校会展基建项目的成本控制是确保项目顺利进行并实现预期效益的关键环节。在项目实施过程中， 提高成本预算的准确性显得尤为重要， 它不仅关系到项目的经济效益， 更直接关系到高校资源的合理配置和使用。以下就高校会展基建项目成本控制的要点， 以及如何提高成本预算的准确性进行探讨。成本控制的首要任务是确立科学的成本控制理念， 这要求项目管理团队在项目实施前就对成本控制的重要性有深刻认识， 并在实际工作中坚持成本效益原则， 确保每一分投入都能产生最大的经济效益。同时， 要建立健全成本控制体系， 明确成本控制的目标、责任和方法， 确保成本控制工作有章可循、有据可查。提高成本预算的准确性需要从多个方面入手。一是要加强项目前期的调研工作， 充分了解项目所在地的市场环境、材料价格、劳动力成本等因素，为成本预算提供准确的基础数据。二是要采用科学的预算方法， 结合项目的实际情况， 选择合适的预算模型，确保预算结果的合理性和可靠性。三是要强化预算执行的刚性， 一旦预算确定， 就要严格按照预算执行， 避免随意变更预算， 确保预算的严肃性和权威性。

　　在项目实施过程中， 要加强成本控制的动态管理， 这要求项目管理团队密切关注项目进展情况， 及时发现和解决成本控制中出现的问题。对于超出预算的成本支出， 要深入分析原因， 采取有效措施加以控制；对于节约成本的措施， 要及时总结经验， 并在后续工作中加以推广。此外， 还要加强成本控制的风险管理。高校会展基建项目往往涉及的资金量大、建设周期长， 面临着诸多不确定性因素。项目管理团队要增强风险意识， 建立健全风险管理机制， 对可能出现的成本风险进行评估， 并制定相应的应对措施， 确保项目成本的有效控制。

　　3.2 强化成本控制意识

　　强化成本管理意识， 不仅有助于合理分配资源、提高投资效益， 还能推动高校会展业的长远发展。高校会展基建项目通常涉及大量资金投入，包括土地购置、建筑设计、施工建设等多个环节。在这些环节中， 成本控制显得尤为重要。高校通过有效的成本控制， 可以避免资金浪费， 确保项目在预算范围内完成。同时， 成本控制还能提高项目的整体效益， 为高校会展业的发展奠定坚实基础。为了强化成本管理意识， 高校会展基建项目需要建立完善的成本控制体系， 这包括制定详细的成本预算、设立成本控制目标、明确各部门的成本责任等，通过这一体系， 能够实现对项目成本的全面监控和管理， 确保各项支出符合预算要求。成本核算是对项目实际成本进行统计和记录的过程， 而成本分析则是对这些数据进行深入剖析，以发现成本控制中存在的问题和改进空间。高校会展基建项目应加强成本核算与分析， 及时发现成本超支的原因， 并采取相应的措施进行调整， 从而实现成本的有效控制。此外， 成本管理人员是高校会展基建项目成本控制的中坚力量， 提高他们的素质和能力，对于强化成本管理意识具有重要意义。高校应加强对成本管理人员的培训和教育， 提高他们的专业技能和职业道德水平， 使他们能够更好地履行职责，为项目的成本控制贡献力量。

　　3.3 优化材料采购成本控制

　　高校会展基建项目的成本控制是一个复杂且关键的任务， 其中材料采购成本控制尤为重要。优化材料采购成本控制不仅有助于降低项目总体成本， 还能提高项目管理的效率和质量。

