如何在虚拟活动中改善人际互动关系

　　许多沮丧的活动策划者也认同这种观点，他们试图重现面对面会议时的自然互动。“当你在虚拟社交时，准备好与闪电约会的氛围进行一些对话，”Anshwa Lewis说，他是PMP，是SwaLaRue Events,LLC的庆典策划人。“你必须准备好电梯游说，准备好以光速建立联系，因为虚拟平台有时是为你与一个人进行简短的5到10分钟交谈而设置的，然后你就可以切换到另一个人的网络上。”

　　但是，虽然数字格式可能会对可能发生在贸易展览大厅或咖啡站的那种有机对话造成限制，但它也提供了一些创造力的机会。我们联系了一些数字活动专家，他们分享了一些他们的想法，以有效地实现更好的在线社交。

　　用虚拟逃脱房间挑战与会者

　　帕鲁扎尔运动会的一项挑战要求参赛者回到布鲁斯·斯普林斯汀的更衣室，“在记者一小时后到来并打断你的计划之前”打个招呼。多年来，“密室逃生”一直是一种流行的企业活动。在密室逃生中，一组参与者必须拼出线索，解开一个谜题，然后逃出一个上锁的房间。

　　那么这个游戏是如何转化为虚拟空间的呢?事实证明，这很容易。虽然具体细节取决于供应商，但在Paruzal Games版本中，3到10名参与者聚集在Zoom上，主持人介绍一个场景。

　　该公司的创始人兼首席执行官詹姆斯·华纳(James Warner)说，人们被要求探索一组图像“房间”，以发现线索，帮助团队实现房间的目标。“剧透提醒，这并不总是关于逃跑。”

　　“大多数游戏场景都围绕着令人兴奋但完全可行的现实场景，无论你是在为餐厅的盛大开业寻找制作披萨的原料，还是偷偷溜进Bruce Springsteen演唱会的后台。优秀的故事情节应该将乐趣、团队互动和挑战恰到好处地结合起来。”

　　“游戏鼓励每个玩家提供建议，在一个安全的空间里支持他们，游戏的主人保证他们没有‘错误’的方法。我们一次又一次地看到，同事们展示出的敏锐的直觉和技能让彼此感到惊讶，这在更正式的公司环境中通常是无法体现的。”

　　活动前摄影比赛

　　有时候，最有效的社交活动发生在活动本身之前。鼓励与会者分享一些关于自己的个人信息，或者关于他们当前业务需求的细节，可以确保与会者在活动一开始就有一种与其他参与者的联系感。它也可以在节目开始前设定一个有趣、友好的基调。这是Marla Everett推荐的方法，她是CMP,CMM,CITP，活动旅游管理咨询解决方案总监，她曾使用活动应用程序创建活动前主题的比赛。

　　埃弗雷特说:“其中一项活动鼓励受邀者发送符合主题的服装自拍，以及他们的‘居家活动宣传’。”无论活动前的竞赛是有趣的还是更专注于商业的，让来宾们在活动开始前联系并贡献内容，可以让参会者有机会提前了解其他人，并鼓励他们在活动期间更积极地参与。

　　咖啡聊天时间

　　喝杯咖啡是人们联系和分享业务需求最常见的方式之一，所以找到一种方法，将其带入数字空间，可以有效地鼓励参与者之间的互动。这就是数字活动公司Virtual With Us推出Coffee Talk功能背后的想法。

　　当参与者注册时，他们会收到咖啡聊天社区成员名单和一个咖啡包，里面有四种不同的手工咖啡和一个私人的法式压壶。Virtual With Us的执行创意总监Henry Guttilla解释道:“小组成员将向小组成员介绍自己，并就一些突出的主题发言，以启动活动。“一旦讨论结束，‘咖啡聊天’就会开始。这将允许与会者建立网络，并与个人进行一对一的会面。”

　　更非正式的咖啡聊天期间,安排之前或之间的教育会议或会议在截然不同的虚拟空间(甚至可能是主题背景的咖啡店)可以为与会者提供一种更随意的方式来检查在彼此一大杯咖啡或茶。

　　虚拟的乐团

　　SongDivision是Northstar Meetings Group的Stella Awards Virtual Showcase的“house band”。音乐家的表演可以是一种保持观众参与的娱乐方式。更好的办法是:雇一个音乐家，他可以把音乐会变成一个互动的网络体验。这就是SongDivision的方法，该公司为团体和聚会提供广泛的音乐服务。该公司的专业音乐家团队可以接受请求，玩“猜调”风格的游戏，或者根据观众的建议为活动或公司创作原创歌曲。

　　在Northstar Meetings Group的Stella Awards Virtual Showcase上，SongDivision充当了颁奖典礼的“虚拟家庭乐队”，接受邀请，播放音乐，让获奖者“上台”领奖，甚至为颁奖典礼创作了主题曲。在这里观看完整的比赛。

　　交互式调酒术课

　　在虚拟的欢乐时光中增加一些笑容的有效方法是让调酒师加入，并指导参与者上一节主题鸡尾酒准备课。当然，仅仅看饮料专家调制饮料并不一定会促进与会者之间的互动(不管聊天区域有多热闹)，所以对策划者来说，寻找参与者之间的互动方式是关键。

　　Event Travel Management的玛拉·埃弗雷特(Marla Everett)提到了他们最近举办的一个活动，在这个活动中，他们向每个人展示了如何调制自己的饮料，然后立即转变为12分钟的开放式讨论，每

