公立医院内部审计信息化建设研究

  摘要:目前随着我国现代信息技术的快速发展,信息技术已成为促进行业发展与优化的重要基础技术。因此各行业也开始利用信息技术来完善行业发展与建设。公立医院作为保障民生的重要基础设施也需要注重现代化技术的发展与应用,而将信息技术运用于公立医院内部审计活动中,则可以帮助公立医院提升审计工作水平。促使审计工作更加规范化,流程化减少审计工作在日常工作中所出现的各类问题。基于此本文将对公立医院内部审计信息化建设展开探讨,结合公立医院发展现状,提出合理的技术应用方案,希望可谓公立医院工作人员提供技术支持。

  信息化技术在我国各行业内都取得了良好的应用,促进了各行各业的优势化发展,特别是在当前医疗改革的大环境下,对于医院内部审计工作的要求明显提升将信息化技术应用于公立医院内部审计工作中能够有效促进医院内部审计工作的开展,提高审计水平。在当前公立医院改革与发展中,如何强化信息化建设已成为公立医院发展的主要关键技术措施。所以想要促使公立医院内部审计活动开展的更加顺利,就必须要加强信息化管理水平,解决传统公立医院内部审计活动所出现的问题。

  一、公立医院内部审计信息化建设的基本内涵

  从公立医院内部审计信息化技术的基本原理来说,主要工作改革内容是指将信息化技术运用于审计工作过程中,使用信息化技术来完成日常审计工作,提高审计工作质量和工作处理效率。并且还能够有效改善审计工作中所出现的传统风险,加强组织建设,信息化建设,在公立医院发展进程中拥有诸多优势。从目前我国公立医院内部审计信息化系统建设来看,主要系统包括应用系统,网络系统以及人力资源系统等诸多方面,这些系统对于审计工作的规划和审计项目以及管理措施有着积极的促进作用,能够快速实现信息化管理加强对于企业内部管理的综合水平【1】。说目前我国公立医院内部审计工作来看,不仅需要针对传统财务审计工作加以提升还需要将公立医院的经济管理和风险控制也融入审计工作内部,所以审计工作对于公立医院的发展将会起到至关重要的影响,如何优化审计工作的信息化水平就成了节约审计成本,提高公立医院发展建设的重要基础措施。

  二、公立医院内部审计信息化建设所存在的主要问题

  1.信息化建设缓慢

  公立医院作为我国民生保障方面重要的组成元素,其改革发展将会影响到民生本质。在目前公立医院正处于医疗改革的发展过程中,所以医院相关管理工作者对医疗行业的经营管理更为重视,因此审计工作的信息化建设往往被忽视,使得公立医院内部审计信息化建设发展缓慢。与之同时,公立医院内部审计工作人员也并未认识到审计工作信息化建设的重要性,在日常工作过程中,仍然习惯使用传统审计工作方法来完成日常工作,并且公立医院管理工作者主要以医疗科研工作者为主,所以懂得信息化建设的管理人员也相对较少,这样就没有上级领导对审计工作人员进行施压,所以审计工作人员信息化建设并不积极,缺乏主动性。同时公立医院内部审计活动信息化建设还需要工作人员具备一定的信息化水平和信息化素养,但目前大部分公立医院审计工作人员虽然具备良好的审计职业技能,但是却并不了解信息化技术,所以即便给予审计工作人员,良好的信息化设备审计工作人员的使用效率也不高【2】。并且部分年龄偏大的审计工作者,在信息化技术改革中害怕学习难度较大,无法提升个人信息化水平,所以在审计工作信息化建设中也会长期处于被动的状态,从而导致公立医院内部审计信息化建设长期出现置换的问题。

  2.未建设完善的信息化管理制度

  公立医院内部审计活动信息化建设还必须要保证其拥有良好的信息化管理制度。这样才能够引导公立医院内部审计工作人员将传统审计工作方式向信息化技术加以转型和改革,但目前公立医院在信息化建设的过程中更加注重硬件设备的构建,反而忽略了审计工作中的信息化制度的建设。当前公立医院制度很少,有信息化相关的内容,也缺乏明确的标准和考核机制,所以工作人员缺乏明确的工作发展方向,也就缺少工作标准,导致内部审计信息化建设发展缓慢,建设工作效率较低。并且公立医院审计工作信息化建设正处于摸索阶段,没有工作人员具备良好的职业技能和工作经验,所以审计工作信息化建设存在一定风险,需要审计工作人员不进行不断的探索【3】。