　　在材料采购前， 进行充分的市场调研至关重要。高校通过收集和分析材料市场的价格信息、供应商信誉、产品质量等关键数据， 能够为后续的采购决策提供有力支持。同时， 选择合适的供应商也是成本控制的关键。高校应该建立供应商评价体系， 优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商， 确保采购的材料既符合项目要求， 又能有效控制成本。高校会展基建项目集中采购， 能够获得更大的议价空间， 从而降低采购成本。同时， 与供应商建立长期合作关系， 可以确保材料供应的稳定性， 减少因市场波动带来的成本风险。长期合作还能促进双方之间的信任和沟通， 为高校争取更多的优惠和支持。材料质量是基建项目的生命线， 也是成本控制的重要环节。高校应该建立完善的材料质量控制体系， 对采购的材料进行严格的质量检验。高校应确保材料质量， 避免因质量问题导致的返工和维修成本， 从而实现成本控制的目标。优化采购流程、提高采购效率是降低采购成本的有效途径。高校可以通过简化采购流程、减少中间环节、提高采购透明度等方式来优化采购流程。同时，利用信息化手段进行采购管理，可以提高采购工作的效率和准确性，减少人为错误和腐败现象的发生。此外， 高校应该建立完善的成本控制机制和监督机制， 对材料采购成本进行实时监控和分析， 通过定期的成本核算和审计， 发现成本控制中存在的问题和不足， 并及时采取措施进行改进。同时， 高校应采用激励机制和约束机制相结合， 激发项目团队的成本控制意识。

　　综上所述， 优化高校会展基建项目的材料采购成本控制需要从市场调研与供应商选择、集中采购与长期合作、材料质量控制与检验、采购流程优化与信息化管理以及建立成本控制机制与监督机制等多个方面入手。高校应综合施策、多管齐下， 有效降低材料采购成本， 提高项目的经济效益和社会效益。

　　3.4 加强施工阶段成本控制

　　高校会展基建项目成本控制是一个综合性强、涉及面广的复杂工程，尤其在施工阶段， 成本控制的重要性不言而喻。在施工阶段开始之前， 高校应明确成本控制的目标， 这包括对整个项目的成本预算进行详细的分解， 明确每个分项工程、每个施工环节的成本控制指标。同时， 这些目标应该具有可操作性和可衡量性， 以便于后续的成本控制工作。成本控制不仅仅是财务部门或者成本管理部门的事情， 而是整个项目团队的责任。因此， 高校应强化全员的成本控制意识， 让每个人都明白成本控制的重要性， 并在日常工作中自觉遵守成本控制的相关规定。材料费用是施工阶段成本的重要组成部分。因此， 加强材料管理， 控制材料成本是施工阶段成本控制的关键， 这包括选择性价比高的材料供应商， 合理确定材料采购数量和时间， 减少材料的浪费和损失等。施工方案的选择对成本控制有着直接的影响。因此， 高校应根据项目的实际情况， 选择最优的施工方案，这包括对施工工艺、施工顺序、施工机械等方面进行优化， 以提高施工效率， 降低施工成本。现场管理是影响施工阶段成本的重要因素。因此， 高校必须加强现场管理，规范施工流程，减少不必要的返工和浪费。同时， 还要加强安全管理， 防止安全事故的发生， 从而减少因安全事故带来的额外成本。建立有效的成本控制机制是加强施工阶段成本控制的重要保障， 这包括建立成本核算制度、成本控制责任制度、成本分析制度等， 以便于对施工阶段的成本进行实时监控和分析， 及时发现问题并采取相应措施。此外， 施工阶段涉及多个部门和单位之间的沟通与协调。因此， 高校必须加强沟通与协调， 确保信息的畅通和及时传递， 这有助于及时发现和解决成本控制中存在的问题， 提高成本控制的效果。

　　综上所述， 加强高校会展基建项目施工阶段的成本控制需要从多个方面入手， 包括明确成本控制目标、强化成本控制意识、加强材料管理、优化施工方案、加强现场管理、建立成本控制机制以及加强沟通与协调等。只有这样， 才能有效地控制施工阶段的成本， 确保项目的顺利进行。

　　四、结语

　　高校会展基建项目成本控制是一项复杂而重要的任务。高校针对成本控制存在的问题， 应提高成本预算的准确性， 强化成本控制意识， 优化材料采购成本控制， 加强施工阶段成本控制等措施， 以有效提高高校会展基建项目的管理效率和水平， 实现项目成本的有效控制， 为高校教育事业的发展提供有力保障。