一个Powerpoint作品,最终是要以“演示”的形式呈现在观众面前,灵活地进行演示,往往能满足我们多变的需要,实现意想不到的效果。
播放指定PPT页面
同一份PPT可能会进行多场次演讲,面对的听众也不一样,因此有时PPT中的页面就会有所取舍,有些页面可能不需要播放,只要播放指定的PPT页面即可。
打开演示文稿,切换到“幻灯片放映”选项,单击“自定义幻灯片放映”按钮弹出对话框,单击“新建”按钮输入“幻灯片放映名称”,然后从当前演示文稿中选择需要的页面,单击“添加”按钮即可加入到新建的放映文件中,这样就建立了一个只包含选择页面的PPT放映文件。
当在特定的场合需要播放相应的幻灯片时,只需要单击“自定义幻灯片放映”,选择创建的放映文件即可播放只有指定页面的演示文稿。
循环播放演示文稿
在一些场合中,需要实现无人值守,循环播放演示文稿,让一个或多个PPT从头至尾放个不停。
1、单个PPT循环播放
首先切换到“幻灯片放映”选项,使用“排演计时”或“录制幻灯片演示”,也可以在“切换”选项,在“换片方式”中可以设置“自动换片时间”,从而让PPT可以自动播放。完成自动播放设置后,切换到“幻灯片放映”选项,单击“设置幻灯片放映”按钮弹出对话框,选择“放映选项”下的“循环放映,按ESC键终止”,这样演示文稿放映时就会从头至尾循环不停。
2、单个PPT中部分页面循环
某些演示文稿需要循环播放的是开始部分(类似于片头),在讲解时再播放后面的部分。这种部分循环播放需要先演示文稿自定义两个部分,也就是使用“自定义幻灯片放映”功能,分别创建“循环部分”和“非循环部分”两个自定义片段;单击“设置幻灯片放映”按钮,将“放映幻灯片”中的“循环部分”设置为循环播放部分,这样幻灯片播放后就会自动循环播放指定的页面。想要跳出循环页面时,必须在循环页面中添加超级链,将链接对象设置为“非循环部分”,这样要开始讲解时,只需要单击链接对象,即可进入非循环部分。
3、多个PPT循环播放
某些场合需要循环播放多个幻灯片,此时我们可以使用合并幻灯片功能,将多个幻灯片合并成一个幻灯片,这样就可以让多个PPT循环播放。切换到“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”按钮选择“重用幻灯片”,在右侧对话框中,单击“浏览”按钮选择要合并的幻灯片,再勾选下方的“保留源格式”选项,最后右击幻灯片选择“插入所有幻灯片”,这样就把两个幻灯片合并起来了。使用这种方法,可以将多个幻灯片合并成一个幻灯片,最后再使用单个幻灯片循环播放的设置,让合并后的幻灯片循环播放即可。
异地远程播放幻灯片
在某些场合,我们需要远程演示幻灯片,演示者和观看人位于两地,满足在一处演示,另一处观看的需要。打开幻灯片,选择“文件”菜单单击“共享”命令,选择“联机演示”命令,再单击“联机演示”会连接到Office在线演示文稿服务,稍后会自动生成联机演示网址,单击“复制链接”按钮将该链接发送给另一处的好友,待他们打开该页面后,单击“启动演示文稿”按钮,即可实现两地同步演示幻灯片。
手机控制PPT放映
在演示幻灯片时,很多人喜欢用PPT遥控笔,这样就可以远距离操作控制PPT。在智能手机普及的今天,没有PPT遥控笔,我们也能远距离遥控播放PPT,“百变遥控”就是其中的佼佼者。
第一步:首先在电脑上下载“百变遥控”(http://limitless-remotepc.softonic.cn/download),解压后双击其中的Limitless Remote.exe打开该工具,此时会自动检测无线网络和蓝牙,这是手机遥控电脑的两条途径,如果有无线网则通过网络进行连接,这样遥控的距离比较远,如果没有网络则通过蓝牙进行连接;切换到“设置选项”,选择“启用连接密码”,再单击“编辑”输入一个自定义的密码;切换到“远程连接”选项,单击“开启”按钮生成一个帐号。
第二步:在手机端安装“百变遥控”(可到APP商店中搜索),打开工具后点击“PPT演示”会提示我们进行连接,单击“连接”按钮会自动搜索选择连接途径,然后弹出对话框输入帐号和密码,单击“连接”按钮即可。
第三步:在电脑上打开PPT文稿,在手机上点击PPT演示就可以对电脑上的PPT进行控制,选择“放映”按钮则播放电脑上的PPT,还可以使用左右键,中间的黑色区域相当于触控板可以操作光标,从而更加灵活地控制PPT。
小技巧
借助手势控制放映
如果电脑有摄像头,并且是近距离控制放映时,可使用“QQ手势达人FORPPT”(下载网址:http://dl.pconline.com.cn/download/65417-1.html),它可以在摄像头前,通过手势的变化控制PPT的翻页,虽然实用性不强,但是还是蛮新鲜好玩的。
文/江苏海安高级中学仲勇
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