　　个人都可以拿着饮料参加。Virtual With Us举办鸡尾酒与连接会议，客人提前选择鸡尾酒，然后会收到一个工具箱，里面有调制鸡尾酒的所有必需品，还有一些破冰卡和一张联系卡，上面有他们指定酒廊其他人的信息。

　　Virtual With Us的Guttilla表示:“每个鸡尾酒会都有一个主题，可以轻松地围绕行业展开对话，或者让参与者之间产生相似之处。

　　“例如，‘曼哈顿与曼哈顿房地产’、‘法国75岁与时尚’或‘玛格丽塔与营销趋势’。”

　　“车轮战”一样的一对一交流

　　虽然小团体活动提供了有趣的社交可能性，但一对一互动的潜在联系很难打败。客户体验软件公司UXPressia的活动和社区经理尤利娅·布塞尔(Yulia Busel)解释说:“我们使用Zoom将参与者分成一对一的房间，并安排他们与陌生人交谈几轮。”人们被分成两组，然后给他们五分钟时间说话，再随机分成两组，给他们四分钟，然后再给他们三分钟，以此类推。Busel补充道:“人们很快就掌握了这个窍门，而且联系起来也很好。”

　　布塞尔建议，用提示来指导一对一的面试，无论是以业务为中心的问题，比如“在这充满挑战的一年里，你们公司的一线希望是什么?”还是更私人的问题，比如“你吃过的最好的一餐是什么?”布塞尔建议:“一定要提前提醒别人，你的社交活动将是一对一的。”

　　“不是每个人都喜欢这种形式。”Zoom&Bloom创始人丽贝卡·梅里特(Rebecca Merritt)解释说:“然后每个人都聚集在一起，进行一场生动有趣的虚拟体验，在那里，安全地和社交距离较远的参与者可以看到彼此学习如何创建自己的美丽安排。”“这是完美的规划师，或任何人想要给他们的客户或同事的友谊，快乐和美丽的礼物-完美的振奋家庭或家庭办公室。”

　　虚拟寻宝游戏

　　虚拟寻宝游戏的规则与现实生活中的规则并没有太大的不同，但有一些关键的机会可以增加相关性和影响力。首先，给活动设定一个主题(比如“旅行”或“下次可以亲自参加会议时我要带的东西”)，然后把与会者分成小团队，并给他们一个需要从家里取回的物品清单。

　　这些项目应该是具体的，但要足够一般化，以留出创意空间，如“有趣的咖啡杯”或“外币”。

　　考虑为创造性思维加分。UXPressia的尤利娅·布塞尔(Yulia Busel)说，我起初对这个想法持怀疑态度，因为我认为人们不会参与进来，也不会离开，但我大错特错了。在这种团队活动中，人们会变得非常有创造力。”

　　创造性的故事讲述

　　Mercat Tours公司的一位说书人与虚拟观众分享了尼斯湖水怪的历史。讲故事为与会者提供了一种引人入胜的联系方式——无论是通过直接的真实生活故事，还是与活动或与会者的业务相关的历史或寓言。后者是苏格兰徒步旅行和讲故事公司Mercat Tours采用的方法，该公司将其亲身旅行体验转化为虚拟空间。讲故事活动是关于尼斯湖水怪等主题的互动活动;罗伯特·伯恩斯的缪斯女神艾格尼丝·麦理浩。Mercat Tours将代表赞助商VisitScotland Business Events在Northstar Meetings Group即将于2月23日举行的Back to Booking数字活动中分享一个互动故事(请在这里注册)。

　　一个有效的虚拟故事讲述者会找到方法来吸引观众，无论是通过合作讲故事还是让他们讲自己的故事。有意义的分享让人们交谈的一个有效方法是给他们一个机会，有意义地分享他们的个人兴趣、背景或爱好。举个例子，破冰船视频提供了几十个游戏，遵循一个简单的模板:引人注目的主题和少数引人入胜的问题，保证让参与者聊天。例如，《Wanderlust》包含了这样的问题:“你在哪里度过的时间最多:地下、水下、空中还是荒野?”以及“你是否遇到过危险的动物?”在该公司的“动力国度”(Motivation Nation)游戏中，问题包括:“对于追随自己热情的常见职业建议，你有什么看法?”

　　这些问题的答案通常都很有趣，然后转变成更有意义的对话。两个真理和一个谎言

　　这个经典的破冰游戏为参与者提供了一个有趣的机会来分享关于他们自己和他们的生意的细节。每个参与者提供三个关于自己的事实，或者回答一个特定的主题或问题——其中只有两个是真的——其他参与者必须猜出哪个是假的。SwaLaRue Events公司的Anshwa Lewis曾与一些企业团体玩过这个游戏，他建议策划者让每个参与者回答同样的三个问题，以减少完成活动所需的时间。“主持人可以先发言，”她解释说，“每个人都要先猜测参与者的答案，然后再发言。”

　　创建一个俱乐部

　　Anshwa Lewis还建议提供“俱乐部会所”，与会者可以聚集在一起自由畅谈，主题是兴趣和活动。“这些可以是参会者认同的个人兴趣，”她说，“让他们有机会与有相似兴趣的参会者建立自己的网络。”话题可以是“职场妈妈”、“房地产投资者”或“健身狂热者”。刘易斯解释说:“这将为与会者创造一个更个性化、更充满活力的氛围，让他们更有活力地进行交流，而不是只给技术、管理、人力资源和销售等人留一个房间。”