草原奏响“云与星之歌”

　　概况 ：

　　2019年8月25-27日，由CCEU组织的，二十余家MICE企业和媒体组成的交流团前往乌兰布统进行了为期三天的行业交流活动，活动旨在帮助联盟成员更好的进行信息分享和能力展示，进一步扩大联盟的行业影响力。

　　方案：

　　25日早8点，来自全国各地的活动成员们在北京集合并乘大巴前往乌兰布统，下午进入亚洲最大的人工林场——塞罕坝国家森林公园，傍晚6点抵达蒙古克什克腾旗红山军马场，入住酒店。

　　26日早9点，从酒店出发，沿着独特的骑行路线，骑马穿越乌兰布统草原（15公里草原穿越），进入盘龙峡谷，享用午餐；下午3点，成员们乘坐越野车，环游影视基地、五彩山等景点；下午6点，交流团全体返回军马场，共享特色晚宴。

　　27日早4点，交流团成员起床往喇嘛山欣赏草原日出（自选），早餐后返回北京。

　　挑战：

　　为了找到一个既能够突出CCEU的专业能力，又能够让全体活动参与者充分展现自我，营造全方位互相了解并展开有效交流氛围的目的地，主办方通过对比北京周边旅游资源，制定了多个备选方案，最终，乌兰布统大草原“云与星之歌”的方案经过充分讨论后定稿。

　　活动地点距离北京将近600公里，地处草原深处，且当地没有具备良好接待能力的地接公司来配合。活动日程涉及到的酒店、餐饮、野外骑马穿越、户外烧烤野餐、蒙古包搭建、越野车探险、山顶观日出等多个环节，各部分的选择、准备、执行和应急方案都可能够很大程度的影响到活动的品质。

　　首先，CCEU严格以活动管理公司的服务标准和流程对活动全程监督执行；其次，CCEU充分利用目的地的合作资源，将活动定位引导到全体成员共同参与、共同体验，互动中的紧密合作的氛围中去；过程中，CCEU事先对可能发生的突发事件做两手准备，并能在突发发生时积极应对处理。最终，因为筹备得当，在遇到团员们骑马穿越和野炊环节被大雨影响等突发事件时，CCEU现场执行人员迅速作出了积极调整，并妥善处理，使得活动最终取得了良好的效果，实现了本次联谊活动的初衷，凸显了CCEU成员们丰富的执行经验与应变能力。

　　亮点：

　　本次交流活动在主办方的精心安排下，体验方式极大区别于普通旅游团队，给活动成员带来了别具一格的游览交流体验。

　　主办方将骑马穿越草原活动定义为“野骑”，顾名思义，本次骑行路线并非常规路线，在多位当地牧民的带领下，所有成 员均上马共同穿越定制骑行路线，由于上马前全部团员均接受了专业的骑行指导，所以在正式骑行中大家行动较为自由，完全避免了普通骑行中被“牵着走”的局面，部分有骑行经验的成员在活动中的状态甚至可以用策马奔腾来形容。

　　接近骑行尾声时，草原上下起了雨，成员们在目的地营地等待接送车辆去往午餐地点的过程中，进行了即兴的游戏，既利用起了枯燥无聊的等待时间，还进一步促进了团员之间的交流互动，彼此之间更加熟悉。

　　午餐在盘龙峡谷深处进行，成员们共同在草地上搭建整洁典雅的西式餐台，一同动手制作烧烤午餐，享受美食、美景、美酒，在刺激的骑行后，享受自在惬意午后时光。

　　在27日的看日出行程中，参与的团员们感受到了独特的清晨草原风光，云海晨曦让所有参与者忘记了早起的疲惫，沉浸在日出的美景中。

　　反馈：

　　北京华程国际会议展览有限公司高级副总经理蒋伟：本次

　　活动在CCEU的整体统筹下处处凸显细节，28号的骑马穿越、峡谷午餐、越野车游览等活动都让人收获颇丰。其中骑马穿越活动最让我印象深刻。虽然骑马穿越草原的过程中最后下起了小雨，但这对于我而言，在雨中骑行是可遇不可求的独特别致体验，我很享受；另外，同样是因为下雨，在营地等待去往午餐地点的过程中，组委会临时安排的团队游戏让人眼前一亮，毫无违和感，大家都很享受这个过程。这种即兴的安排体现出了组织方非常丰富的活动经验，这不仅极大的提升了团员间的互动体验，还进一步加强了团员间的交流效果。

　　任何活动都会出现意外情况，组织者的专业性正是在处理这些临时情况下得以体现，CCEU作为活动组织方，在面对意外情况时所表现出来的从容和得心应手是专业活动团队的必备条件。

　　华夏行达营销顾问有限公司（北汽集团）经理杨志英：感谢CCEU邀请我参加此次活动，让我感受到了草原诗情画意的美景以及组织方举办活动所体现出的专业能力。

　　在整体的活动中，天气变化多端，组织方利用丰富的活动经验，对活动计划依情况调整，保证了所有团员的活动激情，使活动能够更加有序进行。另外，组织方在前往目的地的车上为大家讲解关于乌兰布统的历史事件来加深大家对草原的认识让人收获颇丰，并且大大缩减了行程中中无聊时光。

　　本刊记者：在本次交流活动中，《旅游会展》也被荣幸邀请参与其中，记者在活动中除了体验到了美丽的草原风光外，作为活动组织者，CCEU的活动策划能力，现场执行能力、紧急情况应变能力都给记者留下了深刻印象。三天的行程让记者受益匪浅。

　　CCEU简介：城市会议活动执行联盟（City Conference& Event Executive Union，CCEU）是一个由境内外主要地区的旅行社、活动会展公司及文化公司等自愿组成的非盈利性组织。积极通过各类推广及宣传活动，为联盟成員搭建线下推广平台，提供业内交流及行业培训的机会，增加行业曝光率，树立联盟高品质服务形象。

　　徐枞