大数据时代企业干部人事档案管理数字化建设分析

　　洛阳市轨道交通集团有限责任公司贾一凡

　　摘要：目前，我国科学技术水平显著提升，在进入大数据时代后，网络技术逐渐渗透到档案管理领域，企业干部人事档案内容众多、类型多样，传统管理模式使档案从业者的工作强度增加，难以提高管理实效，急需发挥大数据的技术优势，创建科学的档案管理平台，使纸质档案能够朝着数字化转变，由此实现管理效率提升与资源共享。在数字化建设期间，档案管理者的思维模式应随之转变，并注重电子档案查阅和传递中的安全管理，使其免受黑客病毒的侵袭，促进档案信息价值的充分发挥。

　　关键词：大数据；干部人

　　事档案；信息化管理引言

　　大数据时代背景下，干部人事档案工作应与时俱进，通过干部人事档案信息化管理，进一步提升干部人事档案管理效率，实现干部人事档案管理信息资源的合理利用和开发，更好地发挥干部人事档案信息资源的价值和作用。有必要利用大数据、云计算、人工智能等技术，进一步提升干部人事档案日常管理水平，通过干部人事档案信息化管理，实现大数据信息技术与干部人事档案管理的深度融合。

　　1 大数据时代干部人事档案信息化管理的优势

　　首先，完善了干部人事档案管理制度。建立了干部人事档案管理权限分类管理制度、档案纠错机制、申报确认制度等，保证了纸质档案数据质量。其次，提供了信息化管理的条件。从硬件设备而言，档案管理员可以利用手持扫描仪扫描纸质档案，并应用ORC文字识别软件来自动识别文字信息。应用了这些硬件和软件设备，提高了档案管理人员把纸质档案转化成为数字档案的效率，实现数据共享。最后，建立数据库，让数字化档案能够被有效地利用，从而拓展服务方式。当前人们可以应用计算机登录系统或者接受信息服务，利用信息化服务平台提供更多数据信息服务功能。

　　2 大数据时代企业干部人事档案管理数字化建设措施

　　2.1优化干部人事档案管理环境

　　在人事档案管理工作开展中，因工作内容复杂、工作量大，纸质管理的分类、提取以及保存等较为复杂，不利于各项工作的有序开展。而通过数字化的方式进行处理，利用大数据的强大功能，通过云平台进行信息数据的存储与应用，可有效地提升工作效率与质量。通过大数据技术进行人事档案信息系统的建设处理，构建符合国有企业实际需求的云数据人事档案管理模式，可实现档案管理工作的创新化。

　　2.2建立干部人事档案数据中心

　　建立一个独立的人事档案中心统一管理人事档案，有助于解决当前部分档案管理部门人力物力不足的困境。国外已有相关经验。比如，美国公有系统中现职人员人事档案由人事管理总署管理，非现职的由人事文件中心集中管理。建立人事档案中心符合文件生命周期的理论逻辑，干部人事档案具有持续服务单位的第一价值，它介于现行与非现行阶段之间的半现行文件，更适合由档案室或文件中心这样的中间机构灵活保存和管理。文件中心独立于单位之外，可以解决单位办公空间紧张和编制人员紧缺等困境，具有更为经济实惠的优势。

　　2.3优化保密存储模式，强化档案安全管理

　　一方面，要创新保密存储模式。干部人事档案长期处于存储状态，为了提高存储安全性，应坚持“三库分离”原则，即保存库、管理库、利用库，使保密存储模式得以创新和完善。在保存库建设中，应独立于档案管理系统，使档案资源能够长期封装保存，避免受到扰动；管理库的作用在于支持档案鉴定、资源统计、信息检索等业务开展；利用库是结合档案开放利用、使用者要求而创建，在原文件格式固定的前提下，将人事档案批量转变为MP4、PDF 等形式，便于长期保存；对于无法转变为上述格式的档案，可扫描后以JPEG、TIFF文件格式保存。另一方面，要构筑技术保护屏障。在大数据时代下，档案室应配备大容量、高配置的计算机设备，安装专用网络交换机，创建完善的网络系统，配置高性能打印机，使各项基础设施得以完善，为单位人员提供优质高效的档案服务。在信息化建设期间，应增强技术支持，设置管理员访问权限，将档案资源加密共享，使信息网络风险得以规避。按照级别设置档案阅览、下载权限，全程监督干部人事档案的建立、流转过程，避免档案资源泄露；注重档案管理系统运行与维护，包括创建网络安全防火墙、人脸识别、密码验证等，确保档案信息安全，提高档案流程化、标准化水平。

　　结语

　　综上所述，在开展国有企业的干部人事档案管理工作中，要综合现有的管理模式，融合现代化的技术手段，通过大数据技术、互联网技术以及云平台技术实现信息化、网络化的档案管理，实现干部人事档案的智能化管理，这样才可提高档案管理工作效率，充分提升档案管理职能，为人才的选拔与任职提供完善的信息数据支持。

　　参考文献

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