计算机网络信息化平台构建强化医院财务运转效率的探讨
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- 发布时间:2022-04-15 13:40
摘要:近几年,网络信息技术随着科技的发展被应用到各个行业,并且发挥了显著的作用和效果。就医院而言,每天到医院就诊的患者不计其数,这会使医院涉及较大的资金往来,因此,通过信息技术手段对医院财务工作进行管理已迫在眉睫。这将为医院财务网络信息化平台创造良好的条件,有助于医院的发展和进步。基于此,本文主要研究如何提高医院的财务运转效率,如何科学可靠地将计算机网络信息化平台融合在医院的财务管理之中,期待所得结果可以为相关研究提供科学参考。
引言
近年来,我国社会发展速度不断增快,卫生体制也发生了重大的改革和变化。在此背景下,医院的内部条件和外部环境也发生了潜移默化的改变,医院管理模式也相应地出现调整。近年来,计算机网络技术在逐渐普及,各个医院的信息化建设工作也提上日程。医院在进行财务管理的时候,若能利用不断创新和完善的网络信息技术来进行管理,便能使相关工作更加适用于社会发展的需求,也能满足时代的进步。因此,为了促进医院财务运转速度的提升,如何合理地将计算机网络信息化平台构建起来就显得十分重要。
1. 医院财务管理中构建计算机网络信息化平台的重要性
当前背景下,促进医院财务管理效率提升、提高财务运转质量和运转效率、构建计算机网络信息化平台是十分重要的工作,其主要的优势体现在如下几点:
(1)促进财务管理的强化。随着医疗行业的不断发展,医院也必须通过加强财务管理的方式更好地贴近市场发展要求,是增强医院竞争实力的可靠方式。如今我国医院财务管理不能仅凭传统的管理手段来实施,应该以信息化技术为辅助,综合性地实现增强财务管理的目的[1]。
(2)促进资金安全的保证。应用计算机网络信息技术,可以使相关管理人员实现对资金实时的监管和控制,能更轻易地掌握医院资金的具体流向和出入,为规范医院财务活动提供帮助,也能确保资金运转的合理性。并且,通过医院的财务信息系统了解具体的运转信息等,也能提高医院财务管理的安全性和时效性。
(3)提升医院财务处理流程的规范化。开展财务管理工作时,目前提倡以精细化的手段实施管理。在进行精细化财务管理时,应以信息技术为依据,不断落实处理的流程,确保每一笔财务交易都能真实可查,这样才能真正意义上做到财务的透明化[2]。
(4)提高财务科相关工作人员的综合素养。相对于医院内其他工作而言,医院的财务工作是一项独立的核算工程,而且和企业的财务核算也有差异。由于医院具有财务政策性、业务性和时间性较强的特点,所以新的财会制度要求财务一体化信息平台,也要求计提固定资产折旧,必须追溯调整法并落实全成本的核算工作。为完成新的制度会计核算方法,相关财务工作者就必须要进行合理的培训,提高财务工作者的综合素质,满足医院财会工作的需求。
(5)减少医院财务工作者的整体工作量。构建计算机网络信息化财务平台可以通过HIS接口来实现相关的数据传输,通过人工输入也能完成相关的工作。比如,每天的收入状况只需要收费处理、确定结账时间,财务科就可以直接读取数据并自动生成收入的会计凭证。这种工作能极大程度地提高工作的效率,降低人工成本,也降低了劳动的强度[3]。
(6)为医院的预算编制提供现代化手段。财务科的工作人员可通过计算机对相关数据进行查询、调取医院的财务指标等更好地对财务工作进行统筹和管理。比如,利用计算机网络信息化平台来编制单位总预算或工作量总预算,科室还可以通过前半年的收入状况等来制定合理的措施来调整编制部门的预算情况。
(7)方便决算。决算是需要进行较多财务指标分析的工作。每个医护工作者的整体业务收入和公费支出等都需要纳入其中,患者的平均住院时间等因素也需要纳入其中。这项工作可以通过计算机网络信息化平台来实现管理,只要选取相对应的公式,通过简单的操作就可以完成。
2. 医院的财务运转计算机网络信息化平台存在的不足
2.1医院缺乏完善的计算机网络信息化基础系统
有相关的数据调查发现,目前很多医院还没有构建完善的财务信息化平台。最近几年新的医疗改革方案不断提出,我国开始强调建设共享的医药卫生信息系统,这可以综合性地将医保、药品财务监管信息化和推进公共卫生进展等作为起点,充分地对各个资源进行整合,形成一个全面地信息化发展平台。但从现有的条件来看,有些平台仍然需要通过转接才能实现和医院管理工作相联系,而实现有效的落实更是存在诸多困难。这样的工作会对医院财务工作的整体效率产生影响,在客观上也会造成医院的经济效益损失。
2.2医院无法完善资产物调度信息化平台
