北京工业大学:信息化保障“一切照旧”

  北工大在全力打好疫情防控阻击战的同时,坚持立德树人根本任务,以学生为中心,利用现代信息技术延伸教育的时空界限,用智慧和汗水改进教学模式,依托形式多样的在线教学平台,开展了目标明确、内容丰富、形式多样、质量良好的教学活动。2020年2月24日如期顺利开展2020年春季学期本科教学工作,实现了“停课不停教、停课不停学、停课不停管”的目标。

  多平台多形式多手段开展线上教学

  北工大历来重视教育信息化和慕课建设,在疫情之前已与多个平台有良好的合作基础。春季学期开学后,学校通过自己建设的日新学堂以及雨课堂、中国大学MOOC、智慧树、腾讯视频会议系统、微信群、钉钉、ZOOM等多种授课平台开展线上教学,并要求授课教师要同时准备两种或者多种授课方式和平台,制定备用方案,多措并举确保了所有课程全部实行线上教学。

  经过全校师生的共同努力,截至4月,全校共开设本科生课程1034门,课堂数2166个,上课教师人数1255人,学生学习数达88768人次。其中日新学堂、雨课堂、中国大学MOOC平台使用中占比较高。以日新学堂为例,截至2020年4月19日,学校在日新学堂网络教学云平台总计开设在线课程2822门、上线教师1548位、上线学生13391位、运行班级4947个、教师访问总量近618万次、学生访问总量1亿2千万余次。

  同时,学校早在2018年就与中国大学MOOC平台建立了合作关系,已在中国大学MOOC平台上建立了14个慕课课程,为疫情期间学校本学期本科生的线上教学提供了良好的补充。在14个慕课课程的基础上,本学期学校还建立了238个SPOC课程。通过后台数据分析发现,有部分外校学生也选择了该校的慕课课程,表明该校不仅满足了本校学生的需求,也为其他高校的线上教育做出了北工大的贡献。

  从快从细从好做好技术保障

  主动靠前服务,优化教学平台。学校在发布延期开学通知后立即开展网络教学准备工作,网络部门配置服务器IP地址、开通外网访问、系统部门同步教学数据、安全部门进行安全漏扫……经过全校上下共同努力,学校于1月底即快速高效地开通了基于混合云服务、同时方便全校师生在校外访问的日新学堂混合云平台,并通过学校内网门户、官微、信息中心公众号等多种渠道积极向广大师生推广。提升师生体验,积累教学数据。为了减轻教师建课、导入学生名单等基础性的繁重任务,学校建立中间数据库,实现全部课表与日新学堂的对接,师生在校外使用学校内网门户用戶名和密码登录,就可以直接进入各自的班级和课程。对于跨学院的大规模基础课来说,省去了学生找老师、找班级,老师找学生、找课堂的混乱与繁琐,定人、定课、定教室,准确便捷。用户、课程等数据的准确性、规范性,不仅极大地提高了师生应用的便利性,提升了师生网络教学体验,也满足了应用的扩展性。

  日新学堂还完整准确地记录了每位老师和学生的教学及学习过程数据,避免了多系统、多平台、多种APP混合使用带来的数据混乱、不统一、不真实,不便于留存、比对与分析、不支持考核评比与监督的弊端,为方便教师积累教学资源,学生反复学习,教务部门教学考核、督查与学习评价提供了完整的数据支持。目前学校日新学堂每日、每周都向教务部门推送教学统计数据,便于教务部门查看各类教学统计,按需要产生应用数据报表,及时掌握教学动态。

  全力技术保障,运行平稳有序。学校先后编写了10余份面向全校师生的教师操作手册、学生操作手册,面向外教和留学生的英文版用户手册,推出了日新学堂英文界面,供外教和留学生使用。同时多次面向全校教师进行了不同主题的在线技术直播培训,并在日新学堂平台开设了《网络教学快速上手课程》,将包括直播课程在内的所有教学资料导入课程,供师生学习使用。开学四周后,学校遴选11名网络教学开展较好的教师代表,以案例形式编写教师经验交流文档,并制作视频,完成《网络教学教师优秀案例课程》,面向全体教师推广。

  充分运用信息化手段助力疫情防控

  在保障线上教学的同时,学校也综合运用信息化手段,抓实抓细疫情防控措施,牢牢守住校园疫情防。

  一是采用技术验证手段,建立可追溯的通行管理体系。确保入校人员一卡通全覆盖。学校对各类人员情况进行全面梳理,除教工、学生外,对聘用人员、劳务派遣人员、固定往来学校的服务保障人员,均通过一卡通进行管理,实现了固定入校人员的一卡通全覆盖。

  人员身份经授权,人员通行有记录。学校在现有楼宇一卡通门禁、认证比对道闸的基础上,充分利用技术手段,不断完善改进校园及楼宇通行管理体系,灵活配备一卡通签到设备,确保学校大门、主要楼宇通行均可通过一卡通进行刷卡验证。进入校内的人员,通过校内监控网路的配合,可以实现校内人员行走路线的全程追踪,做到人过留像、车过留牌、有事可查、有迹可循。

  实行“楼长”负责制,严格出入管控措施。学校根据各楼宇使用单位情况,对主要楼宇实行“楼长”负责制,指定主要单位的二级单位负责人为“楼长”,全面负责该楼的防控安全工作。

  各“楼长”单位,根据本楼使用单位的工作安排,对本楼宇楼门门禁的通行人员、通行时间等进行管理,确保只有经授权的教职工凭本人一卡通刷卡或通过人脸比对验证后方可进入楼宇。学校保卫、信息部门,每日通报前一日各楼人员通行情况,由“楼长”进行信息核对,及时发现未经授权的通行情况,及时封堵漏洞。

  二是形成信息核查闭环,及时封堵管理漏洞。梳理全校一卡通,进行授权使用。对全校的一卡通进行排查梳理,防疫期间在校人员须经二级党组织重新进行人员信息及健康状况、离京返京情况核实,方可授权一卡通权限,停用所有未经二级党组织核查担保的一卡通。

  多数据库比对印证,确保信息准确。学校信息部门每日汇总全校一卡通活动记录,包括校门签到、楼宇通行、一卡通消费等信息,与授权“白名单”、每日上报的疫情防控数据等多个数据库进行比对,一旦发现异常活动记录,马上启动联动核查机制,与归口管理单位、人员使用单位、一卡通使用者进行信息核实,确认是否为非授权通行。在对非授权进入校园、楼宇的人员,依据相关规定进行严肃处理的同时,及时发现管理漏洞进行封堵。

  三是利用大数据分析比对,动态调整防控力量投入。依托一卡通活动记录、机动车通行记录等数据,通过进行数据分析比对,动态调整每日不同时段、每周不同日期的人力、物力投入,在保障学校正常运行秩序的前提下,减少人员流动和聚集。

  如:通过校门人员、车辆通行记录,确定高峰时段,动态调整校门验证人员、设备数量,同时有针对性地引导教工错峰上下班;通过一卡通消费记录,动态调整每日食堂伙食准备,有针对性地划分分时就餐时段。

  未来,学校将持续做好教育信息化建设,不断提升教师教育信息化的素养、在线教学的技能和水平,加强教育信息化发展路径、政策、管理模式的优化与研究,努力实现教育治理和教学过程的现代化。

  杨光

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