名片设计不求人
- 来源:计算机应用文摘
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- 发布时间:2008-11-21 18:12
文：坚如磐石
也不知是咱单位蒸蒸日上，还是最近跳槽风行。反正这几个月新来的员工可真不少。这不，咱们行政部又要按惯例给他们制作名片了，以前都是请专业人士来设计制作，要花好大一笔钱呢。其实，设计名片并不是什么难事，也并不是非专业软件不可。嘿嘿，这次我主动请缨，用Word 2003和一个网站就把大家的名片搞定了，也算在领导面前挣表现啦！
最方便 利用Word批量做
要想自己设计名片，最简单方便的工具当然是每台电脑上都有的Word。不仅操作起来熟门熟路，而且还能够利用“邮件合并”功能直接从员工信息表中导入信息，实现批量制作。
设计名片样式
先打开Word，新建一个文档，单击菜单“插入”→“对象”，会弹出“对象”对话框，在其中选择“Microsoft Word图片”类型。
接着单击“文件”→“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”设为“自定义大小”。至于具体尺寸嘛，可以根据所需要的名片大小来设定。通常来说，宽度设置为8.5cm、高度设置为5.5cm是比较合适的（如图1）。然后切换到“页边距”选项卡设置界面，将上、下、左、右页边距以及装订线都设为“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，就可以设计名片的内容和样式了。比如设计名片布局、输入文字、插入单位的Logo等，做起来都很简单。完成之后，单击“文件”→“副本另存为”，将已经设计好样式的名片保存为Word文档备用。
批量导入信息
这批新员工人数比较多，如果挨个为他们输入姓名、职务、电话、传真以及电子邮件等信息，还是很麻烦的。这当然要Word的“邮件合并”功能喽,批量导入员工信息，那就省事多了。
Step1.先将包含员工详细个人资料的Excel表格准备好。然后打开已经设计好的那个名片文档，在工具栏空白处右击，选择“邮件合并”选项，工具栏中就会显示“邮件合并”工具栏，方便我们操作。
Step2.点击“邮件合并“工具栏上的“打开数据源”按钮（第二个按钮），选择并打开包含员工信息的Excel文档。这时，会弹出一个“选择表格”的窗口，在其中选择包含员工信息的工作簿，如“Sheet1$”。如果工作表中有标题行，那么还要将窗口下方的“数据首行包含列标题”勾选，单击“确定”按钮，完成数据源设置。
Step3.接下来就应该插入具体信息了。比如要插入姓名，就将光标定位到要插入姓名的地方，点击邮件合并工具栏上“插入域”按钮（第六个按钮），在弹出的窗口中选择“姓名”，然后单击“插入”（如图2）。单击关闭按钮完成姓名的插入（小编提醒：这里不能一次插入多个域）。至于其他信息，如职务、电话及电子邮件等，也可以用这个方法插入。
Step4.在“邮件合并”工具上选择“合并到新文档”按钮，轻轻一点，瞧！所有员工的信息都被导入名片了，并且生成了一个新的Wrod文档，可以直接打印。一阵哗啦啦，一张张简洁又详细的名片就完成了。
最个性 网络名片设计师
如果嫌用Word制作的名片不够漂亮，就用CorelDraw等专业软件来设计，肯定就够精美了。可是，如果既要漂亮，又没技术，怎么办？借助万能的网络呗！我发现了一个名叫“点雅”的网站（http://www.deyey.com/web/chi_s/index.php），它做出的名片漂亮得像专业软件做的，操作还蛮“傻瓜化”，简直就是贴心的名片设计师啊！
使用“点雅”网站的“名片设计师”功能，需要先注册为网站会员，登录后就可以开始设计和制作名片了。点击“制作名片”进入名片制作流程，可以看到制作名片只需要简单四步。
首先加入背景。我们可以直接选用网站提供的背景模板，也可以通过上传图片来制作属于自己的个性背景。设置背景的时候，只需要选中图片，通过左侧的工具箱进行缩放、旋转、删除就可以了。
然后，单击“步骤二加入标志”→“加入图片”。可以将单位的Logo图片上传到网站，上传成功后在缩略图上单击一下即可加入到名片中。选中该标志，可以调整大小并拖动到合适位置。
接下来，单击“步骤三加入文字”，右侧会出现文字编辑区，输入相应文字并设置好文字格式，点击“加入文字”按钮，文字就可以显示到名片上了，再用鼠标将它们拖动到合适的位置即可。用这种方法，我们可以依次把单位名称、姓名、职务和电话等信息加入到名片中。如果觉得字体过大或者过小，可以在名片中选中该条文字，也可以通过右侧的文字编辑框对它进行编辑。
最后一步是“传档及下载”。点击“传档”按钮（其实就是我们常说的“保存”啦），输入“档名”、“标签”及“描述”后单击“传档”按钮，稍等片刻就OK。接着就要对做好的名片文件进行下载，有“细图”、“大图RBG”、“大图CMYK”三种图片规格供下载，如果要打印出来，则应选择“大图CMYK”规格。接下来的事情还用我说吗？打印出来就大功告成了(如图3)！
如果有人臭美，想在名片背面搞点花哨的东东，可以在工具栏中单击“back”进行设计，然后按照设计名片正面一样去操作，就可以想怎么臭美就怎么臭美啦！
