南京审计局数字档案系统获评省级示范工程

近日袁江苏省南京市审计局数字档案管理系统成功入选野2017 年智慧江苏审计信息化应用示范工程冶袁评审专家组一致认为袁该系统创新性尧引导性尧代表性较强袁应用成效显著袁用户体验良好袁对全省档案信息化建设具有较强的示范带动作用遥

多年来袁南京审计局坚持将审计信息化建设作为推动审计事业高质量发展的重要支撑袁围绕提高数字档案野附加值冶袁依托审计署野OA 一拖 N冶系统袁开展技术攻关袁有效提高了审计档案工作科学化尧规范化尧现代化管理水平袁数字档案为审计工作服务的功能进一步增强遥

一是建设标准高遥 系统建设以叶全国档案事业发展野十三五冶规划纲要曳 为指导袁 以国家标准叶电子文件管理系统通用功能要求曳尧档案行业标准叶基于 XML 的电子文件封装规范曳等为准绳袁以野金审工程冶三期叶电子文件管理子系统曳规划为参考袁立足审计工作及档案管理实际需要袁 推进信息技术与档案工作深度融合袁规范业务流程袁保障档案安全袁提升电子档案管理应用水平和效率遥

二是创新成果多遥审计项目尧审计公文尧审计现场数据包等袁与审计案卷目录尧 卷内文件目录关联挂接袁 业务电子文件及元数据与纸质档案数字副本同时归档遥实现审计档案元数据封装曰 采用野点面结合冶的表达方式编制叶审计类电子文件元数据方案曳袁开发档案元数据封装工具袁 将审计项目野面冶上的元数据袁以及审计业务文书等野点冶上的元数据一并进行封装袁 保障了审计电子档案的真实性尧完整性尧有效性曰采用搜索引擎技术袁准确定位档案资源袁选择文本智能高亮提示袁 方便审计人员跨门类检索档案全文曰通过文件格式转换技术袁 将正文转换为 Flash 格式进行原文展现袁在档案借阅过程中避免重要档案文件被下载到本地终端曰 利用WEB 编辑器技术开发多媒体编研模块袁实现智能编研袁增加了档案利用的灵活性和便捷性遥

三是应用成效好遥将文书尧审计尧照片尧音频尧视频尧会计尧基建尧实物等档案目录全部数字化袁拥有文件级目录数据库 8.62 万条袁全文数据库 6 343 卷 渊案卷级冤尧12 498 件渊文件级冤袁全文数字化图像经 OCR 识别袁形成了全文索引库曰 全文检索功能可以跨档案门类进行搜索袁44 种编研成果可供审计人员查阅袁 网上借阅可在线查阅电子档案内容袁 自动形成借阅登记台帐袁 便于档案员统计分析曰利用文书尧审计电子文件自动捕获功能袁 实现文件批量归档组卷袁 电子文件的命名尧 格式转换尧OCR 识别尧元数据抽取尧质量检查校验尧 物理存储等一系列动作由系统自动完成曰 按照系统内置规范袁各环节责任分明袁系统严格按照规则对档案文件命名袁使每一件档案能够被有效识别遥

四是可推广性强遥 系统基于野金审工程冶 二期 RONE 开放平台开发设计袁 与 OA尧AO 系统无缝对接袁可在审计机关复制推广遥该系统的设计理念尧创新技术尧资源和制度建设等对于审计系统外的单位而言均有一定的借鉴意义遥 近期袁南京市 11 个区审计局已经全部达标省 5A 级数字档案室袁 为市区两级档案资源互联互通尧共享利用打下了坚实基础遥