IMEX 会晤之道，精益求精

　　法兰克福国际会议及奖励旅游展览会（IMEX）于5月19-21日在法兰克福举行。在三天的会期里，会奖产业内的诸多主办方云集法兰克福，分享行业经验。

　　会上，会奖行业内大名鼎鼎的参会者们吸引了来自世界各地的参会者的目光。IMEX的主办方深谙知名演讲者对于参会嘉宾的吸引力，早已邀请到一位业内大咖在开幕式发表演讲。今年的开幕式的主旨演讲嘉宾是知名企业管理软件公司SAP董事总经理Bill McDermott。据主办方介绍，邀请他作为演讲嘉宾，并不仅仅是因为他的名字在业内如雷贯耳。另一个重要的原因是他非常明了会议活动在当今商务活动的作用。他认为，面对面的交流活动可以帮助人们实现自己的商业目标，其效用远超过电子邮件或冗长枯燥的电话会议。他分享道，正是因为面对面的交流是如此有效，“我总是尽量让有相同目标的人们聚集在一起，共同推动他们的目标事业。而论到会面，有什么形式比一场美妙的会议或者精彩迭出的活动更有效呢？”

　　在本次IMEX期间，Bill也参观了展位，大致浏览了约共3，500家会奖目的地和会奖服务商的展位。跟以往一样，本次展会的参展商来自世界各地，涉及酒店、目的地、航空公司、技术供应商等等。观众人数也达到9，000多名，挤满了法兰克福展览中心的8号展厅。今年新增了34个特邀买家团，分别来自法国、英国、中东、美国等地。买家服务也更加到位。主办方进一步完善了“在线预约系统”，专业观众可以非常便捷地预约到想要会见的参展商。此外，参加过上一届展会的买家和媒体代表都可以得到一份小礼物，并且在预登记时从系统直接调取去年的登记信息，大大节省了老观众的登记时间。

　　展会期间同期举行的行业教育活动也颇有创新色彩。今年首开会奖行业的专家们通过提交德语论文以争取作为演讲嘉宾的机会这一先河。今年的教育板块一共有十个主题，包括新技术/社交媒体、市场沟通、市场调研与趋势等，还有一个经久不衰的话题是“可持续发展”——这已经不仅仅是一种潮流。如今，会奖活动的主办方们不再简单以种几棵树来补偿人们参加活动造成交通的碳排量，而是开始采取一些具体的行动来减少活动造成的环境污染。

　　难能可贵的是，在创新匮乏的今天，IMEX展会期间专门为有创造力的活动策划与会奖主办机构开辟了“创新日”，推出若干个工作坊和研讨会，供参会者体验各类增加会议互动性的元素。

　　同时，由于一些参展商的目标观众从业时间各异，IMEX主办方相应调整了展期的行业会议，针对会奖产业的新人和资深人士推出不同的内容，让两个不同的群体都有适合自己的工作坊和研讨会。此外，接连两天早上分别安排了“商务联络”与“在工作中建立自信”工作坊。

　　今年展会也设有一个附加活动——“协会日”，将全球各地的协会会议组织者汇聚一堂。

　　值得一提的是，IMEX主办方一贯注重保障专业观众的参展商的健康，今年首次明确提出“在IMEX过得舒畅”的展会口号。在三天的展期中，主办方在会场设了“冥想室”和瑜伽室。参会者在繁忙的活动之余可以休憩放松。最后，主办方还为所有人员提供了一个“保健指南”，提供具体实用的保健休闲小贴士。

　　苏希玲

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