……
也不知是咱单位蒸蒸日上，还是最近跳槽风行。反正这几个月新来的员工可真不少。这不，咱们行政部又要按惯例给他们制作名片了，以前都是请专业人士来设计制作，要花好大一笔钱呢。其实，设计名片并不是什么难事，也并不是非专业软件不可。嘿嘿，这次我主动请缨，用Word 2003和一个网站就把大家的名片搞定了，也算在领导面前挣表现啦！
最方便 利用Word批量做
要想自己设计名片，最简单方便的工具当然是每台电脑上都有的Word。不仅操作起来熟门熟路，而且还能够利用“邮件合并”功能直接从员工信息表中导入信息，实现批量制作。
设计名片样式
先打开Word，新建一个文档，单击菜单“插入”→“对象”，会弹出“对象”对话框，在其中选择“Microsoft Word图片”类型。
接着单击“文件”→“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”设为“自定义大小”。至于具体尺寸嘛，可以根据所需要的名片大小来设定。通常来说，宽度设置为8.5cm、高度设置为5.5cm是比较合适的（如图1）。然后切换到“页边距”选项卡设置界面，将上、下、左、右页边距以及装订线都设为“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，就可以设计名片的内容和样式了。比如设计名片布局、输入文字、插入单位的Logo等，做起来都很简单。完成之后，单击“文件”→“副本另存为”，将已经设计好样式的名片保存为Word文档备用。
批量导入信息
这批新员工人数比较多，如果挨个为他们输入姓名、职务、电话、传真以及电子邮件等信息，还是很麻烦的。这当然要Word的“邮件合并”功能喽,批量导入员工信息，那就省事多了。
Step1.先将包含员工详细个人资料的Excel表格准备好。然后打开已经设计好的那个名片文档，在工具栏空白处右击，选择“邮件合并”选项，工具栏中就会显示“邮件合并”工具栏，方便我们操作。
Step2.点击“邮件合并“工具栏上的“打开数据源”按钮（第二个按钮），选择并打开包含员工信息的Excel文档。这时，会弹出一个“选择表格”的窗口，在其中选择包含员工信息的工作簿，如“Sheet1$”。如果工作表中有标题行，那么还要将窗口下方的“数据首行包含列标题”勾选，单击“确定”按钮，完成数据源设置。
Step3.接下来就应该插入具体信息了。比如要插入姓名，就将光标定位到要插入姓名的地方，点击邮件合并工具栏上“插入域”按钮（第六个按钮），在弹出的窗口中选择“姓名”，然后单击“插入”（如图2）。单击关闭按钮完成姓名的插入（小编提醒：这里不能一次插入多个域）。至于其他信息，如职务、电话及电子邮件等，也可以用这个方法插入。
Step4.在“邮件合并”工具上选择“合并到新文档”按钮，轻轻一点，瞧！所有员工的信息都被导入名片了，并且生成了一个新的Wrod文档，可以直接打印。一阵哗啦啦，一张张简洁又详细的名片就完成了。
最个性 网络名片设计师
如果嫌用Word制作的名片不够漂亮，就用CorelDraw等专业软件来设计，肯定就够精美了。可是，如果既要漂亮，又没技术，怎么办？借助万能的网络呗！我发现了一个名叫“点雅”的网站（http://www.deyey.com/web/chi_s/index.php），它做出的名片漂亮得像专业软件做的，操作还蛮“傻瓜化”，简直就是贴心的名片设计师啊！
使用“点雅”网站的“名片设计师”功能，需要先注册为网站会员，登录后就可以开始设计和制作名片了。点击“制作名片”进入名片制作流程，可以看到制作名片只需要简单四步。
首先加入背景。我们可以直接选用网站提供的背景模板，也可以通过上传图片来制作属于自己的个性背景。设置背景的时候，只需要选中图片，通过左侧的工具箱进行缩放、旋转、删除就可以了。
然后，单击“步骤二加入标志”→“加入图片”。可以将单位的Logo图片上传到网站，上传成功后在缩略图上单击一下即可加入到名片中。选中该标志，可以调整大小并拖动到合适位置。
接下来，单击“步骤三加入文字”，右侧会出现文字编辑区，输入相应文字并设置好文字格式，点击“加入文字”按钮，文字就可以显示到名片上了，再用鼠标将它们拖动到合适的位置即可。用这种方法，我们可以依次把单位名称、姓名、职务和电话等信息加入到名片中。如果觉得字体过大或者过小，可以在名片中选中该条文字，也可以通过右侧的文字编辑框对它进行编辑。
最后一步是“传档及下载”。点击“传档”按钮（其实就是我们常说的“保存”啦），输入“档名”、“标签”及“描述”后单击“传档”按钮，稍等片刻就OK。接着就要对做好的名片文件进行下载，有“细图”、“大图RBG”、“大图CMYK”三种图片规格供下载，如果要打印出来，则应选择“大图CMYK”规格。接下来的事情还用我说吗？打印出来就大功告成了(如图3)！
如果有人臭美，想在名片背面搞点花哨的东东，可以在工具栏中单击“back”进行设计，然后按照设计名片正面一样去操作，就可以想怎么臭美就怎么臭美啦！
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