富士施乐：彩色文件的影响力日益显著

　　随着市场竞争的加剧和企业信息化应用的不断深入，彩色办公渐渐被企业所接受，彩色文件的影响力也逐渐被企业所认知，并迅速成为企业提升竞争力和形象的重要方式。

　　众所周知，彩色文件不仅更容易吸引读者，能更准确地传递核心信息，还能增加企业成功的概率。彩色办公已成为企业竞争的制胜要素。由全球文件管理专家富士施乐提供的一组销售数据就证明了当前彩色办公的热度：在欧美、日本等国家，彩机的销售占有率已经接近70%；在中国香港，彩机的销售占有率早已超过60%。富士施乐认为，彩色文件蕴含着巨大的影响力，并在政府和企业的日常办公中具有不可小觑的力量。随着彩色办公的普及和发展，彩色文件为用户带来的附加价值将日益显著。

　　提高工作效率提升品牌形象如果说，彩色电视的出现使人们的生活步入到娱乐和媒体内容多样化的时代，那么，彩色文件的出现，则使商务办公步入了立体多姿、丰富多彩的时代。

　　以往，出于成本考虑，企业大多选择打印黑白文件，但这很难表现图像的效果和品质。所以，文件、方案、建议书、报告等基本以文字为主，很少会配以图表等能增强文件的可读性和说服力的内容。

　　然而，在竞争日趋激烈的商业社会中，聪明的企业不光要考虑到提高服务的水平，还要细致地考虑到客户的阅读习惯，以及沟通的重要工具———文件的质量。在信息爆炸的时代，企业完全可以充分利用色彩的魅力，充分发挥彩色文件的影响力，从而提升企业的形象和竞争力。

　　今天，在一些传统大中型企业，彩色办公对办公效率的提升随处可见。每周的管理层例会上，人手一份的彩色业务报告可以让会议效率大幅提高，比如每月的财务报表，重要的数字或者文字在用醒目的色彩标识出来后，公司高层就可以快速而清晰地了解公司的财务状况；给客户提交彩色建议书，也可以加快客户的决策速度。

　　实践证明，彩色可以为企业和个人的建议书、报告、演示文稿等文件带来生机和活力，帮助企业给客户留下难忘的印象，获得更多的认可，并有效地传达信息，最终以良好的印象赢得客户的信赖。

　　其实，不但是企业，越来越多的政府部门也成为彩色办公的先行者。例如，商务部门在多年前就开始采用富士施乐超高速的彩色数码多功能一体机DocuCentreC7550I，利用彩色文件树立了全新的政府形象。中非论坛期间领导人的来访手册，所用地图、通讯录，全部采用彩色文件，不但提升了文印质量，还大大改善了政府的公关形象，引领政府部门文印资料向彩色化、数字化和个性化的方向转型。

　　过去，中小企业和个人用户更关注成本，他们一向被认为是对彩色文件缺乏认知的群体。但是现在，这一群体也在逐渐体验到彩色文件的好处。数据显示，通常招聘经理看一份简历的时间只有七秒钟，在追求个性化的今天，聪明的应聘者已经懂得用彩色简历瞬间抓住招聘经理的眼球。因为色彩应用可以体现一个人的风格，使用彩色打印的一张设计独特的简历，不但可以展现求职者的个性，还能清晰有效地让招聘经理看到简历中的亮点。

　　提高销售额强化品牌认知

　　彩色文件可以促进销售吗？它能提升品牌的认知吗？对此，也许有些消费者并不认可。在一项调查中，数据显示，彩色确实可以带来很多附加价值。该项调查表明，彩色文件更容易吸引读者的注意力，能够令阅读人数增加39%；参与的意愿可以增加80%；彩色的文件可以准确地传达信息；能够令阅读的速度提高78%；令信息查找速度提高70%；令阅读记忆提高82%；直邮商函的关注度可以提升130%；采购意愿可以提升83%。

　　这是因为，当黑白文件变成彩色文件时，读者的视觉神经会明显受到刺激，从而引起阅读兴趣。数据显示，这种提升率最高可达80%。黑白文件仿如没有任何参照物的高速公路，容易引起驾驶疲劳；而彩色文件在色彩上的变化就好比在高速公路上增添了许多参照物，明显吸引注意力，能起到缓解视觉疲劳的作用。

　　另外，彩色文件缩短了视觉搜索的时间。例如，我们可以用色块来标注文件的关键信息，读者很轻易找到关键词或是核心数据，减少误差。在广告中，色彩是品牌性格的标记和风范，彩色的平面广告拥有更高的反馈率，因为它强化了阅读者的瞬间注意力，更能够有效吸引人群的注意力，显著改善人们对品牌的认知。在各企业制定企业CI视觉识别系统时，无一不把颜色作为主要设计元素之一，具有色彩标准LOGO的文件不但会强化阅读者的品牌认知，也有助于在细节处提升品牌的质感。

　　可以肯定的是，彩色文件可以带来诸多正面的效果。企业利用好色彩，还可以更好地开拓业务。

　　如今，越来越多的企业意识到彩色办公的重要性，因此企业对办公设备的需求也日益革新。彩色数码复合机在提高打印品质、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益凸显，这类设备已经开始渐渐成为推动企业步入彩色办公时代的利器。

　　例如，市场中热卖的富士施乐节能环保型彩色数码复合机———ApeosPort-IVC3370，就是典型的彩色办公好帮手。每分钟55页的输出速度和70页的高速扫描，高品质的彩色输出品质，智能化的成本控制，各种人性化的文件管理流程设计以及节能环保特点，完全满足了企业彩色办公的各种需求。

　　对于企业来说，细节决定成败。而各种实践已证明，彩色文件的价值已被人们发现，它不仅能够帮助政府、大中型企业以及中小企业明显提升软实力，有效改善工作流程，更可以提升品牌美誉度、提高营销实力，从而最终转化成生产力，增强企业的核心竞争力。