坚持人才战略打造智慧场馆内核

  • 来源:中外会展
  • 关键字:市场,会展业,疫情
  • 发布时间:2021-09-18 21:20

  3月6日,在全国会展业仍然深受新冠疫情影响、筹划如何应对之时,苏州国际博览中心已经领先一步,成功承办了疫情爆发之后的第一场会议——“建设世界一流高科技园区打造新时代改革开放新高地”誓师大会。本刊记者采访了新时代集团副总裁、苏州国际博览中心总经理查炜琮,请他解读后疫情时代场馆的定位和发展策略。他表示,人才是企业发展的内核,也是创新驱动力;同时,场馆正在大力推行智能化运营及服务,为客户提供更到位更专业的保障。

  积极行动,抢占市场

  新冠疫情发生后,会展业作为典型的聚集性、社交性和交流性的产业,首当其冲,受到冲击。查炜琮透露,目前苏州国际博览中心(以下简称“苏州国博”)2-4月的所有活动全部取消或延期,这也是大部分会展场馆方都在面临和处理的问题。

  2月以来,公司高度重视防疫防控,并开展了一系列措施来积极应对。一方面,积极防控,做好各项防疫措施及应对方案;另一方面,积极行动,抢占市场。苏州国博的营销团队早在春节期间就开始不间断地与客户进行沟通,提供实时在线服务,与客户共同并肩作战并取得了不错的成效。目前上半年度90%的展览项目已基本敲定延期档期。如DIA药物信息年会暨展览会,公司营销团队从2018年开始跟踪,历经两年坚持不懈的努力,签订了长达5年的长期合作协议。

  受本次疫情影响,原定于5月举行的大会不得已延期,最终经团队多方协调,终敲定7月底举行。类似的情况还有很多,如 SME机床展、中华医学会神经学会议、中华医学会临床药学大会、第五届生物医药大会等,相信经过公司团队的努力,不久都将迎来好消息。

  高标准保障特殊时期第一场大会

  3月6日, “建设世界一流高科技园区打造新时代改革开放新高地”誓师大会于苏州国际博览中心举行.这是一场特殊时期的大会,也是苏州国博复工后承接的第一场大会,如何在符合防疫安全的条件下,且在工作人员不足的情况下高质量、高标准完成会议服务,对于苏州国博而言是一次挑战,也是一次创新尝试。为保障与会人员健康安全,会展中心以严谨的态度,树立起会展场馆科学防疫标杆,以灵活的思路和高标准流程保障了大会的服务质量。首先,制定符合科学防疫要求的全方位会议服务方案;其次,实行严格有效的安全防疫管控,包括出入口管控、会场内管控,设立 “1.5米”防疫线,使用红外测温系统,采取高频错峰消杀等手段以辅助,做到防控零疏漏;第三,按高标准服务流程加强人员培训,在不影响员工社区防疫服务的前提下,保证会议服务高质量、高标准完成。

  人才永远是企业发展的内核

  “21世纪什么最重要?我认为必须是人才!人才是企业发展的内核,也是创新驱动力。”查炜琮斩钉截铁地表示。他告诉记者,苏州国博在培养和挖掘人才方面一向不遗余力。为加强公司青年人才干部培养、提升人才队伍建设,公司积极响应并推进新时代集团实行的“3035计划”:加大基层干部队伍中30周岁以下和35周岁以下人才干部的配比,坚持用好不同年龄段的干部,不断改善人才梯队建设。在疫情期间,公司也为员工分享了许多网络学习平台及会展行业资讯,为员工的发展加速充电,为人才的发展给予更多机会和可能性。

  据查炜琮介绍,无论是面对疫情还是复工后的工作,苏州国博的员工始终以饱满的精神状态和积极的心态面对,而公司也为员工提前做好了心理建设和防疫宣传。从2月初起,苏州国博就积极响应防疫号召,派出120多名员工下沉社区防疫前线,风雨无阻,与社区合力抗“疫”。 “他们是公司的骨干,是公司的软实力担当!虽然服务阵地转变了,从会展场馆变为社区,但是他们深刻意识到自己仍然服务于社会,承担着国企员工应有的社会责任和义务,始终以良好的面貌、进取的状态百分百完成工作。”查炜琮对员工状态高度肯定。他还补充说,目前,苏州国际博览中心整体人员流动性比较小,员工较为稳定。如有合适岗位,公司也将及时在网络平台上发布招聘信息。

  后疫情时代场馆需注重智能化发展

  查炜琮预测,在疫情之后,全国场馆普遍都会进入一个恢复性的自动反弹。目前,苏州国博也在等待政府的开放期及展会服务相关标准出台。他认为,疫情后,场馆运营者一方面要进一步树立场馆安全观,全面提升安全运行管理能力;一方面要将智能化转为场馆赋能。

  从场馆服务来说,对参观量较大的展会,限制人流;建立健康监测和报告制度,并与卫生健康部门建立工作流程的对接;是否建立实名参观系统等。此次疫情期间,苏州国博建立了一套全方位科学的防疫流程,涉及场馆消杀、安全管控、防疫培训等方方面面,并制定了详细的重大安全事件紧急预案,以针对不同级别的安全事件及时落实紧急应对措施。

  此次疫情加速了产业智能化发展。查炜琮指出,线上和线下的融合发展既是机遇,也是挑战,需要加快提升场馆的信息化水平,建立智慧化系统来实现对数据和客户的分析和服务。通过内外智能化迎检提升场馆运营效益,减少人工成本。他指出,作为会展场馆方,苏州国际博览中心在疫情期间,也在大力推行场馆智能化运营及服务,包括实行线上线下同步办公模式及VR全景逛展馆等。通过充分发挥数字技术优势,将微信公众号平台上搭建的“VR全景逛展馆”与“云对话”相配合,为客户提供实时在线的场馆预订服务。客户足不出户,轻点手机屏幕,即可“走”遍苏州国际博览中心的每个角落,从航拍到室内全景一应俱全,这一举措也为营销增加了更多互动与交流。通过VR创新技术,场馆从被按下的暂停键到恢复重启,且能更有序、高效地运转!值得一提的是,目前苏州国际博览中心正在推进启动一站式线上平台,以全面提升智慧场馆内核,从而实现从服务申请、付费下单到提供服务、开具发票、退还押金的一条龙智能化服务。同时,进一步开拓线上租赁和餐饮智能化模块,优化人员分工和操作流程,为客户提供更到位更专业的保障服务。此外,苏州国博也在积极为场馆5G时代的来临作准备,不断更新设备,提高场馆信息化水平,提高工作效率和水平,推进场馆智能化快速发展。

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