医院中一些资产物的调配和调度,属于医院的正常工作环节,只有确保医院的相关资产物数量真实准确才能保证医院的财务管理成本核算工作准确[4]。当前我国的信息技术并没有在医院财务管理上有较大的建树,特别是在医院的财务监管和财务统计中,还存在着诸多信息传递不协调的表现,这也要求医院的财务管理信息化进一步完善。
2.3医院缺乏标准化的系统应用方式
每个医院综合决策都需要对多样化的信息进行比对,目前有一些医院的信息化系统并不完善。在这种环境下,医院的业务量加大会导致越来越多的问题堆积。目前的制度并没有实现医院财务数据的统一,所以医院即便具备相关的共享设备接口也设置得较为简单,无法满足信息系统的标准化落实的要求。
2.4医院的信息化技术工作者能力有限
在医院实现计算机网络信息化的管理需要有较高素质的工作人员参与工作,对计算机系统操作和维护。由于新医疗改革在不断地落实,其中也提到了,建立一个可持续发展的医院经济体系,需要有专业技术的工作者支撑起稳定的发展。目前医院体系内的信息工作者虽然掌握了一定的信息技术,但针对医院财务管理业务不断增多这种情况,在信息的数据分析和处理等方面还存在着较多的问题。现有的工作人员专业能力不强,很难满足信息化发展的需求。
3. 医院计算机网络信息化财务平台的搭构
3.1构建医院计算机网络信息化财务支撑平台
医院的计算机网络信息化财务支撑平台必须包括控制台、决策支持台、业务协同台和应用集成台。其中,控制台的主要工作就是实现对医院的核算、业务规划、审批等各个工作模块的控制及规范化管理;决策支持台主要是统筹相关的数据,多种技术实现财务与业务数据的转化,以便筛选出对医院决策者有用的信息,在此基础之上实现多层面、多时期的分析和预测,能有效地辅助医院的管理者进行战略决策;业务协同台主要负责医院内部各个机构、各个科室和各个工作人员的协同与沟通,同时也能促进医院和合作伙伴之间的业务往来,还帮助医院发布相关的信息等;应用集成台能打通异地部署的子系统之间的数据流,并促使整个系统紧密地集成在一起,综合性地实现信息数据的流通、业务处理的自动化以及打通本系统和外部的关联等实现数据的流转[5]。
3.2医院计算机网络信息化财务平台的系统部署模式
医院内部一般是按照一体化的财务管理制度来实施管理的,主要负责对整个医院上下分支机构的集中式财务管理,这需要一个统一的财务管理体系,主要通过对医院财务的规章制度进行构建,能集中负责对资金的筹集和调度,也能集中实现财务收支预算、核算、决算等工作。所以在医院内部需构建统一的信息化管理平台,利用该平台对医院集中的财务政策和业务流程等进行定制,并将预算的结果发放到各个分支机构。还要将医院内部的其他系统接入该平台当中,使医院内部的所有信息资源都能得到高效的整合和共享。以先进的智能链接技术实现医院实时访问医院信息化管理平台的目的,也实现了开展财务信息迅速录入的目的。
3.3医院计算机网络信息化财务平台的模块设计
医院的计算机网络信息化财务平台应涉及两个模块,分别是医院的成本管理模块和医院的预算管理模块。
(1)成本管理模块在设计的时候必须要遵循财务会计和责任会计相结合的原则,构建起一个全院所有核算单位全成员参与的核算、控制和计划体系。这个模块包括成本核算的具体单元、成本的具体类别、成本的项目表现、收入的具体项目分类、收费的具体项目指标、内部服务项目、分摊的具体规则和参数值,并且能够实现对不同科室成本、不同项目成本、不同床日成本、不同诊断成本和不同病种成本的分摊和归纳等。在这个模块中可以实现制度定义的医疗成本和医疗全成本核算,同时基于集中式的成本管理模式来促使整个医院的财务数据统一。系统要具备实现成本数据自动汇总的目的,并能根据内部往来功能等在医院的层面抵消其内部关联交易等。
(2)预算管理模块需要包括控制经营、确保收支平衡、掌握并分析机构整体经营状况的能力。要进一步实现资源的优化和配置整合,构建起协同的机制,并通过资金的统一调度来获取资金使用的规模、经济效益等,充分地降低融资成本。有利于提高医院的整体调控能力和资本积累能力,既能够实现市场融资能力的提升和对业绩的评估。全面预算体系需要涉及的制度体系包括:组织体系(主要负责全面预算的主体和参与主体)、指标体系(主要是对预算的具体类型和预算的具体状况进行制定)、编制体系(确定形成预算的主要形式和方法)、控制体系(规定预算的禁忌)、报告体系(明确预算的具体内容和近况)和考评体系(评价预算的过程和结果水平)。
