如何在会议中把健康放在首位

　　编译：付晓 ● 责任编辑：付晓 Claudia2translator@Foxmail.com

　　在过去一年半的时间里，随着会议策划者应对新冠Covid-19大流行，对与会者健康和福祉的担忧几乎决定了面对面会议举行方式的各个方面——或者在大多数情况下，无法举行。在全球健康研究所的《全球健康趋势报告》中，作者解释说，大流行迫使计划者重新设计他们的聚会，以一种将健康几乎置于所有决策中心的方式——这种情况可能会继续下去。

　　即使病毒的威胁已经消退，它对我们在活动中对健康活动的集体态度的影响也可能会继续存在：与场地合作伙伴合作，关注心理健康以及偏爱户外空间是一些越来越受欢迎的方法。

　　报告指出:“人们正在寻找拥抱健康的方法，而精心设计的健康活动的新模式可能正是他们所需要的‘推动’。”它把这种将“健康置于活动核心”的趋势描述为一种强化“健康、安全、增强免疫力以及采用可以降低风险的协议和技术等现在无处不在的头等大事的重要性”的方式。

　　与全球健康研究所的南希·戴维斯深入讨论2020年全球健康峰会的经验教训，以及他们如何为今年的会议做准备。全球健康研究所（Global Wellness Institute）和全球健康峰会（Global Wellness Summit）的首席创意官兼执行董事南希•戴维斯（Nancy Davis）表示，在规划新的会议时，这是一个需要牢记的重要趋势。

　　她说:“对于旅行或活动——对于任何事情——人们都把健康放在首位。”“他们不再只是跳上飞机，连夜前往中国开会。当他们旅行时，他们会更有意识地去做。”

　　去年11月在佛罗里达州棕榈滩举行的全球健康峰会（Global Wellness Summit）是一场线上线下相结合的活动，约有100人现场参加。以及来自世界各地的数百名远程与会者，实践了戴维斯的说法。全球健康研究所董事会成员、前卫生局局长理查德·卡莫纳（Richard Carmona）担任了此次活动的医疗顾问。照明公司Lighting Science提供了远紫外线照明入口，每位与会者都可以通过该入口行走，该技术已被证明可以去除皮肤和衣服上99.9%的新冠病毒载量。Delos为所有会议空间提供了健康之路空气净化器。参加者可以选择坐在卧式自行车或稳定球上，而不是坐在椅子上。

　　戴维斯说:“我们不想要一个空间很大、感觉很奇怪的宴会厅。”“但当它被设置成高端健身设施时，这个空间看起来就像一个自然的距离。”

　　虽然峰会上关于健康的倡议数量可能会超过一个典型的计划者汇集的数量，但戴维斯预计，这一趋势将对许多人产生影响。

　　关注心理健康

　　除了对身体健康造成严重危害外，它还造成了戴维斯所说的许多人心理健康受损的“平行大流行”。孤立造成的损失才刚刚开始被充分理解。

　　evtiv高级项目经理希拉里•卡特赖特（Hillary Cartwright）表示:“心理健康将变得尤为重要，因为策划者和与会者将在一段时间内第一次返回活动现场。”“在过去的一年里，每个人的生活都发生了这样或那样的巨大变化，人们会在不同程度上感到舒适，尤其是在大型活动中。”

　　卡特赖特预计，专注于解决与会者或其团队心理健康需求的教育会议将有所增加。她还希望在聚会中安排更多的休息时间。

　　专门从事医疗保健活动的AIM集团国际副总裁帕特里齐亚·塞普雷贝内·布翁吉奥诺说:“与过去相比，活动策划者需要更加仔细地考虑到与会者的健康状况。”“人们对参加线下活动的人的看法和态度肯定发生了变化，对他们的健康以及与疫情有关的压力和焦虑产生了重大担忧。”

　　也就是说，安全的线下会议也可能为几个月来第一次与他人聚会的与会者提供许多情感和精神上的好处。戴维斯预计，随着与会者重新建立联系，这不仅会帮助他们带回商机，还会给他们带来急需的心理刺激。

　　戴维斯说:“如果你习惯了每年在一个活动中见到同样的人，那么再次见到他们真的会有很大的不同。”

　　促进正念

　　在大流行之前，正念是一种合理的会议趋势——但在经历了一年的异常压力之后，现在它似乎准备承担更大的意义。

　　“为了以一种创造性的方式解决正念问题，规划人员一直在预订会议室，并将其指定为‘安静空间’，让与会者利用这些会议室进行冥想、瑜伽，或者只是在活动结束后休息一下，”希尔顿负责销售参与和特别活动的执行董事凯利•诺伦（Kelly Knowlen）说。“安静的活动，如阅读、涂色书、粘土模型或编织，可以提供短暂的精神逃避。”

