科研院所档案管理的改革方向探索

　　摘要：随着信息技术的不断发展，科研院所实施的档案管理工作逐渐由原本人工操作转变为信息化管理，这在一定程度上推动了科研院所的整体改革进程。新时代的科研院所要认识到高质量开展档案管理工作的重要意义，普及先进的档案管理工作方法，依托专业技术设备提高档案管理工作水平，要求现有档案员强化责任意识，以规范化的方式从事档案管理操作，构建更加科学的档案管理工作体系，达到提高档案管理质量目标。

　　引言：

　　新形势下，不少机构和单位都针对档案管理开展改革，可以使自身发展紧跟时代脚步。科研院所加强对科学技术的运用，利用科学技术开展有效管理，在极大程度上提高了管理效率，减少了管理成本，这对科研院所实现长远发展产生了有利影响，同时还可以运用现代化手段进行资料存储。

　　1 科研院所档案管理的问题

　　1.1 档案管理重视程度不够

　　纸质档案信息化的进程仍较缓慢，一些专业档案技术设备在科研院所普及率低，档案设备的现代化水平低，档案管理难问题仍然普遍存在。一些科研院所虽然宏观上认可了档案管理的信息化，但是在一些细节上要求不到位，档案管理的信息化的整体质量较低，严重影响了科研院所档案的整体质量。档案管理工作还需要加快发展速度，其中包括物力、人力，如此才能使管理工作充分落到实处。由于对档案管理重视不足，导致档案信息传递速度慢，存在信息孤岛情况。加上上级对科研院所档案的监管不到位，未能划清档案管理工作权限，导致档案管理工作的深度低。而且，科研院所档案员的专业性不强，没有充分认识到高质量开展档案管理工作的重要意义，无法在有限的时间开展具体的档案工作，经常存在档案管理工作漏洞，不满足查询与应用档案需求。

　　1.2 档案管理体系优化不足

　　有些科研院所档案管理模式较为单一，仍以档案信息记录和文本记录为主，仅能进行简单的档案数据信息保存，这种档案管理模式仍较为落后和保守，严重的影响档案管理工作的效率。随着大数据与云存储技术的广泛应用，需要构建体系内外共同参与的档案管理体系，要求提高档案管理的便捷性与科学性，由于缺乏相关的档案信息工作联盟，致使档案管理的范围狭窄，档案信息的互动传递不足，档案信息的丰富性低，特色档案的开发应用率还不高。

　　1.3 管理人员素质水平有待提升

　　实际上，很多工作人员在工作中态度不够严谨，缺少工作积极性，认为工作状态并不会对自身待遇产生影响，对档案管理的重要价值没有形成充分、全面的认识，这导致其在工作中会出现缺乏责任意识、态度不够端正等问题。同时档案管理在方式上存在滞后性，也并未在其中注入新鲜血液。部分档案管理人员年龄较大，接受新鲜事物的能力较差，信息技术思想意识相对较弱，在管理工作时仍然运用传统手段，导致管理工作在实施时信息化程度相对较低。除此之外，管理人员的信息化管理意识相对较差，无法满足信息化建设的需要。

　　2 科研院所档案管理的改革方向与措施

　　2.1 正确认识档案管理价值

　　首先，明确档案管理工作的基本制度，把档案管理法规与科研院所档案工作的需求结合起来，确定具体的工作目标、责任、内容、分工与考核评价办法。其次，不断规范档案管理工作流程，定期进行监督考核，发现档案管理工作漏洞应当及时制止。第三，预估档案管理工作风险，及时分析档案管理的漏洞，依托制度化的方式对档案管理风险进行弥补，有效降低档案管理的风险。

　　2.2 完善档案管理运转体系

　　科研院所还要根据自身情况建立完善的档案管理工作体系，合理分工、明确责任和监督履职。对现有档案管理职责进行调整，构建专兼职配合的档案管理工作分工体系。采用多种渠道进行档案管理工作，加大档案管理的资金投入，积极更新档案管理设施设备。每年划拨专项档案维护资金，贯彻档案管理专款专用的原则，及时开展档案信息维护工作。尤其加强重要档案信息的日常维护与管理工作，定期对档案数据信息进行分析，从而有效保证虚拟档案信息的科学性。

　　2.3 提升人员综合素质

　　首先，结合实际情况，实施科学培训计划，提高工作人员整体管理水平，积极开展人才队伍建设工作。具体实施时，可以制订短期计划与长期计划两种。就短期计划来讲，需结合科研院所实际发展，旨在解决当前急需解决的问题，进而为科研院所实现快速发展提供良好条件。就长期培训来讲，可以制定管理发展方向，运用阶段性方式开展人员培训，从而保证科研院所实现可持续发展。其次，培训工作不仅要培养档案管理人员的专注性，也需引导工作人员从思想层面认识到管理工作的重要性，培养工作人员一丝不苟的工作态度，使其在工作中不断总结经验，提高自身整体工作水平。再次，要为管理工作注入全新血液，充分发挥管理人员的作用。最后，制订激励制度，对于工作认真的人员要给予一定的奖励，态度不认真的人员要有一定的惩罚，以提升管理水平。

　　2.4 增加信息化建设投入

　　首先，领导要认识到档案管理重要性，增加在设备方面、技术方面的整体投入，并且结合信息技术变化速度进行适当投入，防止频繁更换设备导致经费耗尽。其次，资金支持、技术支持应纳入管理规定中，合理规划、科学安排资金使用，避免出现资金浪费现象。通过信息化建设，科研院所可以通过云端服务器，节省购买硬件的资金；科研院所还可以运用智能操作系统，节省人力成本，保证管理工作质量。再次，需引进先进设备，使档案管理与科研院所实际发展需要相适应，完善管理改革具体标准，体现管理工作的针对性，增强管理改革整体的合理性，促使科研院所朝着更好的方向发展。最后，需检查硬件设备、软件设备的稳定性以及安全性，促使网络应用变得更加安全，避免档案信息出现丢失情况。

　　结束语：

　　总之，科研院所开展档案管理工作，需根据自身实际情况，客观分析具体问题，综合运用多种手段和多样方法，积极开展管理实践，通过不断的研究与探索以获得档案管理改革的科学方案，体现改革工作的合理性。同时管理人员应加强自身建设，认识到工作中存在的不足，严格规范档案管理流程，积极开展档案管理信息化建设，提高档案管理的质量与效率，推动科研院所快速、稳定发展。

　　参考文献：

　　[1]屠健. 科研院所档案管理工作发展路径研究[J]. 黑龙江档案，2021（06）：305-306.

　　[2]周海慧. 农业科研院所档案管理绩效评价研究[J]. 办公室业务，2021（18）：148-149.

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