全面预算管理的信息化可以设置如下几个模块:①预算管理模块,它可以为医院的应用提供统一的标准化入口;②智能分析模块,可通过大数据来实现分析,以便于转化成为具体的工具,为医院的指导和决策等提供可靠的数据和信息;③数据交互中心,主要是实现全面的预算管理体系和业务体系的无缝衔接;④预警平台与控制平台,可在这两个平台之上建立起标准化的预算体系、预算指标等;⑤编制工作,可以将样表管理当作预算管理的工具,在开展预算工作的全过程,将管理表格作为中心来积极地进行预测和计划,可以实现财务预算当中的各个工作的落实;⑥报表管理,主要是对报表的工作等进行一系列的处理和完善。
4. 完善医院计算机网络信息化财务平台的对策
4.1提升各级领导的重视和关注
医院的领导是医院的管理者,所以在具体工作中必须时刻保持清醒的认知,能够意识到在目前这种高速发展的信息化时代背景之下,医院网络信息化建设的必要性和重要性。在工作的时候应走在医院发展的前沿,还应掌握符合信息化系统发展的指导思想,具体工作中应全方面提高医院职工的思想认识等,以便更好地向新的管理模式进军。
4.2对管理制度进行调整和统筹
医院的财务科必须要对现有的财务管理制度进行调整和统筹,要统一医院内部的核算方法,这样才能使医院的财务管理符合基本要求,这也是提高流程规范化的有效手段,有助于综合性地提高决策支持的信息质量,也能提高医院的财务管理工作质量。还要对科目进行统一,只有这样才能有效地落实必备条件,这是确保医院报表格式和计算统一的基础性工作。报表格式也需要进一步的统一,这样才能使医院的财务数据在汇总合并和分析等方面都有良好的条件,是综合性保证医院财务工作效率的手段。简单而言,如果未形成统一的核算方法,那么也无法实现统一的科目和报表格式,也就无法实现提升医院财务管理水平的目的。
4.3加强对系统的信息化维护工作
当前信息化技术在不断发展,信息数据的来源渠道也越来越广泛,但已建立系统移动的护士和医生站没有明显的改善现状,也无法说明是否存在规范化的手段,不能保证系统是否能全天候在高速运转之下得以维护,所以这样获取的信息也不全面。每个医院的信息化建设都必须配备专门的工作人员实施维护处理,对医院的各个数据进一步地完善和备份处理,有效地防止系统出现损坏,也能避免临时崩盘时医院的重要财务数据丢失。
4.4对核算和监控机制进行优化
需要构建全新的财务信息化平台,为了保证信息化平台的操作可靠,就需要相关的操作人员在工作过程中树立完善的核算优化理念。在具体工作时应该摒弃传统的事后报表记账观念,需引导相关工作人员树立起事前预测观念,还要将事中透明监督的工作习惯转变为事后统一核算的工作习惯,这能使相关的核算工作变得更加规范化、系统化和程序化。还要对流程操作进行进一步的规范,事后监控机制需要将平台数据反馈到各个部门并进行集中的研究和提取,只有这样才能在真正意义上实现信息化平台的高效运转和内部的共享。
4.5提高相关专业人员的整体素质和技术的包容性
为了使医院的财务运转工作更加高效,在计算机网络信息化平台的基础之上,应该采取一切措施提升医院相关财务工作者的专业素质,这样才能更好地完成所交付的各项财务工作。还要使所有的医务工作者都具备完善的道德素养,在进行信息化的操作中,不同科室的模块能产生相互影响,所以尽可能地减少因人为影响而导致的失误,也是减少医院财务支出浪费的有效措施。此外还要提高计算机技术的包容性,之前所应用的系统,有些已经无法适应当前的需求,还有很多系统功能不完善,因此在进行系统开发的过程中,应该对之前的技术有所舍弃,最大程度地利用相关资源对系统进行改造和完善,以便形成全新的信息化系统,有效地实现技术的更新和包容。
结语
综上所述,本文主要针对计算机网络信息化平台构建强化医院财务运转效率的内容等进行简述。通过分析可以看出,当前我国医院的计算机网络信息化财务平台中还存在较多的不足之处,采取有效的措施来完善医院的计算机网络信息化财务平台可以促进医院财务工作的高效运转和落实,这将为提高医院的核心竞争力提供有力支撑。
参考文献:
[1]李晓.新财会制度下医院财务管理的信息化建设[J].中国市场,2021(36):150-151.
[2]冯珍慧,章倩,周敏,陈筱艳.医院智慧财务信息化建设路径及对策研究——C大型公立医院为例[J].投资与创业,2021,32 (19):93-95.
[3]孙红梅.公立医院财务信息化建设研究[J].中国管理信息化,2021,24(17):103-104.
[4]张利惠.HRP信息平台建设对医院财务管理的影响[J].中国市场,2021(24):90-91.
[5]张利惠.探析HRP信息平台建设对医院财务管理的影响[J].纳税,2021,15 (22):78-79.
作者简介:王锋,财务科,研究方向:会计电算化,邮箱:416682378@qq.com。
