“1+2+3+N”智慧校园综合体系的设计与建设
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- 发布时间:2023-11-17 11:51
文/王靖夫 河南省烟草职工培训中心
摘要:智慧校园是一个涵盖信息、网络、智能设备、资源整合、服务的综合管理平台,通过这个平台可以全面实现对校园基础设施的数字化改造,从而达到提高教学水平、学员学习效率的目的。随着科技的不断进步,数字化、网络化、智能化已经成为一流培训机构今后的主要发展方向。基于此,本文针对“1+2+3+N”智慧校园综合体系的设计与建设的具体内容进行分析,旨在促进培训机构的数字化发展。
关键词:智慧校园综合体系;设计与建设
智慧校园综合体系的建设是一个长期而系统的工程,在数字化建设中,除了硬件设施外,还必须做好软件工程建设。在这一过程中,智慧校园综合体系设计与建设是一个必不可少的环节。通过数字化手段对信息资源进行整合、挖掘和利用,从而提高一站式服务水平,改善教学环境和学习氛围,促进培训机构的可持续发展。
1. “1+2+3+N”智慧校园综合体系建设原则与技术路线
1.1 建设原则
在我国持续推进“智慧校园”建设的浪潮下,越来越多的培训机构开始基于智慧校园综合体系来进行工作,以便更好地实现智能化管理。然而,对于智慧校园综合体系建设工作来说,不仅需要保证信息数据的全面、及时、准确和安全,还需要保证数据的完整性和一致性。具体做法包括以下五个方面:
1.1.1 统一规划
(1)统一规划要站在全局的角度,从培训机构数字化发展现状出发,从信息系统建设的发展、规划、管理等角度进行综合考虑,对数字化建设作出总体部署和整体设计,明确指导思想、目标任务、原则和重点建设任务等[1]。
(2)统一规划要在充分调查分析培训机构数字化建设现状和存在问题的基础上,根据国家数字化标准和规范,结合培训机构实际情况,进行科学合理的规划和设计。
(3)统一规划要统筹考虑硬件、软件和网络环境三个方面的内容,在统一规划的基础上分步实施。
(4)统一规划要充分利用现有资源,在当前条件下体现前瞻性。
1.1.2 统一标准
根据培训机构数字化建设的实际情况,制定标准和规范,以规范培训机构各业务系统的应用,保证数据的一致性和完整性。在此基础上,形成一套规范的、可以推广、使用的标准和规范,让所有业务系统按照标准规范进行应用。例如,在用户管理方面,要根据“统一身份认证”原则,对用户进行统一管理和认证,而在数据管理方面,要以数据模型为核心,构建数据标准体系,使各业务系统数据标准一致。
1.1.3 统一平台
培训机构在进行数字化建设时,一般都会根据自身情况建设多个数字化系统,如财务系统、教务管理系统、人事管理系统等,而这些系统之间的数据往往是不统一的,这就导致了数据共享难度很大。而通过统一平台来对这些系统进行管理,就可以对各个信息资源进行统一管理,从而实现数据共享,提高业务协同效率。因此,在智慧校园综合体系建设时,培训机构要实现的就是将各个系统连接起来,实现统一的信息平台[2]。
1.1.4 统一认证
统一认证是指为实现不同应用系统的统一用户认证,从而实现在用户访问系统的过程中进行身份验证和授权,即通过认证中心,对用户和角色进行统一管理、分配、分配权限并控制用户对系统资源的访问。在智慧校园综合体系中,可以通过部署认证中心来实现对不同系统的统一认证。
1.1.5 统一安全
在智慧校园综合体系建设过程中,统一安全也是必不可少的。因为,培训机构所要处理的数据是非常多的,而在处理数据的时候,就需要采取不同的安全策略。然而,由于系统之间的安全性问题,很容易导致信息泄露、病毒侵入等情况发生。所以,在进行统一安全设计时,要对整个网络进行全方位、多层次、高强度、无缝对接式的安全设计。通过建立完善的数据安全体系来确保内部数据的完整性、可用性和安全性[3]。
1.2 技术路线
培训机构在“智慧校园”综合体系建设过程中要坚持自主可控,按照“1+2+3+N”架构构建。其中,“1”是指基于一体化设计思想, 实现统一信息门户、统一数据标准、统一后台管理;“2”是指通过PC端智慧校园信息门户和移动APP端两端建设,提供教育培训一站式服务;“3”是指 “管理后台-服务中台-决策前台”提供资源融合管控能力、敏捷高效服务能力、决策支持科学可视三种能力,基于Nacos的管理服务可对培训全场景资源进行融合管控,依托SpringCloud微服务架构形成敏捷高效的服务中台,提供数据共享服务,可视化的决策前台构建数据应用场景和数据大屏;“N”是指分离解耦的智慧校园数字底座,具备开放、共享、敏捷、安全的平台能力,可满足未来N个教研应用和数字创新。
