对外经贸企业财务管理传承和创新的理性思考

  【摘要】本文围绕传承和创新这一主题,对外经贸企业财务管理在新形势下如何做到变与不变的和谐统一进行了探讨。

  【关键词】外经贸企业 财务管理 传承与创新 理性思考

  【中图分类号】F235.8

  随着国际与国内政治、经济形势的发展以及企业自身生存和发展等诸多因素的影响和制约,外经贸企业的财务管理,对自身的传承和变革创新也提出了相应的要求。笔者就外经贸企业的财务管理哪些方面需要传承、哪些方面需要变革和创新,传承和创新之间究竟存在什么样的关系、如何在管理中做到变与不变的有机联系,提出了自己的观点和看法。

  一、外经贸企业财务管理的宗旨内容不能改变

  (一)外经贸企业财务管理围绕企业总目标服务的宗旨不能变

  企业是一种依法成立、自主经营、自负盈亏的经济组织;企业经营的目的,主要是为了获取利润。而盈利的取得必须建立在企业良好的财务状况基础之上。企业要实现各项管理目标,只有以财务管理为中心,才能在市场经济中取得良好的经济、社会效益和环境效益。任何企业,其财务管理工作的好坏,会直接影响到企业日常经营活动和企业未来的生存和发展状况。就这一点而言,外经贸企业各项工作的顺利开展,同样必须建立在企业具有良好的财务管理之上。外经贸企业的财务管理应当以围绕企业总目标服务为根本,这是任何时候都不能改变的事实。随着经济的发展,尽管人们对外经贸企业财务管理不断提出新要求,但其目的都是为了企业自身能长久地生存和发展下去,因此选择以持续经营为外经贸企业发展的总目标不会变,也不能变。

  (二)外经贸企业财务管理着重解决的关键问题不能变

  当前社会,反射到我们日常的生活当中,时时可见有人为了追求创新而“真理”层出不穷,为了创造“定律”而脱离实践,为了学习“先进”而东施效颦。但无论如何,企业的财务管理,应以筹资、投资及收益分配的协调与控制为核心内容,这一实质内容,无论过去、现在和将来,都是永恒不变的财务管理主题的中心,只有明确中心主题,我们的管理才会有方向和目标。对外经贸企业而言,筹资、投资及收益分配的协调与控制,也是其财务管理长期要着重解决的关键问题。外经贸企业财务管理需要着重解决的这些关键问题,是伴随着外经贸企业财务管理与生俱来,不会变,也不能变。

  (三)外经贸企业财务管理追求实践效用的理论框架不能变

  企业做好财务管理,最终是为了实现企业管理的目标。财务管理无论内容怎样不断拓展,管理方法和手段如何不断创新,但最大限度的发挥最佳的理财效果,永远是企业财务管理不懈的追求。用科学的财务管理理论去指导外经贸企业工作的实践,在实践中发挥理想的效果,在经济不断实现全球一体化的今天和将来,都是外经贸企业财务管理追求的崇高境界。因此,这一追求实践效果至上的理论框架永远不会变,也不能变。

  (四)外经贸企业财务管理注重内控运用效果的理论基础不能变

  外经贸企业只有不断加强对企业进、销、存或产、供、销等环节的流程控制与管理,重视信用调查,确定赊销限额,各相关部门建立较完备的客户档案,凭借财务调查,分析其盈利能力和债务偿还能力,判断客户的偿还货款能力,进行系统完整的信誉评价,确定客户的信用等级,实行销售全额风险责任制,不断强化内控制度,细化内控流程,追求实际内控效果,才能使企业的财务管理发挥正能量。

  二、外经贸企业财务管理的部分理念需要创新

  (一)要形成和强化企业与时俱进的理念

  现代社会网络经济的迅速发展给外经贸企业带来了前所未有的机遇,同时也给企业财务管理提出了新的要求和挑战。外经贸企业财务管理必须适应这些新的发展和变化,在财务管理的目标、模式、方法等方面进行创新,与时俱进,以适应经济全球一体化的需求。

  (二)要形成和强化企业承担社会责任的理念

  企业追求经济效益,这一点本身没有错。但长期以来,企业却单纯追求经济效益,从而忽视了环境效益和社会效益。开采自然资源,由于不顾资源的开采效率、污染环境、浪费资源;生产产品,产生的“三废”严重污染环境。因此,在科技迅速发展的今天,必须改变外经贸企业过时的效益观念,形成和强化在讲求社会效益和环境效益的前提下提高经济效益的社会责任理念。