　　为了帮助策划者再次应对线下会议的挑战，希尔顿推出并不断更新《希尔顿活动准备手册》。在它涵盖的众多主题中，参考资料包括体育活动和营养建议，以及正念和医疗资源。

　　卡特赖特对诺伦的观点表示赞同，她说，规划人员将寻求提供像疫情期间许多医院那样的“休息区”:“一个有柔软座椅、凉爽照明、蜡烛、海洋视频和水的地方——一个在忙碌的一天中休息几分钟的地方，”她描述道。

　　卡特赖特补充说:“每天工作20个小时，与会者也要花同样长的时间参加会议的日子一去不复返了。”“我们将需要更多的休息时间，包括吃顿像样的饭和睡个好觉的时间——尤其是在我们慢慢回到活动环境的时候。”

　　采用混合健身方法

　　在过去的一年里，主要是虚拟活动，团体健康活动大多是通过屏幕进行的：在Zoom上进行瑜伽课程或呼吸练习，在虚拟主题演讲之前进行有指导的晨间伸展运动，用Peloton锻炼。

　　我们可以期待看到针对个人和家庭参与者的集体锻炼，或者像教育会议或主题演讲一样录制并按需提供。

　　布昂乔诺说:“像跑步这样与慈善筹款活动有关的活动，可以作为与会者的一种社交方式，但也可以向那些远程关注的人提议，他们可以在自己的城市里做，像其他人一样，穿着t恤和佩戴小工具——创造一种虚拟跑步。”去年秋天，AIM为意大利风湿病学会开发了远程运行。

　　与场馆合作

　　Casa de Campo度假别墅在多米尼加共和国

　　对于那些在过去一年中亲自举办聚会或甚至参观过酒店的策划者来说，很容易看出大多数场所对客人健康的重视程度。大多数人为游客创造健康环境所做的努力将对他们的标准做法产生持久的积极影响，同时也会对他们与健康规划人员的合作方式产生积极影响。

　　去年的全球健康峰会展示了场地在创造合适环境方面发挥的关键作用。戴维斯对The Breakers的管理方式表示赞赏，因为他们“把每个人的健康和安全置于底线之上”，帮助全球健康研究所在整个场馆实施了许多安全和社交距离措施——不仅在会议空间，也包括浴室、电梯、楼梯和客房。

　　Casa de Campo度假村和别墅，在多米尼加共和国的豪华物业，也需要一个彻底的方法来达到健康。它的“Casa Cares”计划不仅在私人礼宾休息室提供PCR Covid检测，还为活动参与者提供政府赞助的医疗保险，并为度假村的现场医院——罗马中央医疗中心（Central Romana medical Center）提供VIP服务。酒店在新设备、更新员工培训和一款允许完全非接触式体验的应用程序上的投资，不仅是为了解决眼前的健康危机，也是为了为未来几年的客人健康体验铺平道路。

　　Casa de Campo负责销售和营销的高级副总裁Jason Kycek说:“由于我们是一个拥有2000多名房主的社区，也是一个豪华度假胜地，因此拥有完美的健康和安全程序一直是我们公司的首要任务，以确保我们的居民、客人和员工的健康。”“通过与我们的客户和主要合作伙伴共同努力，确保我们都能安全旅行并再次见面，我们已经能够更快地加快恢复进程，重新获得人们旅行的信心和信任。”

　　Kycek补充说，那些住在度假村的团体“都感到安全、舒适，并对我们制定的严格协议表示赞赏”，他相信，从长远来看，这将加强对酒店的信任。

　　积极对待健康

　　在过去一年半的时间里，为各项活动制定的卫生和保健措施在很大程度上是防御性的，因为规划者对大流行做出了反应，并尽一切可能阻止病毒的传播。未来，会议策划者可以采取更积极主动的方式，以积极的方式为会议带来健康。

　　“健康活动将被整合到一整天的节目中，”戴维斯说。“它不会只是‘顺便说一句，水疗中心从早上9点开到晚上10点。’健康实践将贯穿始终。”

　　虽然戴维斯自豪地宣布，11月的健康峰会上，任何与会者回国后都“绝对没有感染新冠病毒”，但她预计，在未来几个月里，策划者不会大肆宣传他们的“无新冠病毒活动”，而是会寻找其他方法来衡量他们的聚会是否成功。

　　“健康和安全将是未来很长一段时间的考虑因素，”戴维斯说。“我不认为你会看到有人说，‘现在结束了，让我们回到整天坐在一个没有新鲜空气的封闭空间里。’”人们不会接受的。这次大流行确实引起了人们对这些卫生决定如何对我们生活的方方面面产生巨大影响的关注。”