1.2.1 一体设计,融合管控
智慧校园综合体系的建设要基于统一的数据中心,设计与校园管理、教学、科研、学习服务等相关业务应用相结合,实现多个系统之间的数据共享和业务协同,促进内部资源的整合和优化,达到数据集成共享的目的。
培训机构需要建立一个统一的数据标准规范,以实现数据交换和共享。同时,基于统一的数据共享服务平台,建立培训机构内部各部门之间的信息沟通机制,实现内部资源整合和业务协同。此外,智慧校园综合体系还需要将所有数字化设备接入统一管理平台,实现统一监控和管理。通过对数据资源进行整合和优化配置,提高培训机构各项业务的工作效率。
1.2.2 移动互联,一网通办
随着移动互联技术的不断发展,手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。将移动互联网技术应用到教育培训行业,利用手机作为终端,通过移动应用,实现对教育信息的综合管理和服务,成为智慧校园建设中的重要环节。通过构建一张“全员覆盖、全局共享”的移动应用服务网络,为学员提供一站式服务,使培训机构管理更加人性化、数字化。
为了满足培训机构在教学、科研、管理等方面对移动应用的需求,教育培训机构需要建立统一的移动应用平台。通过将分散在各个部门的信息系统进行整合,并引入新技术和新理念,打造移动应用平台。
1.2.3 可视管理,科学决策
可视化管理是智慧校园综合体系建设的重点。培训机构需要实现可视化展示,以组件、仪表板、驾驶舱等形式展示数据,将繁杂的数据直观展现,让决策层可以通过数据可视化快速了解系统内所有数据及运行情况。同时,通过对各类数据的整合、统计和分析,可及时发现系统运行过程中存在的问题,从而提高培训机构管理的运营效率。此外,平台还需实现决策支持,可以依据大数据分析结果提供相应的决策建议。比如,针对某一项管理指标,可以采用聚类分析或关联分析等方法进行可视化呈现。
1.2.4 自主可控,安全可靠
自主可控主要是指在设备上实现国产软硬件的替代,包括操作系统、数据库、中间件和应用程序等。安全可靠主要指系统运行的安全性和稳定性,确保重要业务不中断,重要数据不丢失,同时提供有效的系统备份、恢复和容灾手段。要保障信息安全,必须有完整的安全制度、安全管理制度和安全技术保障体系,要通过严密的制度和管理措施来保证网络信息系统的安全性。同时,要注重系统在设计之初就考虑数据存储、处理、交换等环节中可能存在的风险,并对风险进行预判性防范和控制。
2. “1+2+3+N”智慧校园综合体系的设计与建设具体过程
随着培训机构数字化建设的不断深入,也出现了越来越多的管理问题。在各类培训机构中,对学员、教职工的管理相对分散,数字化程度低。随着智慧校园建设的不断推进,传统管理模式已经难以适应发展需要。因此,加强对智慧校园建设的研究与探索,已成为当前培训机构数字化建设的迫切任务。其具体设计与建设过程如下。
2.1 挖掘资源,有效整合
智慧校园建设必须在整合资源方面进行突破,尤其是在互联网和物联网技术的快速发展下,为了将资源有效整合,实现资源共享,必须加强对云平台、大数据分析、人工智能等技术的研究和应用。由于智慧校园建设涉及多个单位,需要借助云计算、物联网等新技术,进行资源的有效整合。因此,智慧校园综合体系要能够有效整合校内现有资源,包括网络、数据、硬件等资源。另外,培训机构要制定相关制度和措施,建立一套行之有效的管理机制。培训机构领导应重视并加强对数字化建设的投入,不断加大对数字化建设的力度。各部门要积极配合智慧校园综合体系建设工作,为智慧校园综合体系提供良好的运行环境。
2.2 高效服务,提高质量
(1)“查”,要聚焦降本增效,打造“无纸化”的培训业务流程,实现自主查阅课程信息、学员信息、教师信息、住宿信息等功能。
(2)“看”,可以利用图片、视频、专栏等新媒体形式在网上党校和知识库来充分调动学员学习红色知识和文化的积极性和主动性,并集中展示与发布重点资讯、新闻以及部门动态等信息。