  3.审计工作人员信息化水平不高能力不足

  我国公立医院内部审计从业人员主要来自财会部门或经济管理部门,这部分工作人员虽然具有良好的专业化技能,但是在信息化水平方面却缺乏建树。这便导致审计工作人员无法有效落实信息化发展改革使命,特别是在当前信息化发展的大时代下,审计工作人员技术知识都相对落后,再加上医院并不注重审计工作,也就很少对审计工作人员进行信息化技术的培训,所以导致审计工作人员工作水平不高,难以快速落实审计信息化建设。

  三、公立医院内部审计信息化建设的有效措施

  1.建立完善的信息化建设制度

  要加强公立医院内部审计,信息化建设,首先需要给予信息化管理工作者一定的规章制度,这样才能够保证公立医院内部审计信息化建设科学稳定的开展,提高信息化建设水平和效率,同时还需要从医院管理层次将审计工作信息化建设作为重点核心任务来进行规划制定相应的管理章程,深入信息化改革将信息化改革作为重要的考核制度,保证所有工作人员能够重视信息化建设。以此来推动信息化改革,在公立医院内部不断落实与完善。与之同时在信息化制度建设的过程中还需要通过制度给予工作人员明确的信息化发展方向审计信息化建设是公立医院发展进程中的一项基础,工作内容,工作质量水平对公立医院未来发展将会有着至关重要的影响,所以公立医院在实施信息化建设过程中,应当具备一定的工作发展方向,明确审计目标,认真研究内部审计信息化所存在的规律和符合公立医院发展的具体信息化发展内容,在信息化建设规划道路上建立起总体规划和部门规划措施,以此来推动信息化建设。

  2.加强公立医院审计工作人员职业素养

  要加强信息化建设,就必须要保证公立医院拥有一批具备信息化技术水平和专业化审计能力的工作人员,人员素养对于公立医院审计信息化发展有着至关重要的作用。从上述公立医院信息化建设发展问题中即可得知大量审计工作人员缺乏专业化信息化技术,则导致信息化建设发展缓慢,所以应当建设高质量的信息化管理团队,首先可以提升公立医院的招聘门槛,让更多具备信息化专业技能的人才加入到公立医院审计人才队伍中,其次加强公立医院审计工作人员的培训活动,所有工作人员都能够具备现代信息化技术,审计工作人员必须要具备审计软件的使用能力,加强专业知识和编程能力的培养,让审计工作人员能够按照公立医院发展目标来建设审计信息化平台和相关软件。而在队伍建设方面则需要加强老带新的管理措施,对于一些工作经验较少的审计工作人员进行有效分组,为公立医院培养更多的专业化技能人才加强人才储备。

  3.建立协调统一的信息化建设环境

  要推动公立医院审计工作信息化建设,还需要保证医院上下工作人员能够拥有统一协调的信息化环境。首先医院内部各职能部门较多,需要多个部门相互配合才能够完成审计信息化建设,因此需要做到医院各部门上下协调统一互动。比如在医院财务信息化建设中可以建设全医院的财务管理平台,所有财务数据由各部门按照信息数据要求进行统一化的上传,促使所有工作人员能够加强信息化建设意识,减轻审计工作人员数据信息处理的工作压力,推动内部审计工作信息化建设的全面开展

  结束语:

  总而言之,医院内部信息化建设是医院发展与改革的重要方向,信息化建设工程相对复杂,需要诸多管理部门相互配合,所以需要加强信息化环境的建设,培养更多的信息化建设人才,真正让医院内部审计工作在信息化建设过程中提高审计质量,发挥好审计的监督职能。

  参考文献:

  [1]尤敏,王岚,赵辞瑶.公立医院内部审计信息化建设研究[J]. 中国乡镇企业会计,2021(11):147-148.

  [2]顾霞,苏昱霖,李竺芮.基于HRP 的医疗机构内部审计信息化平台建设— — 以某三级甲等公立医院为例[J]. 财会月刊,2019(21):96-99.DOI:10.19641/j.cnki.42-1290/f.2019.21.015.

  [3]李佩文.公立医院内部审计信息化建设的实践与探索[J].财经界,2019(30):207.DOI:10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2019.20.148.

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