北京普光德机械设备有限责任公司位于北京市南四环外一个不起眼的院落，院子里整齐摆放着几十台工程机械设备，和一幢三层的办公楼一起显得低调而平常。正是这家不起眼的公司，实现年营业额超亿元。普光德财务部经理程建国告诉记者，在公司的快速发展过程中，管理软件功不可没。
小企业的“成长烦恼”
普光德机械设备公司成立于2004年6月，公司主要销售工程机械设备。得益于产品品牌、质量声誉和市场需求，普光德实现了快速发展，分公司达到5家，客户数量大增，销售额也实现了翻番。
但是，在实现快速发展的过程中，普光德的管理无法满足企业的发展和决策需要。
此时的普光德还采用传统的手工记账方式，厚厚的账本、繁杂的手写凭证以及噼啪作响的算盘是财务部的“标志”，而月底结账就成为财务人员最为头疼的时刻。最麻烦的是，每每经理需要分析财务报表进行市场决策和计划部署的时候，财务部的反应却是最慢的，传统的手工记账方式已经很难满足商机瞬息万变的市场需求了。
针对以上情况，普光德决定从公司的财务管理上入手，结合企业的自身特点，规范资金运作、费用、应收账款、预算控制等环节，让企业财务成为决策的支持力量。
选型服务
经过调查，市面上财务软件的种类繁多，但是由于国家财务标准化的原因，财务软件的功能实现大同小异。鉴于此，由总经理“点将”，决定使用用友畅捷通财务软件。程建国告诉记者，“那时候畅捷通实际上是用友小型事业部，鉴于用友一直以来良好的品牌，我们选择了它，经过六七年的使用，证明我们还是押对了宝。”
“软件的便捷应用是其一，完善的服务支持是我们选择畅捷通的另外一个原因。”程建国表示。像普光德这类的成长型企业，对于信息化高效管理的需求明显，但是苦于没有专业的IT人员，信息化工具的作用受制于使用中遇到的各种问题，难以较好地发挥。
为此，普光德购买了畅捷通专业服务产品，程建国表示：“专业的服务产品在实际工作中更有针对性，这让我们在解决问题的过程中节省了大量时间，提高了工作效率。因此，我们又选择了更有针对性的服务产品，这样一旦在使用中遇到了我们不能解决的问题，专门的工程师就可以很快地针对我们公司的具体情况对问题进行处理，在业务保障、简化运营、提升员工效率和降低成本等方面成效明显。”
作为财务人员，程建国对于成本控制总是很敏感。他表示，成本控制并不是一味地省钱，花更少的钱办更多的事才是成本控制的真谛。正由于看到畅捷通的服务优势，今年初，普光德对现有服务进行了升级，再次购买了相关服务。在普光德看来，良好的服务是用好信息化产品的保障。“我一直是信息化产品的受益者。如何将信息化发挥最大作用，这不仅仅是我们关心的问题，也是厂商关心的问题。在价值观一致的情况下，我们才能促进业务的发展，让信息化为我们带来真正的价值。”程建国总结说。
本报记者 赵东
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