除旧迎新日,整理正当时

人们为什么不爱整理

在我正式开始整理咨询工作以后,我开始思考:到底是什么原因导致人们疏于整理,人们为什么会觉得整理是如此困难的一件事?我以“不善整理的原因”为主题,向整理论坛的会员以及整理学会参加者等很多人做过问卷调查,收集到诸如“太懒了”“房子太窄”“太忙了”“不会整理”等多种回答,这些原因大致可以分为三种类型。

第一类回答:没有时间。这些人存在着时间、心力、体力、空间等不充裕的问题。他们一般都会说“没有时间整理”“下班后回到家累得慌,哪还有整理的想法”“房子太小了”⋯⋯但其实细究起来,这类型人并不是没时间,只是缺乏对自己“内心”的整理。

第二类回答:害怕整理。“太麻烦了”“懒得收拾”“总是往后推”“不会整理”等都属于这一类型。

第 三 类 回 答 : 觉 得 没 必 要 。 “ 非 得 整 理吗?”“整理之后+ 早晚还会恢复原样,岂不是白搭?”想让这些人的观念产生转变有些困难。

学会整理就是学会爱自己

虽然说当被问到不善整理的原因时,有多种回答,但其实以我之前的整理咨询经验来看,这些人的共同之处就是:对自己的工作或人生没有足够的热情。

设想一下你进入了这辈子梦寐以求的一家公司,你会在上班第一天将资料往桌子上随便一扔,或者在电脑桌上堆满杂七杂八的文件之后,再开始这一天的工作吗?再联想一下当你和默默喜欢了很久的人开始恋爱时,你会将他送的礼物随便找个地方一放,随后就忘到九霄云外吗?不用说,在热恋状态下,相信你肯定会把一切都整理得妥妥当当的。

整理是一种关心,是一种爱。最起码是对自身的一种爱。有了爱心,自然而然就会去整理。但仅仅靠对自己的爱,也很难使自己对工作和人生产生足够的热情。我倒想劝大家倒过来,先身体力行地去整理,这样入手比较好。当然,不需要多么了不起的整理方法,你只要将自己的东西一件一件地加以规整,丢掉不需要的东西,再拿出珍惜的东西,好好看看、仔细摸摸。渐渐地,你会对东西产生感情和兴趣,继而也会延伸为对自己生活的热爱和对别人的关心。让人不变心的方法就是“不断地去抓住他的心”。如果你只是在心里想,那就很难产生任何变化,只有行动起来,才会产生真正的变化。整理一件东西的时候,你会重温对这件东西的感情,这样很自然地也会恢复对与这件东西相关的事情以及对生活的热爱。

整理带来成功的力量

通过小小的整理而产生的力量,不仅能改变个人的生活,也可以改变企业的命运。目前已经有很多公司都引进了“3定5S”整理体系。“3定”是指定品、定量、定位,“5S”指的是整理、整顿、清扫、清洁、秩序。可以说在所有行业里,整理都能为其带来成功的力量。

舛田光洋:整理带来坚强的意志

以《清扫力》一书闻名的舛田光洋,曾经有过一段痛苦的过去。经营的整理公司倒闭,他因此欠下了一屁股债,继而遭受了个人破产和离婚的打击。在整整一年的时间里,他在家过起了与世隔绝的日子。一天,他的朋友突然来找他,对他说:“你不能再这样消沉下去了,站起来!你这样是一种犯罪知道吗?!”把他痛骂了一顿后,为了使他振作起来,朋友最先做的一件事情就是帮他清扫屋子。

先把长时间关闭的门窗全都打开,换换空气,然后把房间里的家什都扔出门外,开始擦地板、擦墙壁。房间不像打扫过的,简直像是重新装修的一样。两人去澡堂洗得干干净净后,又去二手市场买了些过日子用的东西和几件衣服。之后,舛田光洋开始从绝望中走出来了。在此之前,虽然他也经营整理公司,但却不相信整理的力量,也不喜欢整理。但在朋友的帮助下,他看到了整理的力量,萌生出坚强的意志,明白了整理的力量和生命的力量是息息相关的。

之后他开始在整理公司打工,在网上写写专栏文章,起点很低。但6个月之后,他已成为一家整理公司的二把手,几年之后成了最高经营者。现在是日本最有名的整理专家和成功的讲师。他的著作在日本成为销量突破200万册的畅销书。

艾森豪威尔法则

在美国,有多位总统都遵循着一个执政原则,那就是“艾森豪威尔法则”。这是一个非常有名的变杂乱为整洁的方法。

首先将桌子平均分成四份,然后把桌子上的东西一件不落地放到四等分的空间中去,连一张纸也不能剩下。整理期间不能因周围的任何事情而分神,就这样在东西一件件放好之后,你会产生信心的,因为本以为绝对不可能做到的事情,通过强大的力量得到了处理。

四等份的划分方法是这样的:第一部分是扔东西的区域,找一个大箱子,把杂物都扔掉。第二部分是需要得到别人帮助才能完成的事情,这部分是可以通过交给别人来得到解决的。你的桌子上和脑子里之所以会有那么多业务、那么多资料,很有可能是因为你怕给别人带来麻烦而制造的。根据艾森豪威尔原则,整理的时候你必须摆脱这种性格,要像换了一个人一样去做出客观的判断。跟别人一起工作效果往往会更好,要尽可能地想到同事、家人这些周围可能帮到你的人。第三部分是现在必须要做的事情。在这个区域的事情是必须去执行的,所以要尽可能“吝啬”一些。第四部分是需要联系协商的文件,原本要书面处理的东西改成电话解决,如果对方不方便通话,那就把这件事放到第三部分去。

把“诺曼底登陆”称为历史上最复杂、规模最大的作战也不为过。除了陆海空多方支援战略,地形和潮水、气候等因素也不可小觑,但艾森豪威尔却成功指挥了这一作战。假设他没有养成整理习惯和化复杂为简单的习惯,还能成功吗?“艾森豪威尔法则”之所以到现在还久盛不衰,恰恰证明“整理”不管在哪个时代都很重要。

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