  (三)要形成和强化企业全面成本控制管理的理念

  外经贸企业在市场经济条件下的成本观念应具有动态和全面成本控制的含义,最低成本原则的本质内涵应是追求适度规模经济下的成本相对最低。因此,不讲规模经济和最大经济效益,片面追求成本最低不可取。

  (四)要形成和强化企业财务管理过程中追求诚信的理念

  讲信用,把诚信纳入外经贸财务管理的核心内容当中,这对于规范我国的市场经济秩序,促进企业以市场为导向组织生产经营活动,不断提高服务质量,提高经济效益具有重大意义。外经贸企业只有树立良好的诚信理念,才能不断适应国际市场环境变化对我国企业财务管理的要求,不断建立和完善我国正常的市场竞争机制,促进企业市场竞争的良性循环发展。

  (五)要形成和强化企业财务管理体现科学决策的理念

  在市场经济条件下,科学决策是外经贸企业财务管理的核心手段。科学化、规范化、定量化、民主化、信息化的财务决策,讲究决策效果。把财务决策提高到战略决策的位置,使企业的全体人员都来重视财务决策,参与财务决策,从而提高企业财务决策的效率。外经贸企业财务决策观念的创新,要体现在财务决策与财务预测、预算、控制、分析等手段配合应用,发挥其综合应用效果。

  (六)要形成和强化企业财务管理讲求资金时间价值的理念

  货币资金具有一定的时间价值,也就是说,一定量的货币在不同的时间有其不同价值。这一理念,外经贸企业财务管理者必须牢固树立。

  (七)要形成和强化企业财务管理体现风险导向的理念

  外经贸企业的财务管理和其他类型企业一样,

  同样主要是资金管理,它贯穿于企业筹资、投资和分配过程的始终。在管理过程中财务风险和经营风险会应运而生,如何面对各种风险,值得我们去分析和研究。财务风险中的筹资风险主要来源于偿债风险,投资风险是投资的最终效果偏离预期结果的风险;经营风险主要体现在营运能力方面。因此外经贸企业只有牢固树立风险意识,才能使我们的财务管理立于不败之地。

  (八)要形成和强化企业财务管理是新的生产力的理念

  外经贸企业财务管理的好坏直接影响企业的经济效益,外经贸企业自上而下要纠正财务管理只是算账、报账的观点,树立财务管理是利用价值形式,对企业的资金管理、经营决策、风险控制、盈利分析、偿债能力、内部监督等实施管理的活动,树立其他任何管理无法替代作用的观念。只有从思想上重视,财务管理的各项目标任务才能得到很好的完成。

  三、外经贸企业财务管理的一些管理手段和方法需要改变

  (一)首先是管理手段需要创新

  1.外经贸企业要采取行之有效的外汇管理方法

  外经贸企业由于经营的特殊性,或多或少会产生一定的外汇资金。如何对外汇进行有效管理,是外经贸企业财务管理所回避不了的问题。企业一是可以选择恰当的合同货币。在有关对外贸易和借贷等经济交易中,选择何种货币作为计价货币直接关系到交易主体是否将承担汇率风险。为了应对汇率风险,企业应该争取使用本国货币作为合同货币,在出口、资本输出时使用硬通货,而在进口、资本输入时使用软通货。同时在合同中加列保值条款等措施。企业也可以通过在金融市场进行保值操作。像现汇交易、期货交易、期汇交易、期权交易、借款与投资、利率——货币互换、外币票据贴现等这些主要方法要多加研究,灵活运用。企业还可以通过经营多样化和财务多样化的方式,使绝大部分的外汇风险相互抵消,从而达到防范风险的目的。

  2.新形势下要求财务会计、管理会计、成本会计和财务管理等工作进行有机的整合

  成本会计、管理会计和财务管理合并在一起,统称“财务成本管理”。虽然财务管理侧重于如何利用适宜的技术与方法来进行决策,保证决策的正确性与准确性,而管理会计的侧重点则在于财务管理的方法与技术的探讨,是对财务技术在实际中的一种应用。但由于财务管理与管理会计两者本身有着工作重复交叉的地方,两者适当时机的必要结合,更有助于企业财务管理谋划。财务会计、管理会计、成本会计和财务管理四项工作内容作为会计工作中的重要组成部分,只有在实际的企业管理中,做到相辅相成,相互整合,会计工作才能达到预期目的:

  一是可以形成全新的财务管理模式。通过掌握价值增长的客观规律,来定位财会管理的目的与功能,以此实现企业价值的增长。将决策建立在价值计量、评价、报告基础上,采取规划价值目标与管理决策的方法,整合各种价值驱动因素,实现企业价值的全面增长。

  二是新的整合将会使财务管理者的职能发生变化。整合之后,财务管理的相关责任人就不再单纯对企业的财务状况负责,还要更多的参与到企业的战略设计、绩效管理、战略成本管理等多个方面。企业经营需要财务主管利用其所掌握的财务信息来分析企业的当前状况,辅助企业做出正确的决策。

  三是整合后,有助于企业建立统一的业绩衡量标准。伴随财务管理参与到企业的决策发展中来,这对财务报告及财务数据分析提出了更高的要求,财务管理对企业的发展要形成流程化、标准化,形成统一的业绩衡量标准。这种统一的业绩衡量标准的形成就要汇集前面各项工作所涉及到的基本原则、基本标准,利用通用的会计标准进行财务报告,根据管理要求对各业务板块、利润中心和成本中心进行过程监控和风险预警。以上综合体现出当前会计信息对外经贸企业发展的影响,对会计信息进行分析与探讨有利于制定出更适合企业发展的决策。

  (二)其次是控制方法需要创新

  1.合理配置财务管理权限

  外经贸企业要明确股东会、董事会、监事会、经理层的职责,形成各负其责、协调运转、有效制衡的企业法人治理结构。确定企业财务管理职权。企业财务管理权可分为财务决策权、财务执行权、财务监督权。将各项权力以责任中心和责任制的形式细化到具体部门和岗位。

  2.完善内部各项财务制度

  外经贸企业要建立健全内部财务管理制度。使企业的各项重要财务活动有章可循,制度建设遵循相对稳定和动态发展相结合的原则。坚持制度管事,流程管人。真正把权力关在制度的笼子里。

  3.强化内部控制制度的检查和考核

  外经贸企业要定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部控制制度是否得到有效遵循,执行中还存在什么问题,并采取措施加以纠正和完善。

  4.建立良好的信息沟通系统

  良好的信息沟通便于企业做出正确的决策和业绩评价。外经贸企业要充分利用现代网络的便利条件,加快计算机信息网络建设,在企业内外构建多渠道信息网络体系,适时交换信息。

  5.实行平衡计分卡管理

  平衡计分卡是从财务、客户、内部营运、学习与成长4个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的,就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略能得到有效的执行。平衡计分卡的运用,能克服财务评估方法的短期行为,保证组织所有资源协调一致,服务于战略目标;能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业战略规划操作性差的问题;有利于各级员工对战略的沟通和了解,保证组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;有利于组织和员工学习成长和核心能力的培养,使企业成为战略的一个流程。经过20多年的发展,平衡计分卡已经发展为集团战略管理的工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。鉴于此,外经贸企业应从战略的高度,引入和重视平衡计分卡管理。

  四、充分认识外经贸企业财务管理的传承和创新之间的关系

  前已论述,和其他事物发展规律一样,外经贸企业的财务管理应有所变有所不变,这样才能顺应时代潮流,推动社会进步。变是科学发展的核心,应该变的必须改变,不变则衰;但外经贸企业财务管理的一切改变,必须是建立在传承外经贸企业财务管理的精髓和核心这个“不变”定律基础上的发展与提升,不该变的决不能变,变则自我瓦解。外经贸企业财务管理创新的一切工作应在传承的基础上、在不变与变的辩证统一中发展行进。

  事物的“不变”与“变”,取决于其发展是否符合事物发展的客观规律性:不符合规律性的,迟早要发生变化;符合规律性的,其生命力便得以保持和延续。“不变”与“变”的把握,不但是一种技巧,更是一项科学的决策,两者有机结合才能不断提高外经贸企业财务管理效益。外经贸企业财务管理要围绕企业的发展方向。凡是不利于企业财务管理的发展,要坚决破;凡是有利于企业财务管理的发展,要坚决立。外经贸企业财务管理的发展与创新就是要使管理工作始终处于“不变”与“变”和谐统一。

  五、结语

  外经贸企业的财务管理的改革和发展,当在传承中创新。坚守本质的不变,积淀历史,形成文化,铸就特色;去伪存真,方能与时俱进。

  主要参考文献:

  [1]中国注册会计师协会,公司战略与风险管理,2014年3月.

  [2]中国注册会计师协会,财务成本管理,2014年3月.

  常晓山 陈家增(扬州市对外经贸会计学会) 责编:萌娜

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