老妈最近貌似电脑水平进步不少,很多基本操作都用得挺熟练的,现在开始“进军”Office啦!水平嘛,自然是一如既往地“菜”。可是那句话怎么说的来着,每只菜鸟都有鹰的梦想。老妈这只Office菜鸟也一样,雄心勃勃地要用Word2003来整理她的论文集。其实她连一个小小的段落格式设置都搞不定,我几乎每天晚上都在给他当免费Office家教。那叫一个烦啊!突然想起老师曾说过:“Office的帮助文档就是最好的老师。”为了让我有更多的游戏时间,看来我得替老妈搬出这位“免费家教”。
1.“Office助手”有杀手锏
单击“帮助”菜单中的“Office助手”(如果显示“未安装Office助手”可重新运行安装程序进行完全安装),屏幕上会蹦出一只非常可爱的小猴子。它,就是我给老妈请来的“免费家教”。
这位家教老师有一招杀手锏——搜索。不管你遇到什么问题,都可以单击小猴子,它的头顶会弹出一个询问窗口(如图1),绝大部分疑难问题都可以在这里得到解决。比如,老妈不知道怎么设置文档的行间距,就在空白框里录入“行间距”后单击“搜索”按钮,Word将自动打开“搜索结果”任务窗格,里面会列出和“行间距”有关的帮助条目,老妈只要点开,按条目里讲解的那样操作就可以了。
如果问题比较冷僻,在小猴子这里得不到答案,还可以按下“F1”键,就会打开“Word帮助”任务窗格,可以在“搜索”文本框里录入关键字,然后单击后面的右向箭头,Word将会优先搜索OfficeOnline中的相关内容。当然,前提是老妈的电脑必须连接到网络哦!
2.这是什么
孙悟空只会七十二变,小猴子自然也不是万能的。比如,不明白对话框内一些选项到底有什么作用的时候,靠小猴子的搜索就不行了,因为根本就不知道该用什么关键词。
那我就请出小猴子的“助教”,它的名字就叫“这是什么”,位于对话框的右上角(如图2)。用鼠标单击此按钮后,Word就会打开“MicrosoftOfficeWord帮助”窗口,并在其中显示与该对话框有关的帮助主题,这个对话框中各个选项到底能派上什么用场,不就一清二楚了么?
这位“助教”由于工作起来积极主动,又不用老妈自己动脑筋思考用什么关键词,它很受老妈的欢迎呢!
“日积月累”来学习
为了帮助老妈不断提高Word操作水平,我特意在“Office助手”头顶的对话框中单击“选项”按钮,然后在“选项”选项卡里勾选了其中的“启动时显示‘日积月累’”复选框(如图3)。
这样一来,每次老妈启动Word时都会显示一个小技巧,老妈要是每次掌握一个,时间一长,那水平只怕很快就赶上我了呢。
文:郭喜如
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