Word2013 快速“签名”四法

来源:PC电脑王
关键字:Word2013
发布时间:2014-11-11 16:19

　　Word2013虽然提供了一个“签名行”功能，但它或许不能满足你的实际需要，比如你需要在Word文档的末尾加上你的签名信息，包括姓名、通讯地址、手机号、电子邮箱、QQ号、身份证号码等。该怎么办呢？以下我们就以Word2013为例，说说在文档中快速添加个人“签名”信息的四种方法。

　　一、记忆式键入

　　要使用记忆式键入法在Word文档中实现快速个人签名，请创建一个名为“签名”的“自动图文集”词条，具体操作如下：

　　1.在Word文档中输入个人签名信息，比如，键入以下内容：

　　通讯地址：济南市×路×号贾培武（250013）

　　E-Mail：jiapeiwu@126.com

　　手机：135****5348

　　QQ：282***794

　　身份证号码：370105********3330

　　2.选中如上的这段个人签名信息。

　　3.在“插入”选项卡，单击“文本”组的“文档部件”，指向“自动图文集”，单击“将所选内容保存到自动图文集库”。

　　4.在“名称”框中为该词条键入一个名字，比如键入“签名”二字，确认“保存位置”框选择的是“Normal.dotm”，单击“确定”按钮。

　　之后，当在Word文档中键入“签名”二字时，屏幕上出现“签名（按Enter插入）”。此时，按下F3键，你的个人签名信息就跃然屏幕之上了。由于当前处于中文输入状态，所以，如果你是按Enter键接受记忆式键入，则需要按三次Enter键--第一次是关闭输入法候选字窗口，第二次是输入法关闭外码窗口，第三次才是插入记忆式键入建议的内容。另外，在你欲输入个人签名时，还有一个方法：在“插入”选项卡，单击“文本”组的“文档部件”，指向“自动图文集”，单击所需的词条。

　　二、自动更正

　　出于提高用户编辑速度和输入正确性的需要，Word提供了“自动更正”功能。默认情况下，自动更正使用一个典型错误拼写和符号的列表进行设置，但是你可以修改自动更正所用的列表。比如，你可以把你的个人签名信息添加为“键入时自动替换”的词条，具体操作如下：

　　1.在Word文档中输入并选中需要的个人签名信息。

　　2.在“文件”选项卡，单击“选项”。

　　3.单击“校对”，单击“自动更正选项”。

　　4.在弹出的“自动更正”对话框中，选中的个人签名信息已插入到“替换为”框中。在“替换”框中输入一个简单的名字，比如键入“签名”二字，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮。

　　现在，只要在文档中键入“签名”二字，则你的个人签名信息就会自动出现并替换“签名”二字。如果你的本意就是在文档中输入“签名”二字，请在Word自动替换后，立即按下Ctrl+Z键或者单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮。

　　三、录制宏

　　在Word中，宏是可用于自动执行某一重复任务的一系列命令，若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。首先，需要录制宏。然后，你可以通过单击“快速访问”工具栏上的按钮或按键组合来运行该宏。基于此，你可以创建一个“签名”宏，使得在Word文档中的签名工作能够自动进行。要创建该“签名”宏，具体操作如下：

　　1.在“视图”选项卡，单击“宏”组的“宏”，然后单击“录制宏”。

　　2.在“宏名”框中，为要录制的宏起个名字，比如键入“签名”二字；在“将宏保存在”框中，单击“所有文档（Normal.dotm）”；在“说明”框中，键入对宏的说明，比如简单描述一下该宏的功能。

　　3.为了方便快捷地使用“签名”宏，请单击“键盘”按钮，然后单击“请按新快捷键”框，然后按下自己喜欢的快捷键，比如按下Alt+S键，确认“目前指定到”后显示的是“未指定”（如果该快捷键已经指定到其他Word命令，请更换该组快捷键），单击“指定”按钮，则为“签名”宏指定了快捷键。单击“关闭”按钮，开始“签名”宏的录制过程。

　　4.在Word文档中输入个人签名信息，录入完毕，在“视图”选项卡，单击“宏”组的“宏”，然后单击“停止录制”，结束宏录制过程。

　　现在，在Word文档中，把插入点移动到需要插入签名处，按下Alt+S键，则你的个人签名信息即被插入到文档之中了。

　　四、文档部件

　　从Word2007开始，Word提供了一个叫“文档部件库”的东东，它是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库，内容片段包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）和域。

　　1.将所选内容保存到文档部件库

　　①在Word文档中输入并选中需要的个人签名信息。

　　②在“插入”选项卡，单击“文本”组的“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。

　　③在“新建构建基块”对话框中，在“名称”框中键入构建基块的唯一名称，比如，键入“贾培武”，单击“确定”按钮。

　　现在，在“文档部件库”中就有了一个名为“贾培武”的构建基块了。

　　2.插入构建基块

　　之后，如果要将“贾培武”的个人签名信息插入到当前Word文档中，具体操作如下：

　　①单击文档中要插入构建基块的位置。