对Office2003说不 Office2013新功能枚举之Excel篇

  • 来源:PC电脑王
  • 关键字:Office2003,Office2013
  • 发布时间:2014-08-05 10:19

  其实,Excel2013相较于2003变化也是不小的。Excel2013新增的以下几点常用功能还值得我们好好学习,它们能将Excel2003中几步完成的事情一步完成,方便快捷。

  活力迷你图,拖动填充真方便要想你的工作表充满活力,能够吸引人的目光,那就用迷你图吧!从Excel2007开始EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具--迷你图,它以单元格为绘图区域,简单便捷地为我们绘制出简明的数据小图表,方便地把数据以小图的形式呈现在你的面前,它是存在于单元格中的小图表,并且可以像拖动填充单元格那样成批生成。

  删除重复记录,一键搞定

  “事半功倍”的效果都是大家所求的,那有了好的方法为什么不用呢?在Excel2003中要想删除重复数据,需要利用COUNTIF函数标出重复记录后再利用自动筛选,将不重复记录找出来,或者是用高级筛选的方法选择不重复记录,但这两种方法都有些费事。而在Excel2007及其后续版本中新增的“删除重复项”功能,能够一键搞定重复记录的删除,方便快捷。

  多条件统计,一个函数就解决了复杂与简单就在转眼间,有了一个函数就能解决的方法为什么还要多个函数参与呢?在Excel2003中进行多条件统计,往往利用数组公式和复杂的SUMPRODUCT函数才能解决,而在Excel2013中新增了多个多条件统计条件格式应用,数据手到擒来自动完成何必手动操作,能省事儿的活计就让它自动完成吧!我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。Excel2013在2003的基础上对条件格式功能新增了几条菜单,它们能更快地为我们找出数据,而不必再人为地设置条件格式。比如,查找出高于平均的数据。

  以上关于Excel2013新增功能的变化,笔者只写了常用功能的小部分,其实它里面包含很多2003不具备的功能还需要大家不断体会,这里笔者就不再一一赘述了。

  文/马震安

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