(3)“办”,通过自助报到终端结合移动支付,打造无感、便捷、高效的报到体验,基于不同用户角色,实现培训管理全流程线上审批。
(4)“管”,严格落实学员培训管理要求,基于GIS服务的自主考勤模块,结合一卡通和电子班牌,实时采集考勤数据,智能分析考勤结果,为学员管理提供辅助信息。
(5)“考”,建立智能考试模块,实现业务领域技术比武、技能鉴定、技能竞赛等各类考试智能组卷、评分。
(6)“评”,培训机构可以发布与展示各项问卷调查活动,实现问卷的在线调查与科学统计分析。
2.3 完善体系,制定制度
智慧校园建设要通过构建一个智慧化的环境,实现各部门的管理和服务创新,为学员提供更好的数字化服务。因此,在智慧校园建设过程中,培训机构应该建立一套完整的管理体系,并制定相应的管理制度。例如,在校园网管理方面,应建立完善的网络安全体系,确保网络信息安全;在学员管理方面,应建立健全的学员管理体系,以确保学员信息安全。
培训机构还应该制定相关制度和规章制度,建立相应的信息系统,形成统一、规范、高效的工作流程和数据规范,从而提高工作效率。此外,还需要完善综合管理平台建设和应用模式。综合管理平台应该以数据服务为核心,以数据共享为基础,以“应用为中心”为原则。基于此原则,综合管理平台应建立相应的数据分析模块和业务应用模块,并与现有系统实现有效融合。
3. “1+2+3+N”智慧校园综合体系设计与建设的积极作用
3.1 业务流程一体化
通过统一的业务流程规划,实现各应用系统之间的资源共享,提高信息处理速度和效率,优化工作流程。此外,各应用系统之间的集成与整合也是非常重要的。在信息资源整合过程中,应充分考虑各种业务流程之间的相互依赖和联系,以及各种业务流程之间的集成与整合。
在实现业务流程一体化方面,基于工作流管理系统技术,可以为培训机构提供完整的工作流引擎服务。通过工作流引擎服务可以实现业务流程和工作流一体化的无缝集成与整合。同时,根据培训机构业务需求和实际情况,量身定制工作流管理平台,并能够在实际应用中进行调整和优化。
3.2 学员服务数字化
随着“互联网+培训”的普及,服务的数字化已经成为培训机构发展的必然趋势。通过建立一站式服务平台,为教师和学员提供便捷、高效的服务。登录平台的每位学员都可以通过网络进行日常管理、查询、互动沟通等功能。基于即时通信功能,实现师生之间的实时互动交流。同时,在线为学员提供各种类型的学习服务,方便学员在线测试并进行智能分析。
3.3 决策管理可视化
智慧校园综合体系具有决策管理可视化功能,可以从数据角度分析和挖掘培训机构各个方面的情况。通过对培训机构环境、教学质量、后勤保障等各个方面数据进行整合和分析,为管理层提供决策支持,最终实现决策管理的可视化。
3.4 能力培养平台化
智慧校园综合体系建设,有助于帮助学员在学习中更好地掌握知识、培养能力。智慧校园综合体系会根据学员的学习情况,提供个性化的学习方案,为学员提供更好的学习方式。通过智慧校园综合体系,可以帮助教师更好地开展教学工作,及时发现教学中出现的问题。在智慧校园综合体系上,学员可以随时查看自己的学习情况,并进行针对性的练习,从而帮助学员提高自身的能力和水平。
结语
综上所述,作为培训机构数字化建设的重要组成部分,1+2+3+N智慧校园综合体系建设是未来培训机构发展的必然趋势。在设计与建设过程中应充分考虑各方面的因素,并注重每个细节。在具体的建设过程中,应注重对教学、科研、管理等多个方面进行有效整合。同时,要加强对智慧校园综合体系的全面应用,并注重其与现有资源的整合,这样不仅可以有效避免信息孤岛现象的发生,还能更好地促进培训机构数字化建设的发展。相信在未来,智慧校园综合体系将会变得越来越完善,越来越实用,高校在设计与建设过程中要给予足够的重视。
参考文献:
[1]徐世波,张林,郭延红,等.智慧校园背景下的网络运维综合管理平台设计研究[J].网络安全技术与应用,2021(8):98-101.
[2]黄俊.智慧校园一体化信息安全综合服务体系建设研究[J].网络安全技术与应用,2020(10):99-100.
[3]李平则.数据挖掘视角下培训机构智慧校园管理机制研究[J].太原理工大学学报(社会科学版),2018,36(5):57-61.
作者简介:王靖夫,硕士研究生,讲师,研究方向:数字化转型。